如果我们认真观察，就会发现周围的朋友和同事，经常会出现一些不良的生活习惯和工作习惯，这些习惯往往会带来时间的浪费。这些不良习惯有可能是做一些事情，或者做一些动作。比如很多人一拿起电话，就会习惯性地闲聊，哪怕双方天天见面，也避免不了要在电话中聊上半个小时；很多人一拿起手机，就会习惯性地浏览社交软件，看看有没有什么最新的留言和动态更新，在这些人眼中，朋友圈的信息更新似乎比什么都重要；有些人则喜欢逛网上商城，即便没什么东西可买，也要花点儿时间再看看有没有什么最新的产品。

通常来说，这类人并不在意自己将时间花在哪儿了，他们总会有一大堆与工作无关的事情要做，很多时候还乐此不疲。尤其是在信息时代，他们的兴趣爱好会广泛地停留在社交和游戏上。

还有一些就是不良的动作，比如很多人在工作过程中喜欢敲击桌子，这只是一个下意识的习惯性动作，但实际上除了容易影响自己和他人工作之外，往往起不了多少作用；同样地，有的人会用鞋底用力摩擦地板，或者莫名其妙地搓着双手。有时候他们会主动从嘴巴里发出一些怪异的声音，或者刻意把资料文件翻得哗哗作响，好像弄出一点儿响声似乎更能够让他们感到舒适。

当然，有很多人习惯了在工作的时候摆弄头发，把手指伸进鼻孔或者耳朵中，要么就转笔，抠指甲，用笔在桌子上画来画去。看上去，他们并没有打算让自己的双手空闲下来。而这些动作往往会分散个人的注意力，会导致工作始终心不在焉。虽然这些小动作看起来毫不起眼，但是那些喜欢做小动作的人往往难以全身心地投入工作中，因此他们的工作状态以及工作成绩往往不太出色。

还有一些人对自己的行为缺乏束缚，常常处于一种懒散的不受约束的状态，因此在工作中会出现跷二郎腿，或者做出斜躺在椅子上的动作，这些动作往往会让人觉得他们没有认真对待自己的工作。而跷二郎腿和斜躺的动作往往会影响个人的工作状态，比如，当我们斜躺在椅子上的时候，更容易出现疲劳的状态，从而影响工作效率。

一般来说，很多人每天都会花好几个小时做以上这些事情，而且鉴于工作的枯燥乏味，这些不良的行为和动作往往是在工作时间段内出现的。也许很多人并未意识到这些问题，但是在不知不觉中，时间已经被大量消耗掉了。很多管理学家会将这些行为比喻成“吃掉时间”的怪物，事实往往如此。尽管从某个时间段来说，它们可能毫不起眼，我们甚至意识不到自己会浪费掉多少时间，毕竟这些小动作通常只是持续几秒或者几分钟，事实上也根本没有造成多大的影响。但我们还没有注意到一个细节：自己可能一整天都在重复做同样的事情。如果将一天内所有的习惯性动作全部累加起来，那时间可能就会非常惊人。此外，这些不良的习惯性动作可能会破坏个人的工作节奏，一旦破坏的次数很频繁，那么一天的工作状态可能就此被摧毁了。

如果我们能够意识到这些时间的重要性，那么确保时间不会过多消耗在一些无意义的事情上非常有必要。我们需要改变自己的生活方式，即便这种改变在一开始可能会带来一些不适应。

很多公司或者部门如今都在强化自己的管理，尽量避免员工在上班期间做一些不符合规定，或者影响工作状态的事情。比如，国内一些企业和政府部门曾经就明确规定：上班期间不准打私人电话，除非有什么急事。此外，领导会对下属的工作进行监督，只要发现有人在上班过程中私自浏览网页，或者进行网上购物，将会扣除当月的奖金。一旦发现员工坐姿不雅、行为懒散，领导会以影响组织部门的形象为由对其进行形象培训。通过这些监督和制度的约束，往往能够有效抑制组织内部的不正之风，防止内部职员出现那些浪费时间的不良习惯。

其实，运用制度来约束个人的行为很有必要，公司可以约束和管理员工的行为，而我们同样可以对自己的行为进行控制和约束。这种约束不仅是给自己设定一些要求和纪律，还需要通过一些技术性的手段来实施。

比如，我们可以尽可能紧凑地安排自己的工作，确保自己在上班期间没有多余的时间做工作以外的事情，这种紧凑的安排会让我们保持一种相对高压的工作状态，强化自己的工作状态和工作节奏，确保我们能够更加专注地投身于工作之中，而没有多余的时间来做其他没有任何价值的事情。

我们还需要对自己一天的工作进行回顾和记录，分析一下今天究竟工作了几个小时，今天究竟有多少时间浪费在一些不良的行为当中。通过对每次时间消耗进行记录，我们能够更加清晰地了解到自己究竟在哪些环节可以做得更好，有哪些时间可以免于浪费。实际上，多数时候，我们之所以会浪费时间，关键在于我们对时间浪费本身就没有一个好的概念，即便在悄无声息中，这些不良习惯已经夺走了大量的时间，我们可能也不太清楚。而当我们将所有的时间记录下来之后，对时间的浪费会有一个更为直观的了解，这样有助于我们做好自我约束的工作。

通过强化自己的工作节奏，通过对一整天的时间消耗分布进行了解，都有助于我们更好地控制自己的时间，有助于提升个人的时间管理意识。从长远来看，也能够帮助我们克服一些不良的生活和工作行为，尽可能地将时间高效利用起来。