§老婆当会计(1 / 1)

许多小微企业还是沿袭过去“夫妻老婆档”的做法,老公是老板,负责跑业务;老婆是老板娘,负责后勤,这其中必定包括管账。

管账又有两种:会计或出纳。一般来说,企业规模还小时,为了节约成本,也为了资金安全,通常是会计和出纳由老婆一个人兼。虽然这不符合会计制度,但实际上都这么做。等到企业规模扩大了、业务繁忙了,会计和出纳需要分工了,这时候如果老婆本身是个门外汉,那么老婆当出纳的情形会比较多,另外聘请一个专职会计;如果老婆本身就是财务出身,那么由老婆来当会计好像便成了不二人选,至少支票或支票印鉴仍然是会放在老婆那里的。

当然,“老婆”在这里只是一个象征,泛指一切老板的家人和亲人、情人。

许多老板觉得,这样的“公司治理结构”最合理,也最省事,至少最安全。退一步讲,这样的安排也是没有“好”“坏”之分——如果老婆本身就懂财务,甚至是会计专业出身,工作上不越权、不干政,那么把钱交给老婆是最理想的。如果上班还能同进同出、有说有笑,或许更能增进夫妻感情。两个人一部车,还会节省汽油费。只有相反,当老婆不懂会计,甚至连个会计上岗证都没有,还要对老公指手画脚,让老公在众人面前抬不起头来,这样才算是弊大于利。

这样的解释显然是过于理想化了。因为人是有感情的动物,尤其是在我国这样一个特别强调人伦关系的国度,不把感情带到工作中来几乎不可能。又何况,企业经营与家庭管理有着截然不同的特点。如果集两个身份为一体,一旦发生角色冲突,就有可能“剪不断理还乱”,这就是俗话所说的“清官难断家务事”。

这就是说,在公司经营决策尤其是用钱时,如果夫妻之间意见不统一,就不但会影响夫妻感情,还会影响企业发展。尤其是在企业上等级、上规模后,这种矛盾会更加突出。因为企业规模越大,每个人在财务管理、资金调度方面的决策也会更悬殊,完全“夫唱妇随”的绝无仅有。

尤其是,为什么要让老婆当会计呢,其中所说的“安全”,除了资金安全外必定还有一层含义,那就是企业的偷税漏税、行贿受贿行为不易被人察觉。因为从法律上看,“老公”和“老婆”的利益本来就是紧紧捆在一起的,“一荣俱荣,一损俱损”,不像聘用外部会计那样会“撕破脸皮”。

可是,正所谓“顾此失彼”。有了这一头,就没了那一头。由于老婆当会计危及企业生死存亡的绝非没有,甚至还不少。下面请看一个实例。

赵先生在一家银行的大客户部负责销售工作。他看到存贷款业务的利润相当高,自己又有销售渠道和客户,所以就自己出资办了家小额贷款公司。不用说,赵先生是不能出面的,所以他就安排自己的老婆当会计;把原本在厂里的妹夫请来当经理,负责全面工作,并且答应给他10%的干股。

生意越做越大,人手不够了,赵先生接着又把妹妹和弟弟的老婆也全都拉了进来。可是这样一来人多主意多,说穿了是看到钱赚得太容易了,彼此心理都不平衡,于是妯娌之间天天闹矛盾,并且发展到见面就要厮打的地步。这个说嫂子的账做得太少了,许多收入没入账,自己不是会计也能看得出来;那个说这账确实有问题,当然,问题在哪儿她也不知道,因为她又不是会计,就凭原来承诺要分给妹夫10%的干股,嫂子也一定会少计净资产的。夹在这些不信任之间,不要说赵先生的老婆本来对会计就不是太精通了,即使水平再高,也是百口莫辩。

整天这样吵吵闹闹,大家都觉得很无趣,全家商量要花钱请个“高级”会计来把账分分清。于是,他们请来了他们公认的一位会计师做“老娘舅”。

“老娘舅”在了解了具体情况后并没有表态,他也不好表态,否则必定会成为众矢之的。因为他听了半天才明白,各方的指责其实都没有具体内容,都是各种猜疑。所以,他只好说,先让他看看账再说好吗?大家一致同意。

