我们要总结出成功的模式,然后标准化、基线化,最终要有利于广为传播与掌握并能善用之。
西方的职业化,是从一百多年的市场变革中总结出来的,它这样做最有效率。穿上西装,打上领带,并非是为了好看。我们学习它,并非是完全僵化的照搬,难道穿上中山装就不行?我们二十年来有自己成功的东西,我们要善于总结出来,我们为什么成功,以后怎样持续成功。再将这些管理哲学的理念,用西方的方法规范,使之标准化、基线化,有利于广为传播与掌握并善用之,培养各级干部,适应工作。只有这样,我们才不是一个僵化的西方样板,而是一个有活的灵魂的管理有效的企业。西方在中国的企业成功的不多,就是照搬了西方的管理,水土不服。一个企业活的灵魂,就是坚持因地制宜、实事求是。这两条要领的表现,就是不断提升效率。
——摘自:2009年4月24日任正非在运作与交付体系奋斗表彰大会上的讲话
任正非强调:个性化就是效率。“面对国际化的残酷竞争,必须提升对未来客户需求和技术趋势的前瞻力,未雨绸缪,从根本上扭转我们作为行业的后进入者所面临的被动挨打局面;必须提升对客户需求理解的准确性,提高打中靶心的成功率,减少无谓的消耗;还要加强前端需求的管理,理性承诺,为后端交付争取到宝贵的作业时间,减少不必要的急行军;要提升在策划、技术、交付等各方面的基础积累,提升面对快速多变的市场的准备度和响应效率。”
然而,“千里之外的炮火支援,胜过千军万马的贴身厮杀。”没有后端强有力的补给,前端的个性化作战就无法实现。个性化的战略给统一管理带来了不小的压力,这就必然要求企业在勤奋的同时,还要注重巧干。
华为不是一天练成的。在最初围着客户转的时候,华为也没少走弯路。对于当时的窘状,任正非回忆道:“我们从青纱帐里出来,还来不及取下头上包着的白毛巾,一下子就跨过了太平洋;腰间还挂着地雷,手里提着盒子枪,一下子就掉进了TURNKEY工程的大窟窿里……,我们还无法做到把事情一次做正确,很多工作来不及系统思考就被迫匆匆启动。管理效率的低下,也造成了我们压力大、负荷重。”因此,“通过坚持不懈的管理改进和能力提升,提高我们的工作效率和人均效益”成为了华为管理层的共识,后端标准化是支持前端个性化的最佳决策。
首先要建立一套以矩阵管理为基础、灵活有效的三合一管理体系。具体表现为“分层分级的顺向管理体系,严格、有序、民主的决策体系,合理有效的有限授权体系”。为的是使日常运行大权落在基层干部手里,使用权管理、制约、平衡大权握在大部门手里,使重大决策权在充分听取反映后,握在高层手里,从而使公司管理形成一个简捷的网络结构,使需要指导者以最简单、最快捷、最直达的方式获得支援,公司内每一件事、每一种内容仅有一个管理控制中心,大大压缩了组织平面,提高了效益。
其次是用制度、流程等来规范企业的运作。为了达到这一目标,华为先后启动了公司基本制度的起草、业务流程重整、管理信息系统的引进、ISO9000的贯彻……这些都是促使管理体系更为科学合理的手段和措施,也是让公司的管理体系向标准化、科学化、国际化靠拢的有力保障。
最后是用企业文化凝聚员工力量,达到“力出一孔,利出一孔”。华为打造的企业文化以民族文化为基础,目前已经成为了公司全体员工的黏合剂,其具体内容为:爱祖国、爱人民、爱公司;奉献社会优质产品、优质服务;团结奋斗、拼搏,建立利益共同体;尊重知识、尊重人才、平等沟通;民主决策权威管理。任正非将其视为“公司最宝贵的无形资产、企业发展的灵魂、管理的精髓、规范员工行为的准则、增强沟通与理解的桥梁”。