管理者作为团队的核心成员,在企业运行中扮演着极其重要的角色,冷静、理智、平和的处事原则是管理者应该具备的基本素养。作为管理者,在日常管理中如果总是感性处事,率性而为,不仅会失去下属的尊重,甚至会在团队中失去威信,让团队失去凝聚力。
人都是情感动物,容易产生情绪。大部分管理者都曾因为心情烦躁,而对员工莫名其妙地发火,将员工当作“出气筒”,此时脾气倔强的员工很容易和管理者当场吵起来,甚至因此而辞职。对于很多员工而言,管理者的情绪也影响了他们的工作。当管理者情绪糟糕时,很少有员工愿意去汇报自己的工作,因为谁都担心自己一不小心撞枪口上。因此,管理者情绪的好坏,可以影响整个团队,甚至整个公司。
一个总是感情用事,做事公私不分,缺乏理智思维的管理者,自然也带不出什么好的团队。而那些严于律己的管理者,则能够掌控情绪,将个人情绪与工作划分清楚,让员工感受到领导的专业性,甚至带动员工也成为这样的人。聪明的管理者知道,如果不懂得控制情绪,总是感情用事,就会给整个团队带来不必要的麻烦。如果你的管理者是个情绪化的人,你对待他是不是会小心翼翼,讨论汇报都得看其脸色行事?长此以往,你一定会对他心存不满吧。
在现代企业管理中,管理者情绪的掌控力至关重要,在领导力、沟通协作、关键决策等多方面有着重要影响。情绪甚至超越智商,成为管理者是否优秀的评判标准。同时关于情绪研究的数据表明,管理者的情绪越稳定,其员工给予他的绩效评级就越高,企业的效率也就越高。
对于管理者来说,情绪掌控能力是非常基础的一项能力。很多管理者尽管看过很多书,学过很多理论,却仍然控制不好情绪。这是因为他们心里总有这样一个为自己开脱的理由:“我的脾气天生不好,习惯感情用事,但这是我本身的性格,根本改不了。”那么真的改不了吗?当然不是。我们知道,所有人都有性格弱点和不良情绪,那些优秀的管理者也不例外。那么,究竟如何做到这一点呢?方法只有一个:锻炼自控力。
拿破仑?希尔是一位著名的成功学大师,他曾和办公室大楼的管理员产生过矛盾。这个矛盾,引发了一段影响拿破仑?希尔一生的小插曲。
故事是这样的。有一天,拿破仑?希尔到书房里准备一篇演讲稿,刚在书桌前坐下,电灯就突然熄灭了。他知道,这是那个管理员干的,因为对方已经这样做过好多次了。这次,拿破仑?希尔再也压不住心中的怒火了。他立刻跳起来,气冲冲去大楼地下室找这位管理员。等他到那里时,发现管理员正在慢悠悠地往锅炉里铲煤炭,嘴里还吹着口哨,好像什么事也没发生一样。
看到这个场景,拿破仑?希尔更加生气了,他立刻破口大骂,但整整五分钟这个管理员都没说话。后面见拿破仑骂累了,管理员才直起身体,转过头来笑着说道:“你不是自诩是一名成功学大师吗?我看你也不过如此。”暴怒的拿破仑听到管理员轻描淡写的这句话,瞬间崩溃了。
是的,站在拿破仑面前的这位文盲管理员,不会写也不会读,但却在这场战斗中打败了大名鼎鼎的拿破仑?希尔。这对拿破仑来说,像是一个讽刺。回到办公室后,拿破仑的情绪才慢慢平静下来,他把这件事反思了一遍后,迅速觉察了自己的错误所在:他应该提前和管理员化解矛盾,而不是在再次发生冲突时,情绪激动地破口大骂。于是,他决定向管理员道歉。
拿破仑?希尔又来到了地下室,用抱歉的语气对管理员说:“我是回来为我的行为道歉的,希望你能接受。”管理员依旧微笑着:“果然还是拿破仑啊。”
面对一位地位卑微的管理员,拿破仑也会犯情绪化的错误,但同样他也能很快地发现错误,并且放下身份和地位去道歉,也因此获得了他人的尊重和敬佩。此后,拿破仑?希尔总是对人说:“一个人必须学会管理好自己的情绪。不然的话,他永远也无法管理好任何人。”
情绪也是一种成本,是比生产成本、销售成本、管理成本等更隐性、更难掌控的成本。
对于管理者而言,情绪不单单是个人的事情,也会影响到下属及其他部门的员工。职务越高,这种负面影响就越大。所以一个优秀的管理者必须具备一定的情绪控制力。那么管理者应该如何做,才能有效地控制自己的情绪呢?可以从以下两个方面来进行尝试。
1.时刻提醒,将不良情绪设为警戒线
管理者的负面情绪对团队来说,犹如瘟疫,传染性极强,影响面极广。有时候负面情绪的传播甚至会导致整个团队身心不健康,精神抑郁。
作为管理者,应该谨记释放自己的不良情绪的危害,真正在心里重视起这件事。首先,管理者过于情绪化会影响团队员工工作效率;其次,管理者的情绪会造成严重的经济损失,如上面所说的造成优秀人才的离职;最后,也是最糟糕的,会影响管理者的管理形象,会影响管理者的威信及可信度,甚至影响整个企业的形象。对于一个团队,成也管理者,败自然也是管理者。
因此,当管理者察觉到自己的不良情绪要爆发时,先在心里倒数十秒,想想自己的情绪发泄后所造成的严重危害,并提醒自己:公私分明,那些烦心的事情必须到此为止,员工是无辜的,他们不是来上班挨骂的,而是来创造价值的。
2.自我观察法控制情绪
自我观察法,即先学会识别自己的不良情绪,这样才有可能将情绪扼杀在摇篮里。可以尝试这样做,每天定时自我询问心情如何,一旦觉得不舒服,如压力过大或者被外界干扰等,那么应该马上消除这种感觉。可以购买办公室减压工具,也可以请假去做自己喜欢的事情以便放松身心,也可以用运动、冥想等方式来调节身心状态。
总而言之,控制情绪并不是压抑情绪,情绪如弹簧,有时候越压抑反而越糟糕。因此,作为管理者,要学会控制情绪,在合适的地方、合适的时间丢弃自己的情绪垃圾。对于一个管理者来说,不仅仅要拥有技术、智商、人脉等等,最重要的是妥善运用情绪的力量,让情绪成为动力,而不是阻力!