把握好交涉的分寸(1 / 1)

做最会交涉的人 陈瑶 3520 字 1个月前

下属与领导的关系,有如冬天里两只需要互相取暖的刺猬:远了太冷,近了伤身。把握好与领导交涉的分寸,是与领导交涉的必备前提。

给领导留面子

张三要找李四拼命,列举许多理由也许都不充分,但只要说一句:“他伤了我的面子!”外人似乎就能理解了。由此可见,中国人酷爱面子,视面子为珍宝。而领导者则尤爱面子,很在乎下属对自己的态度,往往以此作为考验下属对自己尊重不尊重的一个重要“指标”。

从历史上看,因为不识时务、不看领导的脸色行事而触了霉头的人并不在少数,也有一些一生忠心耿耿的人,因一时冲撞了领导而备受冷落。

面子和权威之所以如此重要,根本原因在于他们与领导的能力、水平、权威性密切挂钩。得罪领导与得罪同事不一样,轻者会被领导批评或者大骂一番;遇上素质不高、心胸狭窄的人可能会打击报复,暗地里给你穿小鞋,甚至会压制一个人一辈子的发展。现实中一些人有意无意地给领导丢面子、损害领导的权威,常常刺伤领导的自尊心,因而经常遭到穿小鞋、受冷落的报复。从与领导相处的角度讲,不慎言慎行,一旦冲撞了领导,就会影响你的进步和发展。

为维护领导的权威,与之交涉时必须做到以下几点。

1.领导理亏时,给他留个台阶下

常言道,得让人处且让人,退一步海阔天空。对领导更应这样。领导并不总是正确的,但领导又都希望自己正确。所以没有必要凡事都与领导争个孰是孰非,得让人处且让人,给领导个台阶下,维护领导的面子。

2.领导有错时,不要当众纠正

如果错误不明显又无关大局,其他人也没发现,不妨“装聋作哑”。如果领导的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找一种能使领导意识到而不让其他人发现的方式纠正,让人感觉是领导自己发现了错误,而不是下属指出的,如一个眼神、一个手势甚至一声咳嗽都可能解决问题。

3.不冲撞领导的喜好和忌讳

喜好和忌讳是人们多年养成的心理和习惯,有些人就不注意尊重领导的这些方面。一位处长经常躲在厕所抽烟,经了解得知,这位处长手下有5个女下属,她们一致反对处长在办公室抽烟,结果处长无处藏身,只好躲到厕所里过把烟瘾。他的心里当然不舒服,不到一年,5个女下属炒掉了4个。

4.给领导争面子

懂得礼貌的下属并不是消极地给领导保留面子,而是在一些关键时候、“露脸”的时刻给领导争面子,给领导锦上添花,多增光彩,取得领导的赏识。

不可与领导交涉过密

和领导相处,不能交涉过密。交涉过密,往往弊大于利。其中的理由是显而易见的,领导和你的地位不同,交涉过密,就有一种透明化、平等化的趋势,这会扭曲和干扰上下级之间的正常关系。

你越是亲近领导,他就越对你提出更多的要求。而你总有达不到的时候,这难免失去信用,而他也会因此而对你感到失望。两个人长期交往,缺点洞若观火,这时对你不是一件好事,偶尔言及他的缺点,一不高兴,会危及你的职位。俗语说,仆人面前无伟人,领导在某种程度上,思想有所威仪,而你和他过于亲近,他就难以进入角色,显不出那一份尊重来。

另外,如果你把精力都用在和领导的周旋上,关系过于亲近,倘若同事们看不惯,你不仅会落一个“影子”的名声,也会招致同事的轻视和讨厌,甚至有些人还会起来去拆你的台。

所以,比较妥当的、危险性小的办法是走中间道路,即“和领导保持一定的距离”,既不引人注目,也不默默无闻;既让领导感觉到你的存在,但也不要让领导觉得你无所不在。

和领导保持适当的距离,应把握住以下几点:

1.保持工作信息沟通,不打听个人生活问题

要注意保持工作上的沟通,信息上的沟通,一定的思想和情感上的沟通。不要打听和窥视领导的家庭秘密,不要去探听和抖落领导的个人隐私。对于领导在工作中的性格、作风和习惯,你可以去多侧面的了解,心中有数即可,但对他个人生活中的一些习惯和嗜好则不必过分打听。

2.只了解主要和必要问题

和领导保持相对的距离,还要注意掌握领导的主要意图和主张。但不要事无巨细,胡子眉毛一把抓。如果过于熟悉他工作的具体步骤和方法措施,这样会使他如芒刺背,感觉到你的眼太明,耳太聪,会认为你碍手碍脚,不便于他实际工作的开展。

