许多人因为不会有效运用时间,生活中缺少计划性,长期处在精神萎靡、百无聊赖的状态中,这对一个人的身心健康和生活事业的发展十分不利。要改变这一切,方法很简单,那就是专注最重要的六件事,就这么容易,简单得难以令人置信!但这种方法会令你受益匪浅。
(1)每晚写下六件明天最重要的事情
就这么容易,简单得难以令人置信!要改变这一切,方法很简单,那就是专注最重要的六件事但这方法会令你受益匪浅。
抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是(开始写下)第一……第二……”这种方法立竿见影,而且让你花一些心思集中在明天,因为你经常太忙,以致无法为明天做计划。这个方法为流水般的光阴筑起一道水坝。每晚选择这六件事时,就是为未来做抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天;而借此方法,你可以成为所有寻求成功者中的佼佼者。
摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最要紧的事是什么?”这张表可能长得不可思议,但不必为此烦恼。修改到剩下六件事为止。使用这套方法三星期后,你会豁然开通——你发现自己白天正踏踏实实地做着这六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。
(2)排列先后顺序
排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高办事效率,一一完成工作,而不是面对六件难事。
现在把这六件事按照顺序解决。从第一项开始,尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉,继续做第二项。以此类推。
对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头绪的做法,多出许多时间。也许一天你只划掉两件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。
倘使你每天紧扣这六件事上,绝不会出差错。一个月你做完三十件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成六件事,一个月共一百八十件,一年二千一百六十件(哪怕在别人看来是区区小事)你整个人生将为之改观。(3)每晚一次每晚列一张新表,今天没完成的放在明天的第一项,你睡前的目标是选出明天六件事。
只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,要“让他们看什么什么,告诉他们叫什么什么,入场他们会问什么什么,我要回答什么什么”。此刻,这些答案可能会浮现脑海,但并不如你想要的那么令人信服。第二天早上,当你面对客户时,强而有力的话语竟脱口而出,让你自已都吓一跳,你有过这种经验吗?你也不知道怎么会有这样的反应。
它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚上躺在**做心理准备时,正是在刺激你的心智。
(4)中止松散的自我形象
你的成就和你的需要成正比。要成就得多,就得凡事排优先次序。很多人有松散的自我形象,不愿有条理地组织,他们常受情绪影响而不服从计划。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,所以他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子懊然即逝,却一事无成。成功的影子消失无踪,因为你未来的形象,完全取决于你自我的形象。在计划面前,不要无限制地把今天稍用功就能做出的事推到明天,要不折不扣地尽到所能,这是至关重要的。