与新认识的朋友交谈的时候,应该至始至终都保持热烈友好的气氛,然而,有些人往往忽略这一点,顾头不顾尾,结果给对方留下坏印象,影响第二次沟通;相反,如果你能礼貌的结束谈话,对方给你打的印象分会很高。
所以,当交谈必须在某一时刻结束时,你一定要注意结束的方式,不能以唐突、粗暴的语气结束谈话,那么无论你们之前的谈话多么成功,都会功亏一篑。李静在一次聚会上认识了汪峰,二人相谈甚欢,并互留了电话,约定有时间一起吃饭。
但是,聚会结束之后的一段时间里,李静都没有收到来自汪峰的电话。李静有心邀请他一起吃饭,但又觉得自己是个女孩子,主动打电话给对方有些难为情,于是就放弃了这个想法。一段时间以后,这个人也就被李静渐渐地淡忘了。
时隔一年之后,已经成为公司业务代理的李静在一次商务洽谈会上再次遇见了汪峰,他此时正是对方的代表。开始,李静觉得对方很眼熟,思来想去终于记起他是谁了,但对方对李静却一点印象也没有了。
最后,由于两边意见谈不拢,生意没有做成。回到公司的李静懊悔不已。心想,当年自己与汪峰也算是很投缘的,如果当初给他打了电话、约他出来吃饭,那说不定现在已经是好朋友了,这么重要的生意就不会谈不拢了。的确,在一次谈话结束后,续写友谊的篇章是很重要的。为了不让友谊随着谈话的终止而结束,那么你就要选择结束谈话的最佳时机。
第一点,总结对方和你本人的看法,强调共同点。这种做法是很有必要的。这样做时一定要注意保持客观,不带偏见,以对方能接受的方式总结。换言之,以尽可能有利的方式描述对方的看法。
第二点,我们可以采取的最为委婉的方式就是:你可以说“你好,这是我的名片,欢迎你随时打电话过来。”“你的电话和地址我都有了,在我需要的时候,我会打电话给你。”“现在正好是下午五点,要不要留下来一起吃饭?”
第三点,可向对方提出一些积极的希望。如:“我知道你会尽可能使事情办成功的。”
第四点,如果你想同对方结束谈话,你就要留心对方的暗示,一旦发现对方利用“身体语言”做出暗示,便趁势提议结束谈话,如“您还有别的事情吧,那我们以后再谈吧”。
第五点,有些情况下,如果对方需要时间来思考你的话,需要过一段时间继续聊这件事,那么,你就需要说一些能继续进行下一次谈话的结束语,使关于这件事情的相关问题以后能继续进行。如:“如果你愿意,我们可以再约个时间进一步讨论这个问题。”
第六点,如果是你自己想结束谈话,又不好意思直接用语言结束谈话,也可以用肢体语言来暗示对方。比如时不时地看下手表,并做出有急事的样子,也可以做出疲倦的样子,这样和你说话的朋友知道你有事情要做,一定会知趣地离开。
第七点,如果对方没有看到你的暗示或者没有理解你的意思。那么,你最好采用礼貌的语言来结束谈话。比如你可以用“占用你的时间太多了”、“影响您的休息了”等话语来作为结束谈话的理由,以表示对对方的尊重。你也可以邀请再次见面:“非常高兴认识你这个朋友,与你聊天是一件令人高兴的事情……”
第八点,如果你与对方谈的是一笔交易,那么,你的结束语将更加重要,一次好的结束可以巩固你的交易。据统计,一个冠军销售员的销售量50%来自于处理客户反对意见的谈话结束法,40%来自于克服拖延的能力,10%来自于你坦率说“不”的能力。
所以,在与交易对象结束谈话的时候,你可以说“我们可以保证在××时间交货,如果您觉得没问题,在这里签个字就可以了。”也可以说“我确认一下,这是您要的产品,您验收一下,明天送货。”或者说,“恭喜您做了明智的抉择,您选择了一件非常好的产品。”或者说“谢谢您,希望您能了解我内心的感激,我会尽全力提供给您最佳的服务,来证明您的抉择是明智的。”再或者说“对不起,时间不早了,我还有个客户等着用这个产品,我得马上走,谢谢。”
谈话结束,不是只道一声“再见”就完事走人了,临别前要给人留下良好的印象,要得体而不失礼,给对方留下好印象,为续写下一段的友谊打下基础。
一语搞定陌生人
我们常说要善始善终,以谈话建立起来的友谊也是一样,一次成功的结束才能为一次谈话画上一个圆满的句号,为你们以后的交往打下稳固的基础。