每位员工的能力都不一样，所以，给员工交代工作的方法，也须按各人能力的不同而区别对待。把工作委任给下属去做，是非常重要的事情，但要是员工能力不足，无法顺利完成工作，那么反而让他伤透脑筋。

所以，你应按对方的能力而委派工作，一旦发现对方的工作无法顺利进行时，就要协助他、支援他。如果工作没有顺利地完成，就认为都是下属过错，那么，事情是绝不能获得改善的。

不过，也须注意支援的方法。例如，有甲、乙、丙三个员工，把交给他们的工作目标都定为100，这时，假定甲拥有60、乙拥有40、丙拥有80的能力。

由此可得知，甲的能力尚差40，为了弥补这个不足的能力，当然要给他一点儿支援。但是，如果给他40的支援，那就不对了。此时，不管是给他支援或是直接做指示，都只能做到30的地步，要为甲留下一点儿发展的空间，才是正确的做法。

如果你补充了全部不足的能力，那么，甲的能力就无法得到拓展。同时，更糟糕的是，甲会认为自己每当能力不够时，你就一定会竭尽全力支援他，因此将会产生依赖的心理。而倚赖心一旦产生，就是退步的开始。

简单地说，帮助下属时，要留下可以让对方发展的余地。一个人要是拼命工作，其能力自然就会增长。如果你过于亲切，太过于保护员工，将得到适得其反的效果。

如果继续采用这种方法，那么对乙就要帮助50，留下10让他自行发挥；对丙就可以不用支援，让他自己去做就行。就这样按照工作的难易度和对方的能力来判断他是否能顺利地完成工作。如果在懂得这种现代管理方式的管理人手下工作，员工就会成长；要是在不了解这个方法的主管手下工作，员工将没有成长的机会。

然而，如果当员工有困难时不加以协助，员工很可能就会失败，如此一来，一样无法达到完成工作的目标。因此，把工作委派给员工时，须充分观察整个事件进展的状况或潜在的障碍。同时，也应该了解支援到何种程度才最恰当，并且别忘了留下让他发挥的余地。

简单地说，你要和下属分担工作，而更重要的是，你要留下适当的发展空间。