会朗朗上口地讲任老板的语录,而且还在大比武文化中不断磨炼自己的业务实践,这样的华为人做得依然不够。
好记性不如烂笔头,很多东西要整理成册,代代传承。
光靠一个任正非的智慧,显然只能在上层建筑或者理论堆叠方面做到尽善尽美。而华为的前进,还要依靠大量中基层员工的勠力同心。关键是来自操作层面的案例总结,这才是真正能够应用于一线的东西。
就华为的人员流动性来讲,虽然有高薪酬框架的加持,但离职率基本上跟整个ICT行业的其他公司没有任何区别,高强度的工作、高压力的竞争,以及技术演进的日新月异是造成整个ICT行业人员流动速度频率非常之高的重要原因。因此,公司内部同一个岗位上的人员是不固定的,而且还存在着调动、升职、转岗等各种可能性。因此,当员工在其阶段性的岗位上任职的时候,就需要对他的一些经验进行有形的保护与保存。
有很多公司,虽然是大公司,但是每个岗位交接缺乏流程保证,岗位经验缺乏传承,因此别看是大公司,依然弄得像个草台班子。新旧交接之际,老人手里所有的东西都是黑匣子,一摊子事说不清道不明,此前的不管成功失败都有自己的一本带着潜规则的黑台账。别说让这些人给后来人传授经验,不给后来人挖坑就不错了。至于说大公司之外的广大中小公司,工作的交接就更加谈不上正规性了。
华为,恰好就洞察了每个人岗位经验值的宝贵。
正如任正非语录所言,“资源是会枯竭的,唯有文化才能生生不息”,人力同样是一种资源,人力离开本岗位,一定会造成本岗位资源的暂时性短缺。
华为内部严格的岗位交接制度,是避免这种经验流失的好办法。只不过严格的岗位交接是一种被动行为,是一种严防死守的负向思维。所以从人性角度出发,如果想要更好地解决这个问题,就必须运用正向思维,充分调动原岗位员工的积极能动性,激发他们为公司献计献策的热情。事实上,这种从心理学角度出发的问题解决方案,我们在本章中已经不是第一次涉及了。
基于所有以上考虑,华为W3系统案例库应运而生。
W3是一个华为内网网站的简称,其网址是http://w3.huawei.com/。读到这里的读者也不用尝试去登录这个网址,因为你肯定登不上去。即便你想用黑客手段黑入这个网站,都不可能,因为行业的特殊性,在信息安全方面华为已经做到了极致。至于当时为什么起了W3这个名字,渔夫也不太清楚。我们只知道,长期以来,W3是华为人应用最为普遍的内网OA(自动化办公)系统。而且随着智能手机的不断普及,为顺应时代潮流,华为内部还出现了W3的手机App。
W3网站上面有很多好的流程模块,其中相对于其他公司比较特殊的一个模块就是案例发表系统模块。这个模块的意思是,华为人在某个岗位上需要晋升之前,都必须发表足够数量的内部论文。而收集你的内部论文并且为之评级的系统,就是这个案例发表系统。
我们换个角度来看这件事,当一名新人进入华为就职,华为给你设计了两条发展路径,其中一条是岗位与薪酬发展路径,也叫作“定岗定薪”;另外一条路径则是专业能力发展路径,叫作“任职资格”。
其实前一条发展路径十分容易理解,大部分中国公司都有这一条,而且在很多国企与事业单位中,这个级别还被赋予了行政含义,从而进行了神圣化。而后一条发展路径,则不多见。关于这两条发展路径的问题,我们后边还会详细讲,这里先点到为止。
华为的案例发表文化,恰恰就是和任职资格强相关的。
任职资格的评定标准之中,本岗位的业绩算一个参考项,但问题的根本并不在这里,岗位业绩对于定岗定薪影响的权重更大一些。任职资格的本意就是考察专业能力,所以你的岗位业绩可以不出众,但你必须能够证明你确实是具备专业能力的。因此,你必须有资料支撑和案例输出。而你平时发表在案例库中的论文,则是任职资格晋升的硬指标,尤其是对那些工作两年以上的老员工而言。
案例发表的功夫在平时,因为当每年的任职资格评审到来的时候,临时抱佛脚式地突击上传论文实在仓促、来不及。没有论文支撑就无法参加当年年度的任职资格评审,你也就白白错过了一次任职级别提升的机会,而且下一次只能等明年。
于是,大部分工作超过两年期的老员工,平时都在悄无声息地向案例库发表论文。这些论文,基本上就代表着自己在本岗位上的智慧结晶,往小了说也都是经验之谈。根据亲身项目经历匹配华为内部流程所写出来的东西,具备非常强的可参考性与可复制性。而且论文的发表并不是单向的,它是一个严格的有来有回的闭环系统。论文上传到系统,系统内会安排华为内部专家团进行评审,最后给出论文的评级,级别高的还会被高频率转发。论文被正式上传到案例库中之后,通过某种查询与推送方式,看到你论文的同事就会越来越多,于是你的论文下边还会出现很多评论,这样信息的交互也就开始了。搞不好以文会友,你还会结交一些华为内部兄弟代表处同样岗位的好朋友。
虽然看上去,W3案例发表系统的出现已经足够让华为与众不同。但实际上,案例发表的文化在华为俯拾即是。
就拿华为早期的技术服务人员来讲,技服人员往往手中会有一个命令或者故障查询手册之类的东西,比较出名的被叫作华为“慢慢来”(MML)。“慢慢来”实际上是由MML这个单词缩写演绎而来,真实的叫法应该叫“人机对话语言”(Man Machine Language),只是因为这个命令查询手册太好用了,太具备指导一线实操的价值了,因此被广大技服人员昵称为“慢慢来”。
这样的“慢慢来”,就算是强大的华为内部数据库之一。
在强大的当前数据库基础上,早期华为还开放了广大技服人员的意见反馈窗口。这个专门的内部电子流,在一段时间内被称为是“合理化建议”电子流。其中主要部分就是对实际开局、调测、排障过程中的一些经验的再总结。对于很多有技术情结的老员工来讲,即便是不给任何激励,他们也愿意将自己的一些经验通过内部论坛等方式反馈出来。更何况,一条合理化建议被采纳,华为还有价格不菲的奖励。这样的后反馈和不断优化,是华为技服的法宝之一。
总而言之,案例文化的成功推广,是华为不同于中国其他公司的鲜明特点之一。这个文化的基本道理大家都懂得,可能也有很多其他公司在尝试推广,但毫无疑问的是,在操作层面上对人性和心理把握更加准确的华为,在这方面的践行是极其成功的。