“老娘舅”经过一番考察后觉得,无论这账做得怎么样,这件事情都不好处理,所谓“清官难断家务事”莫过如此。于是他把赵先生一个人叫到隔壁办公室里去说,这件事情我也很难处理。我建议你不妨大度点,她们说你老婆把账算少了,你就按照她们的要求办;多分就多分给他们一点,即使多给他们100万,也是分给你妹妹和妹夫的,又没有到别人口袋里去,家和万事兴嘛。

赵先生是个明白事理的人,再说他也不缺钱用,于是在报表上大笔一挥,签下“同意按此数据结算”。然后,“老娘舅”又去找他妹夫,妹夫一看既然大股东如此爽快,二话没说就在报表上签下了“同意”两字。

男人之间的问题解决了,接下来就是让他们回去分别做自己老婆的工作了。

从中看出,这位“老娘舅”果然高明。正所谓:“汝果欲学诗,功夫在诗外”。从本质上看,这场混战是由老板(大股东)的老婆当会计引起的,却最终还是通过非会计方式得以解决,当然,也只能通过这种方式来解决。否则,即使完全按照会计准则办事,也消除不了彼此心中的隔阂,并且很可能是账算清了,亲情关系也没了。因为这些人不懂会计,你再怎么用会计原理去解释,他们也是不相信的。相反,如果会计是外聘的,这些问题原本可能就不会发生。

除了这种情形以外,还有就是,如果会计老婆出了错,你也不好多责备。罚款?不行,罚来罚去还是罚自家的。打她骂她?她当面可能会忍着,但回家后就有你好看的了。开除?不行,如果原来夫妻关系好,她向你发发嗲劲,你就怎么也下不了手;如果原本关系紧张,甚至还在闹离婚,这时候趁热打铁,要分走你一半资产,你的事业梦想就会全泡汤。下面来看一个实例。

某小微企业的资产负债表上,近两年来的“应缴税金”科目余额一直是—108.08多万元,可是每个月依然在给税务局缴税。由于该企业会计是老板的老婆,而老板又是著名的“妻管严”,所以老板一直以来都不太关心财务报表,既不怎么懂,又懒得理它。再说,反正由自己老婆在把关,为什么不多省省心呢?

可是,后来当老板发现了这个问题后,就有点吃不准了,于是暗中拿着这份报表去给内行的人看。“内行的人”觉得这可有些不可思议:一个做了多年会计的人,该不会犯这样的低级错误吧?但又不敢确认,所以只是对老板说,你去问问你老婆,这个科目是从什么时候开始出现负数的?是什么原因引起的?

于是,老板趁老婆心情好的时候,过去抖出了这两点疑问。后来老婆会计查了一个星期,才不得不遗憾地告诉他说是这样三条原因引起的:一是2009年有两张海关进口增值税专用缴款书进项“忘记”了认证和申报抵扣,金额分别是40.08万元和27.14万元;二是有作废发票按照正常发表申报了,从而多报了税款8.60万元;三是其他重复申报多报税32.26多万元。

老板听了这样的结果简直哭笑不得。因为他一年才赚200多万,在经济不景气的今天,与同行相比已经算是不错的了,可是由于会计(老婆)的工作失误,居然让他多缴了100多万元税款,这冤不冤哪!别人都在千方百计地少缴税,可是现在这会计倒好,不但多缴100多万,而且报账两年多了还从来不知道!

于是,老板连忙和会计老婆一起去税务局,看能不能把这100多万元追回来。税务人员翻出文件给他看,根据国家税务总局《海关进口增值税专用缴款书稽核办法》规定,2004年2月1日以后开具的海关完税凭证,应当在开具之日起90天后的第一个纳税申报期结束前,向主管税务机关申报抵扣,逾期不得抵扣进项税额。不用说,这两笔共计67.22万元没有抵扣的税款肯定是没办法退回了;至于作废发票按正常发表申报、重复申报这样的低级错误,现在已经隔年了,也不是那么容易返回给你的。

你说,面对这样的低级错误和损失,老板面对会计(老婆)又能怎么办?!当初为了节省开支,老板把所有财务都交给老婆把关,公司从来就没考虑过设个稽核岗位;现在出了这样的事,老板只能扼腕叹息。