日清系统是目标得以实现的支持系统。因为在目标实施过程中,影响因素很多,特别是一些本来极易排除而又未能及时处理的小问题和事故隐患,长期积累就会成为积重难返的大问题,从而影响目标的实现。所以,建立一个每人每天对自己所做的每件事进行清理、检查的日清工作系统是很重要的。
“日日清”的内容分为区域(生产作业现场)日清和职能日清。其中,区域日清主要包括七项内容:
1.质量日清。主要对当天的质量指标完成情况、生产中出现的不良品、原因分析与责任人等情况进行清理。
2.工艺日清。主要对当天的首件检验结果与其他工件(产品)指标参数的对比情况、工艺纪律执行率情况进行清理。
3.设备日清。主要对设备的例行保养、设备完好状况和利用率、责任人等情况进行清理。
4.物耗日清。主要对材料超耗部分按质量、设备、原材料、能源、人员素质等方面的原因与责任进行分类清理。
5.生产计划日清。主要对生产进度及影响原因、实际产量、欠产数量、解决措施与结果、责任等情况进行清理。
6.文明生产日清。主要对分管区域的定量管理、卫生、安全及责任进行清理。
7.劳动纪律日清。主要是对劳动纪律执行情况进行清理。
上述七项日清内容,要在各职能人员控制的基础上,由各区域的员工进行清理,并把清理情况及结果填入3E卡。区域日清所要解决的主要问题,是各生产作业现场七项内容的受控状况、发生问题的原因及责任分析,及员工当天工资的收入测算。
除了区域日清,日清工作法的另一个内容是职能日清。它是各职能部门对本部门的职责执行情况进行的日清,包含两部分:
1.生产作业现场的日清。
这要求员工按“5W、3H、1S”九个因素进行控制性清理,并将发现的问题及时填入相应区域的“日清表”。所谓的“5W、3H、1S”是指:
(1)WHAT:何项工作发生了何问题。
(2)WHERE:问题发生在何地。
(3)WHEN:问题发生在何时。
(4)WHO:问题的责任者。
(5)WHY:发生问题的原因。
(6)HOW MANY:同类问题有多少。
(7)HOW MUCH COST:造成多大损失。
(8)HOW:如何解决。
(9)SAFETY:有无安全注意事项。
2.各职能部门工作人员的日清。
这要求员工按自己分工区域、分管职能的受控情况、问题原因的查找及整改措施的制定情况来进行分类清理,并将结果填入个人的“日清表”。
职能日清所要解决的主要问题,是找出问题的原因及改进措施、分析责任、变例外因素为例行因素、测算职能人员的工资类别等。