他是领导,你是下属,他肯定有一些事需要向你保密。一部分事你知道就行了,完全不必去追根究底。所以,切忌不要成领导的“显微镜”和“跟屁虫”。那样的话,同事是会戴上有色眼镜来看你的。

3.注意场合

和领导保持相对的距离,还有一点要留神,这就是要注意区分不同的时间、场合和地点。有些事可以在私下交涉,但在工作时间或公开场合,就应该有所收敛或者有所避讳,以免授人以柄。

4.虚心而有主见

和领导保持一定的距离,还有一个非常重要的方面需要提及,这就是要虚心接受领导对你的所有批评,但同时也应有自己的独特见解。倾听领导的所有意见,而发表自己的意见应小心谨慎,避免给人留下人云亦云的感觉。服从领导的指挥,但不简单驯服,否则他会认为你只能使用而不能重用。

5.要注意与领导者的接触频率

尤其是正副职领导超过两位的情况下,更要时常检查自己,有没有与某一位领导接触最为频繁,必须谨慎处之。如果工作之余经常与某一领导接触,则容易引起种种不必要的猜测。你虽“君子坦****”,但总有“小人长戚戚”,还是适当注意为好。由于工作关系,你可能与某一位领导接触较多,而与其他领导接触较少。因此,你应当注意调节“频率开关”,寻找与接触较少的领导打交道的机会。从保持良好的人际关系角度看,这种感情上的“平衡”还是很必要的。

6.不要有意表白你与领导之间的亲密关系

毋庸讳言,哪一个领导都有自己喜欢的人,哪一个人也都有几个自己所尊敬的领导。因此,某个领导对你有好感,你对某个领导很“崇拜”,这都是很正常的。但你千万不要轻易表露与领导者的亲密关系,尤其是在公共场合更要注意。某机关里有个同志就有这方面的教训。某个领导与他关系不错,而他一见那位领导便迎上去东拉西扯套近乎,周围的同事都很反感,时间一久,那位领导对他也就自然而然地冷淡了。所以,当你与领导在工作中建立起一定的感情后,一定要珍惜,否则,只能适得其反。

赞美要注意分寸

心理学研究发现,人性都有一个共同的特质,即每一个人都喜欢别人的赞美。一句恰当的赞美犹如在点心中夹着一块奶酪,使人甜在心里。因此,适度的赞美是赢得领导的青睐、缩短与领导的距离的重要方法。领导也有七情六欲,他们同样需要他人的赞赏与奖励。我们对领导赞赏的目的,是使他们领会到我们的真诚,同时也得到他最真诚的帮助,形成一种良好的上下级的关系。

值得注意的是,赞美是有分寸的,赞美领导时稍不注意就会变成了“拍马屁”。赞美实在是一门微妙的艺术,下属赞美领导时,有以下讲究。

1.赞美领导要不卑不亢

有人认为活着就是为了升官发财,就需要借助别人尤其是领导的力量,而溜须拍马是最容易赢得领导青睐的方法,因此不择手段,以丧失人格和尊严为代价换取一时的利益,实在不可取,也是与领导相处的忌讳。

不卑不亢是称赞领导的原则,也是关系到人格和尊严的问题。

2.赞美领导要恰到好处

恰到好处的赞美被誉为“具有魔术般的力量”“创造奇迹的良方”,称赞他人是一种内功,称赞应让人感觉到是发自内心的,而不是恭维、阿谀、拍马屁。

赞扬与欣赏领导的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点,是长处,对集体有利,你可毫不顾忌地表示你的赞美之情。领导也是人,也需要从别人的评价中,了解自己的成就及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。如果得知下属在背后称赞自己,还会加倍喜欢称赞者。

3.赞美领导要有所选择

要选择领导最喜欢或最欣赏的事和人加以赞美。卡耐基说:“打动人心的最佳方式是跟他谈论他最珍贵的事物,当你这么做时,不但会受到欢迎而且还会使生命扩展。”切忌对无中生有的事加以赞美,若你这样做,

会使人们感觉到你是在“溜须拍马”而心生厌恶感。

另外,不要在赞美领导时同时赞美他人,除非他是上级最喜欢的人。即使这样,你在赞美他人时也应掌握一个尺度。

4.赞美领导要实话实说

溜须拍马的另一个特点就是说谎话、说大话、脱离事实,在外人看来更是无稽之谈。赞美必须是由衷的,虚情假意的恭维不但收不到好的效果,甚至会引起对方的鄙夷及厌恶。

领导也不蠢,他们知道自己的优缺点所在,如果有人胡乱奉承,他们也不会胡乱接受。即使表面上像是接受了,而实际上也能够分辨出谁在胡言乱语,谁是忠诚踏实。

5.以公众的语气赞美领导

有人认为要通过赞美领导得到领导对自己的好感,于是不失时机地表达自己的赞美之语,还有的干脆把别人称赞领导的话作为自己的话说出来。比如,“我觉得您怎样怎样”,这样的赞扬其实是一种最低层次的、狭隘的、不高明的做法。

