不同场合，说话的内容和方式应该不一样，这就是说话的艺术。要知道在特定的场合里该怎样说话，就得清楚这个场合的具体含义。

部门会议，指的是公司里自己所属部门的会议。开会既然是正式场合，和平常的办公室闲聊不同，与下班后同事间的聚会或娱乐场合更加不同。虽然是开会，但与会人员全部是同一个部门的同事，平常大家彼此都很熟悉，没必要板着一副面孔。

如果是主管，作为联结部门和员工的桥梁和纽带，既要对部门负责，也要为员工负责。对部门负责，就是贯彻执行部门高层的决策，坚持部门高层制定的原则和方向；对员工负责，就是为员工的实际利益着想，为他们的前途和未来着想。

在自己主持的部门会议上，主管首先要尊重员工、爱护员工。从自己的衣着、神情，到说话的语气，都应该温和、平易，把自己和员工融在一起，切不可有高高在上、颐指气使的倾向。分配任务的时候，既要申明任务的重要性，更要相信大家有能力圆满完成任务。总结工作的时候，要多肯定大家的成绩，少指责大家的缺点和不足，更不可在众人面前让某一个员工难堪。即便是一定要点出工作中的缺点和不足，也要先做自我批评。如果员工对自己提出要求，能满足的尽量满足，不能满足的也不能一口回绝。最好说自己不能做主，要向更上一级的主管请示汇报后才能决定。即便是明知无果的事情，员工最后也不会责怪你了。

如果是员工，说话应该谨慎。首先，考虑清楚再说。在没有完全考虑清楚之前，最好认真听主管和其他同事说话，从他们的话语之中捕捉更多的意见和信息，以使自己的观点和主张更完整。其次，说自己该说的话，不能抢了主管的风头，不能过于表现自己，不能指责别人，不能华而不实地大放厥词。最后，说话的态度和语气要诚恳，和绝大多数人保持一致的立场，争取得到大家一致的认可。

如果是新进员工，说话要更加注意。