做好补救方案,减少失望感(1 / 1)

有时候,别人请你做一件事情,或者公司上司委派给你一个任务,最后你却没有做到,甚至由于你的错误产生了很大的损失,难免会让对方心里不舒服或者是对你大发雷霆,对你们彼此的交流、交往产生损害!

但是,在事情没有完成的情况下,如果你能够及时给上司提供一个补救方案,让事情得以解决,或者让损害减少到最小化,就能够让自己免受上司的苛责,至少可以减少对方对你的失望感。

小金是一个快递公司的人事主管,日常工作就是做考勤、算工资、给员工培训、制订各种考核制度以及为员工办理各项福利制度。

有一次,老板跟小金说,以后要让他主要负责与外部人员的沟通,比如保险、财险等方面。工资、考勤这方面要他交给下属小刘来做。小刘是新来的,所以老板就让小金在这个月试着教教小刘做考勤。

听了老板的安排,小金立刻开始实施。小金首先跟小刘讲解了一遍公司的考核制度;然后又领着他来到了考勤打卡机的旁边,告诉他这个考勤机就是做考勤的基本数据,并把如何将基础数据从考勤机里导出来,给小刘做了一遍演示;最后嘱咐他下个月1号就要把考勤基础数据导出来,为15号的发工资做准备。

但是,第二天一大早,他还没有起床,就收到了小刘的电话,说自己把考勤机里的数据都删掉了!

原来小金走后,小刘就想按照小金教给他的方法试着做一遍,结果操作到中间一不小心按到了删除键,就把数据全部删除了。这些数据是从终端机上删除的,小金询问过技术人员,数据根本没办法恢复!

其实在表面看来,直接造成这件事情的责任在小刘,但是小刘是小金的下属,而且带领新人学习也是老板交给他的任务。下属出错,那就是小金没有做好工作,他肯定也有责任。

果然,第二天一上班老板就把小金叫到了办公室,对他大发雷霆:“你怎么能让小刘一个人导数据呢?他是新来的,他怎么会?”

小金解释道:“是他自己一个人擅自导数据的。”

“即使是他擅自动考勤机,那不是还有你呢吗?我不是让你带着他呢吗?你怎么不提醒他?现在考勤数据没有了,怎么做工资?15号怎么给员工发工资?”老板暴跳如雷地朝着小金咆哮。

小金也是懊恼万分,心想现在的最大问题就是如何能把工资造出来,让公司的损失减少到最小。

突然他灵机一动说道:“孙总,既然事情已经出了,不管是谁的责任,现在关键的事情就是如何解决考勤的事情。其实我平时还要求车间员工对自己的考勤进行纸质报备,每天由车间主管对他们进行点名。虽然这些纸质考勤不如咱们的电子考勤准确,难免会有一些员工钻空子,但是差别也不会太大。至于办公室的人员,我这里有一份纸质的考勤,也可以参考着来做。不如这个月的工资就以纸质考勤为基础来做吧。”

听了小金的话,老板语气有所缓和地说:“按纸质考勤来做,肯定不准确,公司会有损失。不过又能有什么别的办法呢,总比没有考勤,都给他们按照满勤来做工资好,那就按你的这种方法来做吧!”

就这样,一场“危机”顺利过去了,事后老板也没有追究任何人的责任,也没有迁怒于小金,仍然把最重要的工作交给他来做。

正是由于小金在出现错误时,及时给出了老板另一种替代方案,令问题得以最终解决,才不至于让自己受到责难,影响自己的工作。

其实,只要是人,就会出错;只要是人就难免会做事情失败。这些错误可能是由于自己的疏忽,也可能是自己能力不足;也可能是在做事情的时候,大环境发生了变化,也可能是一些不可抗力因素。

比如,经理本来打算让你去接一位客户,结果由于堵车你感觉自己时间赶不上了;比如老板让你去催款,由于你个人性格内向,不善交际,导致催款失败;再比如由于你的疏忽,跟客户传达错了参观工厂的日期,客户在你们没有准备好的情况下就突然造访;等等。

总之,面对既定的事实,谁也没有办法让时光倒流,做一次重新的选择。面对失败,老板的第一反应肯定是对你责难、失望,或者对你的处事方法持怀疑态度。他对你愤怒、批评是由于他对你期望太高,对你的办事能力做出了错误的评估,导致了事情的失败。这里面既有对你的失望,也有对自己做出错误决定的懊恼。

此时他最关心的事情不是如何责罚你以泻火,而是如何在最短的时间内将事情挽回,或者找到其他的补救方案。如果此时你能够向老板提出一些补救方案,你们彼此就可以心平气和地进行交流、沟通,从而令事情得以解决。当然,老板对你的失望感也就大大降低了。