领导固然想知道自己在个别下属心目中的形象,但他更关注的是自己在大家或公众心目中的声誉。一个人的赞扬只能代表称赞者本身对领导的看法,而一般的领导都明白一个道理,一个人说好不算好。高明的称赞要加上公众的语气,以公众的目光来称赞领导,并把自己的赞美融入其中。

以公众的语气称赞领导,代表的是同事集体的一致的看法,不仅可以避免同事的妒忌和非议,而且还把同事的好的看法传达给领导,可赢得同事的尊重。在领导看来,这样的赞美没有个人动机在里面,不是拍马溜须,容易自然而然地接受。

以公众的语气称赞领导必须符合实际,真正代表大家的共同看法,否则就与拍马溜须混淆不清了。如果大家实际上对领导的某一做法不满意,而谎称“大家一致认为您的做法很好”,不仅欺骗了领导,也篡改了群众意志,最终有一天会露馅。

以公众的语气称赞领导,需要注意下面几点:

·平时注意观察同事对领导的反应,眼观六路,耳听八方,收集各种信息,并善于归纳出一些大家都赞同的好的事情。常言道:凡事预则立,不预则废。平时如果不留心别人怎样看待领导,当自己称赞领导时,顶多只能谈谈一己之见了。

·以公众的语气称赞领导还要有宽广的胸怀。有人奉“人不为己,天诛地灭”为经典,处处为自己私心所困,心胸狭隘,不仅妒忌别人称赞领导,更没有勇气把同事称赞领导的话传达给领导,生怕这样做是徒劳无功。这样的人既不能赢得领导的信任,也不能获得同事的好感,最终不能成就大事。只有心怀坦**、心底无私的人,才有勇气和信心把大家称赞领导的意见转达给领导。

·要注意在公共场合,多以公众语气称赞自己的领导。领导的形象需要时时处处维护,尤其在公共场合,领导更希望得到认可和称赞。比如会议、参观访问等,领导很需要推销自己,靠自己自吹自擂显然不行,此时,下属若以公众的语气宣传自己的领导、称赞自己的领导,更容易让别人接受,更具有说服力。

6.赞美领导要注意场合

赞美领导也要“因地制宜”,因场合和情景不同采取不同的方式。这里列举几种特殊场合分析一下称赞领导时应注意的事项。

·当着领导的亲属的面称赞领导

在很多单位,因各种原因,下属经常能碰到领导的亲属。领导在家人面前往往很要面子,不仅需要此时下属表现得“听话、顺从”,还很希望下属能当着亲属的面“美言”两句,长长自己的面子。因此,你应该:

一是抓住领导与其亲属间的共同特点加以称赞。一家人总有一家人共同的性格、爱好、能力等方面的特点,一般地讲,赞扬这些方面的同时就赞扬了领导一家人。

二是当着领导亲属的面称赞他,可以代表集体的看法,以集体的口吻来进行称赞。

三是要坦率、真诚,说话不要含糊,更不要吞吞吐吐,让人听起来好像言不由衷或有所保留。

四是不要片面追求全面称赞,称赞不要过于具体。领导在单位和家庭之间的表现不尽一样,有的表现差距很大,称赞的方面过多,难免会有不当之处反被其亲属抓住。

·当着领导的上级的面称赞领导

你的领导也有上级,你的领导的前程很大程度上是由他的上级掌握的。你的一句或许不经意的话,也可能成为领导的上级给你的领导评定功过是非的依据。还有一个层面的问题需要注意,即你对领导的赞扬和评价能否使他的上级接受?所以此时的赞美要慎之又慎。

其次,要弄清楚你的领导与他的上级之间的共同点和分歧点,弄清楚他们俩矛盾的情况。对他们的共同点可以称赞一番,而不必担心得罪什么人。

·在交际场合怎样赞美领导

常言道:强将手下无弱兵。领导的能力强、本事大、名誉好,下属也差不到哪儿去。所以,在交际场合,在介绍你的领导时,先进行一番赞美,对推销你的领导和你都是绝对必要的。

总结经验,在交际场合赞美领导要注意下列事项:

一是要言简意赅。因为时间限制,不要啰唆,概括性地赞美几句,把主要的话点出来即可;

二是要使赞美的话确实起到推销领导的作用,而不是相反;

三是要让领导成为大家关注的中心,可以想方设法创造条件,并且要记住:自己千万不能抢“镜头”;

