4.删除那些没有意义的事情(1 / 1)

社会学家发现了一个奇特的现象,那就是人们常常去做一些看似没有必要去做的事情,即便他们自认为自己是坚定的工作者,是对工作认真负责的人,但总是会有一些没有任何意义的小事让他们产生兴趣。很多时候,也许是工作人员想要通过做一些无聊的事情来转移压力,或者这些举动类似于“羚羊效应”(被狮子追赶的羚羊在逃跑过程中常常会忘了自己为什么而跑,最终可能一头撞到狮子怀里),人们似乎常常没有办法保持足够的专注度。

无论是什么原因,我们都意识到了这样一个问题,那就是有关时间控制的问题。我们似乎并不在意自己被一些无关紧要的小事所影响,有时候我们会难以自控地去做那些事情。社会学家为了验证这种说法,曾经进行了大量的调查和实验,他们发现无论是普通的职员还是家庭主妇,都会做一些莫名其妙的事情——那些事情看上去根本没有做的必要。

之所以会出现这样的现象,根源还在于很多人缺乏时间概念,对时间的重要性根本不了解,这样就导致我们可能将时间任意消费在任何一件事情上,无论是有意义的,还是没意义的;无论是有价值的,还是没价值的;无论是有必要的,还是没必要的。我们对时间的漠视有时候的确让人咋舌。正如前面所说的那样,可能有很多人一直都停留在“时间无穷无尽”的想法中,这是滋生“时间可以随意挥霍”观念的本源。一旦我们觉得时间很充足,那么就会变得更加随意,我们的生活和工作就会充斥各种无聊的事情。

如果我们打算让自己的工作和生活有所改观,就需要做出一些必要的调整和梳理,尽量过滤掉那些没有什么意义的事情,尤其是考虑到上班过程中,时间更加紧迫和重要,尽量保证自己花掉的每一分钟都物有所值。为此,我们必须尝试建立起科学合理的时间规划,必须强化自己对时间的认知和理解。

时间管理的一个重要目的是,了解并决定自己应该做的那些事情,同时它的另外一个目的是弄清楚哪些是自己不应该去做的事情。所谓的不该做的事情,实际上指的就是那些缺乏价值和意义的工作,那么我们该如何避免自己在一些没有任何意义的事情上浪费时间呢?而哪些事情是没有意义的呢?

——没有必要去做的事情

实际上每个人都具有自己的职责,我们也都在自己的职责范围内做事,如果我们试图去做别人应该做的事情,实际上就破坏了工作原有的部署和计划。所以在工作的时候,我们更应该专注于自身的工作和岗位,因为这里才是我们创造价值的地方,贸然插手别人的工作或者去做其他人应该做的事情,不仅没有任何意义,而且还会对自己的工作造成困扰。所以,管好自己的事情,不要做那些没有必要去做的事情,是节省时间的一个重要方法。

——没有任何价值的事情

我们都希望自己的工作能够创造价值,如果工作无法创造价值,无法带来任何帮助和改变,那么就没有必要将时间浪费在上面。就像我们在工作过程中偷偷玩手机游戏一样,这些游戏并不会给我们带来多少成就感和实际利益,因此平时最好还是不要去做。

——那些会带来消极影响的事情

有的事情不仅不会带来帮助,还会造成不良影响,这类事情一定要避免。比如,在工作期间,我们经常会被一些琐事打扰,这些琐事不仅没有什么意义,而且还会扰乱我们的工作节奏,会破坏我们的工作状态,造成工作效率低下,因此工作期间需要尽量避免,防止自己的工作受到影响。

——成本大于收益的事情

任何一点儿时间都是具有成本的,我们在某个时间段内投入的精力以及成本一旦超过了该工作所能带来的收益,那么就证明这件事做亏了,而这样的事情一般情况下没有多少做的必要,最好还是敬而远之。

——已经做好了的事情

如果自己或者别人已经做好了某件事,并且也有了不错的产出,那么就证明这项工作所能榨取的价值其实已经非常低了,或者说根本没有任何价值了。这个时候,我们就没有必要再去重复做一次,最好还是想办法做其他更有意义的事情。

——错过了最佳时间段的事情

很多事情都具有时效性,只有在对的时间去做,才能产生最大的效益,如果我们此前错过了这些事,而且也已经产生了一些无法挽回的结果,那么接下来也无须刻意去把握一次,毕竟即便做成功了这件事,也已经收获不了什么收益了。

——风险大收益小的事情

通常情况下,我们在选择做某件事情的时候,都会本能地选择一些收益更大而风险很小的事情,这样我们付出的时间和精力才会更有价值,如果一个任务在执行的过程中,风险很大,而收益很微薄的话,我们完全没有必要去冒险接受挑战,以免得不偿失。

对于任何人来说,想要明确自己每天该做些什么,不该做些什么,完全可以借助价值体系来进行评判,在这个体系中,最直接最基本的一条就是效益,包括工作的效益、时间的效益,只要效益不好或者说根本无法产生任何效益,那么就应该坚决制止自己在这件事情上浪费时间。不过效益并不是唯一的选择,有时候一些精神上的满足和思想上的满足同样非常重要,所以,无论做什么事情,我们始终应该坚持一点:那就是这件事必须有意义,我们所花费的时间必须能够产生一些价值(包括物质和思想),如果做了和没做一样,那么还不如把时间节省下来,花在其他工作上。

不过,解决时间浪费的根本还是在于我们需要对时间的价值进行估量。我们需要意识到自己的时间究竟能够给自己带来多少好处,究竟可以创造多少财富和价值,一旦意识到我们可以或者可能利用这些时间获得更大的成功,我们就会养成更为科学的时间管理意识,也会尽可能地将事情安排在那些有意义的事情上。