初次见面时的交谈是最重要的。如果会谈一开始就出师不利,要挽回这种劣势,不仅须花费九牛二虎之力,且还不一定有用。因此,在与别人见面时,作为开始的“自我介绍”,绝不可掉以轻心。从交际心理上看,人们初次见面,彼此都有一种了解对方,并渴望得到对方尊重的心理。这时,如果你能及时、简明地进行自我介绍,不仅满足了对方的渴望,而且对方也会以礼相待,自我介绍。这样,双方以诚相见,就为进一步交往奠定了良好的基础。莫里斯在华盛顿当美国使馆的官员时,有一次,一位别国的傲慢的官员来访,要求立即会见大使。
“请稍等,大使很快就会来的。”莫里斯说。
来访者看到莫里斯对自己的接待如此简单,十分生气,说:“年轻人,你知道我是谁吗?”随即背出了一长串头衔。
“那么,请坐两张椅子。”莫里斯说。
显然,傲慢的官员冗长的自我介绍令莫里斯感到厌烦。可见,他介绍自己没有把握好分寸。生活中,我们在与别人交往的过程中,都有一个由陌生到熟悉的过程。然而,在这个过程中首先要做的就是要适时地介绍自己。这种介绍可以由第三者出面介绍,也可以自我介绍,但不论采用何种介绍方式,都不宜采取太冷淡或太随便的态度。
特别是自我介绍的时候,更要注意自己的言谈举止,做到适当得体。因此,在与陌生人见面的时候,为了得到陌生人的好感,你不妨掌握一些自我介绍的方法。
(1)正式介绍
正式介绍是指在较为正式、郑重的场合进行的介绍。总的原则是:年轻的或后辈被介绍给年长的或前辈,男性被介绍给女性,一般来客被介绍给身份较高的人等。
具体来说是这样的:
如果把一个男士介绍给女士,在介绍过程中,女士的名字应先被提到,然后再提男士的名字。但如果你要介绍一男一女相识,而男的年纪比女方大得多,则应该将女士介绍给这位男士,以示尊敬长者。
在同性别的两人中,应是年轻的被介绍给年龄大的,同样是表示对长者的尊敬。在年龄相差无几的男士中,并不讲究先介绍谁,但如果其中一人在社会上有一定的知名度或德高望重时,另外一位应当被介绍给他。另外,通常是未婚的被介绍给已婚的,除非是未婚的男士(或女士)年龄比已婚的大得多。介绍时,最好是把对方的工作单位、成就及所读的学校顺便提一下。
当你被介绍后,通常要做的礼仪是握手,面露笑容并说一声“您好”,在需要表示庄严郑重或特别客气时,还可以略施一躬,如感到见到某人特别高兴,则可以说:“见到您真高兴。”
(2)非正式介绍
非正式介绍是指在一般的、非正式场合所作的介绍。这种介绍不必过分讲究正式介绍的规则,如果大家都是年轻人,就可以轻松、随便一些。比如介绍人可先说一声:“让我来介绍一下”,然后就作简单的介绍。也不必遵循先介绍谁、后介绍谁的次序,最简单的介绍方式是直接报出被介绍者各自的姓名,当然也可加上“这位是”、“这就是”之类的话以加强语气。采用这种较为随便、朋友式的介绍方法,可使被介绍者感到自然、亲切。至于把一位朋友介绍给大家时,只要说一句:“诸位,这位是×××”也就可以了。
(3)一般介绍
一般介绍是指人们在日常生活中的介绍,要注意两条原则。
总是把男士介绍给女士;
在简单介绍中,必须先提女方的名字,然后再说男方的名字。
(4)在集会上的介绍
一般在宴会、舞会、或普通集会上,由于来宾较多,这时不必逐一进行介绍,主人只需介绍坐在自己旁边的客人相互认识即可,其余客人可自动和邻座聊天,不必等主人来介绍。在家庭的聚会上,可以向适当的一小部分人介绍后到的客人。
(5)自我介绍也是社交场合中很重要的一环
在日常交往中,自我介绍是必不可少的。但在介绍自己时,一定要重视那个或那些与你打交道的人,要随机应变。如你面对的是年长、严肃的人,你最好认真规矩些;如与你打交道的人随和而具有幽默感,你不妨也比较放松地展示自己的特点,作出有特色的自我介绍来。
在一般社交场合,自我介绍主要包括自己的姓名、工作单位、身份。例如:“我是某某,在某某单位(或地方)工作。”如果与新结识的朋友谈得很投机,双方都愿意更多地了解对方,介绍的内容可以适当增加,例如自己的籍贯、母校、经历等。
自我介绍的内容要根据交往的具体场合、目的、对象的特点等实际情况而定,不可盲目,一概而论。
一般有以下几种自我介绍方式和相应的介绍内容:
(1)应酬式自我介绍
应酬式自我介绍适合于一些公共场合和一般性的社交场合,如旅途中、宴会厅里、舞场上、通电话时等。这种介绍的内容应以简单为好,往往只介绍自己的姓名即可。
(2)工作式的自我介绍
工作式的自我介绍也叫公务式的自我介绍,适用于工作之中。它是以工作为中心的自我介绍,为此,这种介绍的内容应包括三方面,即姓名、单位和部门、职务或具体工作,介绍时应报全称。
(3)交流式的自我介绍
交流式的自我介绍是在社交场合寻求与对方进行沟通、交流为目的的自我介绍。这种介绍可以包括姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系等内容。
(4)礼仪式的自我介绍
这是一种表示对于交往对象友好、敬意的自我介绍。适用于讲座、报告会、庆典等正规而又隆重的场合。这种自我介绍除了姓名、单位、职务外,还应该加入一些适宜的谦辞和敬语,以表示自己的礼貌。
(5)应聘式自我介绍
这种自我介绍主要适用于应试、应聘和公务交往。这种介绍形式的内容主要有姓名、单位、专业、学历、职务、职称、年龄、政治面貌、籍贯、教育背景、工作经历、专长、成绩或业绩、兴趣等。这些内容是介绍的重点,同时,还要根据现场的情况,见机行事地介绍一些相关的内容。
总之,当你与陌生人初次见面的时候,首先要让不认识、不了解自己的人对自己有个大概的认识,所以,尽可能在短时间内,简明扼要地介绍自己,给对方留下深刻印象才是上策。
一语搞定陌生人
在你决定和某个陌生人谈话时,不妨先介绍自己,给对方一个接近的线索。