四是要根据需要提前打好腹稿,从从容容地赞美。

与不同性格领导交涉的分寸

有一位哲人曾说过:“山不过来,我就走向山。”因为山是不可能主动走向你的。同样,作为下属,需根据领导的不同性格,采取一种主动的态度去拉近自己与领导的距离。

1.与懦弱的领导交涉

懦弱的人一般不善于当领导,即使当领导,大权也必定不在手中,自有能者在代为指挥。你必须看准代为指挥的人是什么性情,再图应对的方法。千万不要与这种军师型的人物发生冲突,否则必遭失败。

2.与豪爽的领导交涉

豪爽的领导最爱有才气的人,只要善用你的能力,表现出过人的工作成绩,那么你与领导的交涉自然有了良好的基础。

3.与热忱的领导交涉

刚一接触就对你表示特别好感的领导,不要有相见恨晚之感和受宠若惊的反应。你并不清楚他的热情能持续多久。对这类领导,最好是若即若离。“若即”,不会让他因你的突然冷淡而失望;“若离”,不致使他的亲密只在短时间内高涨,速来速去。采用这种处理方法,万一他的情绪低落,你可以静待机会;情绪高涨时,可以让他缓缓降温,以达到合适的热度。总之,就像钟摆一样,让他在一定的幅度内来回摆动,以致无限。

4.与冷静的领导交涉

头脑冷静的领导在各种状况下始终能保持常态。遇到这种领导,你不要自作主张,提出的工作计划和实施建议,等到计划决定后,只要负责执行就是了。执行的过程必须作详细记录,包括极细微的地方。这种一丝不苟的作风正是这种领导所喜欢的。如果执行过程中遇到困难,你最好能自行解决,不必请示。随机应变非他所长,多去请示反而可能会贻误时机,最好事后用口头报告你当时处理问题的方法,他就会很高兴。但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气,虽然当时的确难度极大,也要以平静的口气加以轻描淡写好,如此反而更能表现你应变的本领。

5.与阴险的领导交涉

阴险的领导城府极深,对不满意的人好施报复,设法裁除。由疑生忌,由恨生狠,轻拳还重拳,且以先下手为强,宁可打错了好人,也不肯放走了敌人,抱着与其人负我,不如我负人的观念。这些人喜怒不形于色,怒之极,反有喜悦的假象,使你毫无防范。

阴险的领导,绝不会采用直接报复的手段,而总是使用计谋。如果你的领导是这种人的话,作为下属只能如履薄冰,兢兢业业,一切唯领导是从,卖尽你的力,隐藏你的智慧。卖力易得其欢心,隐藏智慧使他不会把你看在眼里,更不会忌你、妒你、恨你。如此一来,或许可以相安无事。

6.与爱挑剔的领导交涉

爱挑剔的领导常常会让人感到无所适从。比如,明明你是完全按照他的吩咐去处理一件事的,过后他又指责你办事不妥;公函内容和打字格式是他告诉你的,等你拿给他签字时,他又说这封信应该重打;你从事的是专业性很强的工作,可对你专业一知半解的领导偏偏对你的能力“不放心”……

有的领导如果有妒忌、小气、自私、偏见等心里的话,就会处处刁难下属,即使下属把一切工作都做得非常好,他也会鸡蛋里挑骨头,没事找出事来。

就一般情况而言,领导之所以爱挑剔,不外乎受两种动力驱使。一种动力是长期自我为中心形成的跋扈乖张的性格;另一种动力是由于缺乏自信而产生的压制下属能力的本能。

不管怎么说,碰到爱挑剔的领导,对下属而言,总是不利的。那么,该如何交涉呢?

·弄清领导的意图。当领导交给你一项任务之时,你应该问清楚他的要求、工作性质、最后完成的期限等,避免彼此发生误解,应尽量符合他的要求。

·设法获取领导的信任。假如领导处处刁难你,可能是担心你将来会取代他的位置。这时,你应该尽自己最大的努力使他安心,让他明白你是一个忠心的下属,你可以主动提出定时向他报告的建议,让领导完全了解你的工作情况。一旦获得他的信任后,他便不会对你提出过分要求完美的工作要求。

·正视问题。不要回避问题,尊重自己的人格,不卑不亢。正视工作中遇到的问题,尝试与你的领导相处,针对事情而不是针对个人。例如,领导无理取闹的时候,你应该据理力争,抱着“错了我承认,不是我的错而要我承认,恕难照办”的态度,论理而不是吵架,让他感觉到你的思想和人格。一个言行一致、办事有原则的人,别人自然不会小看,就算领导也不例外。

·别太计较。不要对领导的挑剔或刁难太计较,能过去就过去。应该把自己的工作放在最重要的位置,把工作放在第一位。