对于你的晋升,总有一些人认为不公平或不合理,甚至认为这次的晋升机会应该是他的,而不是你的;或许是上面的人搞错了,有可能是上面的人徇私偏袒。你升了基层主管虽然是事实,但总是有人不这么想。他们主观地认为,这是一项错误、不公平及偏袒的晋升,上面的人一定会后悔、会更改,到最后这晋升的人还是他,不是你。于是来自他们的抗争、不合作,绝不是用理性及理论所能克服的。
时间是处理这一类纠纷的最好武器。其实你可以什么事都不解决,只等时间过去,让时间来证明他们的想法是不对的,让时间来淡化他们原来的想法,渐渐接受你是他们主管的这项事实。没有一种方法及一项武器,能够比时间能更有效地化解这一类纠纷和困扰。唯一值得要担心的,不是时间这一项武器和方法失效,而是你自己撑不下去,被时间击溃。
孤立是应付这一类问题的另一项有效的方法和武器。对这些有问题的人,你先不要急着消灭他,只要先把他孤立起来,慢慢地不用你去消灭他,他自己就会瓦解的。孤立虽然不是一件很容易的事,但基于你是他们主管的有利位置,只要你在技巧上能有所发挥,这也不会是很难的。最糟的状况是你孤立他不成,却被他孤立了,到那时候在组织的运作上,就困难多。
你要把你的业务放在工作上,只有出色的工作成绩,才能彻底粉碎那些飞短流长。
与下属交谈的技巧
与下属交谈是基层主管工作与应酬中经常的事,也是基层主管必须掌握的一门技巧。
1.善于激发下属讲话的愿望
留给下属讲话的机会,使谈话在感情交流过程中完成信息交流的任务。
2.善于启发下属讲真情实话
身为上司一定要克服专横的作风,代之以坦率、诚恳、求实态度,不要以自己的好恶显现出高兴与不高兴的态度,并且尽可能让下属了解到:自己感兴趣的是真实情况,而并不是奉承的假话,这样才能消除下属的顾虑和各种迎合心理。
3.善于抓住主要问题
谈话必须突出重点,扼要紧凑。要引导和阻止下属离题的言谈。
4.善于表达对谈话的兴趣和热情
充分利用一切手段——表情、姿态、插话和感叹词等,来表达自己对下属讲话内容的兴趣和对这些谈话的热情,在这种情况下,上司的微微一笑,赞同的一个点头,充满热情的一个“好”字,都是下属谈话的最有力的鼓励。
5.善于掌握评论的分寸
听取下属讲述时,上司一般不宜发表评论性意见,以免对下属的讲述起引导作用,若要评论,措辞要有分寸。
6.善于克制自己,避免冲动
下属发现情况后,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这客观上正是在指责上司。这时你一定要头脑冷静、清醒。
7.善于利用谈话中的停顿
下属在讲述中常常出现停顿。这种停顿有两种情况:一种是故意的。它是下属为检查一下上司对他谈话的反应、印象,引起上司做出评论而做的,这时上司有必要给予一般性的插话,鼓励下属进一步讲下去。第二种停顿是思维停顿引起的,这时候上司应采取反问、揭示方法,接通下属的思路。
另外,在业务时间进行的无主题谈话,是在无戒备的心理状态下进行的,哪怕是只言片语,有时也会得到意外的信息。