二八定律又名帕累托定律,也叫80/20定律、最省力的法则、不平衡原则等,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托提出的。他发现:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的。习惯上,二八定律讨论的是顶端的20%,而非底部的80%。
生意中,20%的顾客带来80%的利润;社会中,20%的人群拥有80%的财富;在职场里,20%的员工创造了80%的利润……种种事例表明,二八定律时刻影响着我们的生活,然而我们对此却知之甚少。
弗兰克·贝特格是美国保险业的巨子,他讲述了自己的故事:很多年前,我刚开始推销保险时,对工作充满了热情。后来,发生了一些事,让我觉得很气馁,开始看不起自己的职业并打算辞职。但在辞职前,我想弄明白到底是什么让我业绩不佳。
我先问自己:“问题到底是什么?”我拜访过那么多人,成绩却一般。我和顾客谈得好好的,可是到最后成交时他却对我说:“我再考虑一下吧!”于是,我又得花时间找他,说不定他又改变了主意。这让我觉得很沮丧。
我接着问自己:“有什么解决办法吗?”在回答之前,我拿出过去12个月的工作记录详细研究。上面的数字让我很吃惊:我所卖的保险有70%是在前3次拜访中成交的:另外有23%是在4~6次拜访成交的;只有7%是在7~9次拜访才成交的;而10次以上的拜访客户没有一个成交。而我,竟把一半的工作时间都用在11次之后的拜访。这个发现让我激动不已,又燃起了创造佳绩的**,把辞职的事也抛到九霄云外去了。
该怎么做呢?不言自明:我应该立刻停止第6次仍未成功的拜访,把空出的时间用于寻找新顾客。执行结果令我大吃一惊:在很短的时间内我的业绩上升一倍。
这就是了解并运用二八定律后带来的改变。弗兰克发现自己一半的精力和时间都浪费在效益并不明显的7%与0%上,所以业绩并不突出。二八定律提醒我们:集中精力做好最重要的事情,避免把时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都非常有限,要想真正“做好每一件事情”根本不可能,要学会合理分配我们的时间和精力。与其面面俱到,不如重点突破——把80%的资源花在最能出效益的20%方面,这20%方面又能带动其余80%的发展。
二八定律指出:在原因和结果、投人和产出,以及努力和报酬之间,存在着一种不平衡关系。它为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准:80%的产出,来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成绩,归功于20%的努力。
在工作中,你不妨活学活用二八定律,其具体步骤如下:
首先,系统分析你的工作内容,找出你的工作绩效的80%来自于何处——也就是说找到最值得下功夫的20%。
其次,制订计划,合理分配时间,将80%的精力放在最值得下功夫的20%上。其他20%的时间用来处理琐事。
最后,按照计划开始行动,注意坚持,不要被那些收益不大的琐事缠住手脚、消耗时间。
——如是,你就会成为一个高效率职场人士!