有一家规模庞大的室内装潢公司为了提高业绩,决定出奇招,以多项大奖来激励销售部的40名推销员。这些奖品五花八门,大至一辆新车,小至一张礼券,总共有25种之多。在活动期间内,每个推销员各凭本事去拉客户,等活动结束之后就开始清点每个人的战果,业绩位居第一的推销员可以领到25张彩券,第二名领24张,依此类推,也就是第25名可以领到一张,后面的就没有了。
到了“庆功宴”的晚会上,将有一场刺激的摸彩活动:在箱子里所抽出的一等奖奖券可获轿车一部,二等奖奖券是洗碗机一台,依此类推。公司的主管们用心良苦,刻意设计出这套别出心裁的游戏规则,就是担心会出现另一种尴尬局面的隐忧:许多人会冷眼旁观,以及“一家欢乐,数家愁”的局面。换言之,他们认为这种近乎“人人有希望,个个没把握”的诡谲局势将更能带动活动的热潮。
到了要抽奖的时候,公司的主管忽然又宣布一项新规则:每个人只能领取一项奖品。结果呢?让人跌破眼镜:轿车被第12名的拿去,而洗碗机则是落入第23名的手中。销售业绩排名第一的人居然只抽到了半打葡萄酒。事实上,排名前五名的推销员所抽到的都是微不足道的小奖。在饱受其他同事的取笑之余,可谓是群情激愤,最后索性集体跳槽到别家公司。原先公司的主管在始料未及之际,也只有摇头叹息的份儿:“唉,顺了姑情逆嫂意,不管怎么做,我都是输家!”
怎样才算是正确合理的奖赏?在为数不少的主管脑海里,并没有一个正确的答案。因而,在具体的操作中常常走入误区。
让我们先来看看下面这则寓言:
某个周末,一个渔夫在他的船边发现有条蛇咬住一只青蛙,他替青蛙感到难过,就过去轻轻地把青蛙从蛇嘴中拿出来,并将它放走。但他又替饥饿的蛇感到难过,由于没有食物,他取出一瓶威士忌酒,倒了几口在蛇的嘴里。蛇愉快地游走,青蛙也愉快,而人做了这样的好事更愉快。他认为一切都很妥当,但在几分钟后,他听到有东西碰到船边的声音,便低头向下看,令人不敢相信的是,那条蛇又游回来了——嘴中叼着两只青蛙。
这则寓言带给我们两个重要的启示:
(1)你给予了许多的奖赏,但你却没有得到你所希望、所要求、所需要,或你所祈求的东西。
(2)你为求做对事情,很容易掉人奖赏不妥当的、忽略了或惩罚了正当活动的陷阱中。结果,我们希望甲得到奖赏却奖励了乙,也不明白为什么会选上了乙。
身为主管的你,在行赏的时候,是否也犯过这位渔夫的错误呢?
如果担心因为给奖不公会造成严重的后遗症,不如就采取无预告的方式,只要某个员工提出一项宝贵的建议,或是在工作上有杰出的表现,就可以颁给一项奖品以资鼓舞。同样的,你可以在心中设定一套临时的奖励标准,只要部下们达到这项标准就可给予一项小奖,无须等到目标达成之后才去论功行赏。
我读过一篇这样的故事:有一天,外国某公司的总裁深深为一位员工的杰出表现的感动,想当场奖励一番,但身上无一物可给,情急之下,这位总裁把手伸到桌子上的一盘水果上,拔下了一根香蕉来送给那位员工聊表谢意。因为这个点子广受欢迎,公司甚至发明了用黄金打造的香蕉领针。后来它成为公司内部竞相争取的奖品。
我的一位企业界的朋友很喜欢这个故事,但他想到要是身边没有香蕉怎么办,什么东西可以用来代替呢?他灵机一动:用钱!他开始随身携带一些5元零钞,随时用来送给表现优异的人。
他也考虑过给100元,但那样一定会造成员工间的猜忌和不满。员工会跑来跟我抱怨:“为什么他做那些事可以得100块?我做得比他好多了。”
没有人会对5块钱说闲话,因为那实在不是什么大钱。但是它所代表的意义却很重要。
像别的公司一样,他们也颁发匾额或举办庆功宴,但是以钱来讲,即使为数很少仍能吸引人。因为5块钱代表一种表扬,为数不多,不会招来怨恨。事实上没人抱怨过这件事,也没有人拒绝过这5块钱。大家都喜欢这种表扬方式和一顿免费的中饭。而且,从门卫到执行副总裁,对于一件小功劳,不管任何人都拿5块钱,也表示每个人的分量都一样。
不要轻视做对事情的人,要立刻给予奖赏。拿这5块钱来说,奖赏不是什么了不起的东西,不要让怨恨破坏了奖赏的美意。
小功劳也要庆祝一下。我们一向很看重了不起的成就。但是不要忘了也要奖励小功,例如,嘉奖为完成一张备忘录或多打一次电话而加班的人。
有的公司是以比较柔性的方式来提振士气,比如,改善员工们的工作环境等。这些做法立意甚佳,也很符合人性,但却或多或少有些“吃大锅饭”的意味,未能针对每个人之不同需求来对症下药。
具体而言,主管们可以采取的方式有:
——定期加薪:职员们不会有人反对的;
——提供车辆:有些人认为这不过是“吃饭的工具”,但有人却看了会眼红;
