金无足赤,人无完人。只要是人,就可能犯错误。其实,任何有上进心的人都不愿意犯错,要批评一个人的错误时,最好让对方认识自己的错误。你的目的也是为了要帮助对方,而不是为了贬低对方的品格。因此,批评以适可而止、给对方留有余地为好,会让对方感谢你的宽容。
批评是一门艺术,如果只是粗暴简单地运用批评,不仅不能有效地促进别人改进,反而会严重损伤他们的积极性和自信心。因此,我们必须善于运用批评技巧,通过批评来达到目的。对待犯错误的人,要适时旁敲侧击。找准合适的切入点,给他一些警示,力求点到为止,点而能透。如果不注意批评的技巧,则撼山山不动,震虎虎不惧,徒劳无功,甚至会起反作用。
1.批评别人从批评自己开始。
作为上司,批评之前首先要学会自我批评。上司是管理下属的人,是承担责任的人,下属工作的失误要由上司来承担责任。可是有些上司喜欢和下属分享成绩,不愿分享责任,荣誉是大家的,责任却成了个人的,这样的上司很难在下属中确立威信。批评需要营造行之有效的氛围,在冷冰冰的气氛里很难收到良好的批评效果。批评他人之前先谈一谈自己从前犯过的类似错误,一方面可以为对方提供例证,让他从这例证中认识到犯错的严重后果;另一方面也可以带给对方一定程度的认同感,拉近彼此的心理距离,营造出心胸开阔、坦诚相见的批评氛围,从而使对方容易接受。
2.批评要有“分寸”。
作为领导,批评应该是私下进行,要给下属留“情面”。人人都有自尊心,下属如果犯了错误,领导一样要尊重他,避免公开批评下属,最好在工作之余找来下属促膝谈心,这种方式比开会宣布的方式要有效得多。
批评要尽量多从事情找原因,少从个人找原因。下属做错了事应该受到批评,可问题的关键在于批评是针对下属做错的事情还是下属本人。有些上司总是把下属的失误归结为个人原因,那只会挫伤下属的自尊心。很多时候,下属的失误并不完全是本人的因素所造成的,如果一味地把“矛头”指向个人,势必会让下属产生委屈感和不满情绪,批评的目的也就无从谈起了。
3.批评切忌喋喋不休。
当领导批评下属的时候,一定要就事论事,提高做事情的效率。我们谁也不愿变成像《大话西游》里的唐僧一样,说起话没完没了,没有重点。
老王是某公司的经理,一次,他接到了上级的通知,说总公司的领导要来视察,于是就召集所有员工开会说:“你们明天要穿的正式一些,总公司有领导来视察,我们要给上级领导留下好印象,要知道你们可都是公司的形象。”虽然有些形式主义,但是一想领导的出发点是好的,所以大家也就同意了。
第二天一大早大家都提前到了,着装也都很正式,有的员工甚至还买了新衣服穿上,可是上级领导来了之后,直接财务室,完全没有把员工们放在眼里。领导查了账户以后,发现了很多问题,于是严厉地批评了老王,希望他能对这些问题做出一个交代。
上级领导走了以后,老王来到了员工们的办公室,把所有的员工的着装都批评了一遍。他把上级领导对他发的火,全部都撒在员工身上。一点小事就抓住不放,大家感到老王这领导太没水平,他的威信也直线下降。
即使员工出了错,领导批评的时候做到点到为止就可以了,不用去喋喋不休地说个没完,即使你的下属明白了他错在哪里了,可是你的喋喋不休只会让下属心里更烦躁。一味的唠叨重复,会让人变得没有耐心,而且喋喋不休也会让下属觉得领导啰嗦,不够干练。
要想使批评收到预期效果,首先就得让对方听进去话。很显然,那种不顾对方心理感受,任由自己真理在握、义正词严的批评,是无法实现这一目的的。间接批评不仅是出于照顾对方的自尊心,更主要的是,它还可以取得良好的收效。