人的可贵和独特之处在于有自己的见解。下属对上司的意见如果不赞同,要会说“不”字。那些怕得罪上司、对上司唯唯诺诺者,上司也许会喜欢一时,但很难长久欣赏。
1.对上司不要迷信
上司要求下属不但要做事,而且要把事做好。一个人要想把事做好,除了配合上司外,必须要动脑筋,有自己的主见。这种主见有时不可避免地会与他人的想法不一致,其中也包括与上司的想法有出入。如果因为怕与上司顶撞而不表达自己的主见,久而久之,上司就会认为你是一个没有主见的人,这对你今后的发展是非常不利的。
拒绝上司的要求并不是一件容易的事,但在内心不情愿的情况下勉强接受工作,工作起来就感到索然无味,也很难获得好的工作成绩。因此,自己若没有能力完成某项工作时,最好不要贸然答应。
一般来说,上司总会怀着期待的心情,认为自己的指示和命令下属当然会接受。此时若出人意料地遭到拒绝,上司的心理感受一定不妙。所以下属向上司说“不”的时候,出言必须谨慎,还要进一步缓和对上司的抗拒情绪,以免上司有些尴尬,进而使他能以轻松的心情接受你的反对意见。
2.减少上司的抗拒情绪
曾经担任过日本东芝社长的岩田二夫说过一句话:“能够‘拒绝’别人而不让对方有不愉快的感觉的人,才算得上一个优秀的员工。”
因此,拒绝其实是一门学问:
“拒绝”含有否定的含义,无论是谁,自己的意见或要求被否定,自然会造成情绪上的波动。
美国前总统里根在拒绝别人的请求时,总是会先说“yes”(是),然后再说“but”(但是)。这种先肯定后否定的表达方式,让被拒绝方看来是一种深思熟虑、谨慎的态度,对缓和被拒绝遭拒绝时的抵触情绪有显著作用。
3.要等上司把话说完
有一种不经心的拒绝态度,就是上司还没有把话说完,就断然地否决他。这样一来,上司即使不恼怒,也不会对你有好感的。要说服别人,总需要听清楚对方所说的话,这样才能找出说服对方的理由。
4.以问话的方式表示拒绝
以问话的方式拒绝上司时,不要用直接表达自己的意见的方式,应改用询问的形式。
如:“从以后的发展或长远的观点来看,结果会如何呢?”退一步讲,用请教的方式,可保住上司的脸面,上司或许就渐渐地会向你的设想靠拢。
5.提出替代方案
提出替代方案的好处在于,你尽管拒绝了上司的计划,但并不是拒绝上司本人,而是认为他这个计划行不通,你仍然敬佩上司的工作热情和对工作负责的态度。因此,你提出这个替代方案只是为了使上司能把工作搞
得更好。这样一来,上司明白了你的苦心,往往不会责怪你,甚至会认为你在替他分忧,久而久之,视你为值得信任的人。