——改善环境:提供员工较为宽敞的工作空间,将陈旧的设备汰旧换新、改善员工餐厅等。这么一来,他们的牢骚可能会比较少,至少可以撑一阵子。
值得注意的是,虽然这些措施的出发点都是“齐头式”的平等,但偶尔却也会引发同人之间的争食大饼现象。
有一家大型的金融机构,打算以一种别出心裁的方式来激励员工们的工作士气,他们仿效奥斯卡金像奖的颁奖方式,每年自公司内各个部门提名若干表现优异的同仁来角逐类似“影帝”或“影后”的头衔,像是“最佳推销员”“最佳电脑操作员”;另外,也有奖励员工提出节约成本、提高利润的“最佳鬼点子奖”;甚至还设立了若干团体奖项,例如,“最佳后勤支援部门奖”。评选的过程做得像煞有介事,是由一组立场超然的评审员来决定最后出线的人选。
第一届的颁奖晚会规模非常盛大,在当地一家五星级的饭店举办,还邀请许多名人与会,共襄盛举,把气氛带到了最高点。毫无疑问,公司上上下下的员工在走进会场时都兴奋得难以形容,然而当得奖名单揭晓后却造成了两极化的反应。就跟所有的类似活动一样,都只造就了极少数的英雄人物,其余的台下观众就跟泄了气的皮球似的,脸色一个比一个难看。
由于评审的公正性受到许多人质疑,连带的使得获奖人常成为同僚揶揄的对象。在第二年时,盛况不再;到了第三年,每况愈下,有许多入围的同人自愿退出角逐。公司的高级主管大叹每年花费大把银子,却得不到员工的认同与支持,只得从善如流,取消这项一年一度的盛会。
这个例子并不意味着举办类似活动来鼓舞员工士气有什么非议之处,只是在提醒主事的高阶主管们,想光靠这种偶一为之的“嘉年华”盛会来提高工作效率,乃至于公司的利润,都是不切实际的做法。
你要想叫下属对目前及将来的工作环境产生好感,除了及时给予红包奖励之外,“精神红包”也是不可或缺的要素。
首先了解下属对工作、将来及公司一切的看法和感想,并且给予他们一个良好的工作环境,以下20项“精神红包”必须熟读及运用:
(1)利用某些场合,如开会时,给予表现优秀的部属书面或口头上的表扬。所谓赞扬并不是随便扔几句好听的话,而是给他们衷心的赞美。
(2)对于表现出色的员工,让他们分享成就,别光是自己邀功,这会令他们感到泄气。
(3)容许部属表达意见、提出询问和报告,或将他们想问的问题和意见列在备忘录中,表达重视他们的存在。
(4)邀请一些表现出色的部属出席重要会议,并鼓励他们在会中发言。
(5)重视部属给以的批评,或许他们是存心摆脱现状以求上进,但他们的进言是值得留心的。
(6)鼓励员工提出和自己完全相反的意见,达到全面研究事情的发展可能性,无论员工的构想是否可行,均显示他们对公司有着期望。
(7)抽空和部属午膳、喝啤酒或晚餐,彼此了解性格,减少发生误会的可能。
(8)花些时间跟部属聊天,以此建立良好关系,并且参与他们的工余活动,扩大自己的生活圈子,也多认识一些朋友。
(9)和部属讨论他们的理想和目标,衡量他们的潜质能否如愿以偿,给予作为朋友身份的忠告和意见。
(10)提议部属学习更多有关工作的课程,尽力给他们升职的机会,比加薪给他们更好。
(11)给部属参与新工作目标及任务的机会,使他们知道工作充满新意。
(12)将部属介绍给公司最高层的人员认识,鼓励他们向人学习,并使他们的出色表现受到注意。
(13)给部属力争上游的机会,别随意打击他们的信心。
(14)当你做一项决定或指派一些任务时,甚至进行一项评估时,应该想想自己的决定有没有影响某些人,尽量将影响减至最低,或做出适当的补偿。
(15)要求自己及部属都和气、诚实、公正和公开。
(16)顾及部属的感受,尤其是他们犯了错误时,应该关门告知,别以杀一儆百的方法对待;否则令他们下不了台,其余部属亦不会欣赏你的行径。
(17)鼓励部属从同行处吸收知识,多方面发掘才能。
(18)清楚了解部属工作以外的才能,或许有更适合的任务和工作给他们。
(19)鼓励和帮助部属设定假想敌或目标,充分发挥潜质。
(20)部属达到目标时,除了口头或书面赞扬,实质鼓励如分红、加薪等甚具鼓励作用,但不宜滥用,失去赞扬的原有意义。
或许你会认为这一切实行起来,谈何容易,因为上有高层,下有素质参差的员工,所有员工都以你的行动为依归,但你的决定和提议,并不会被高层接纳,高层的压迫、下属殷切的期望,你也许会感到有透不过气来的厌烦。
要知道你大部分时间和职责,都是面对你的下属,所以倘若你处理方法得宜,也就是尽了本身的大部分责任。谄上压下的方式绝对行不通,理智的高层会以你的工作成绩评定你的前途,不会因为无意义的谄媚蒙蔽了耳目。