5S活动从日本兴起，其中5个“S”分别代表：清理、整理、清洁、维持和素养。

5S活动的真正意义在于倡导一丝不苟的工作作风。如果企业里人人都养成了这种习惯，其生产出的产品质量自然而然会有保障。

基本内容

5S的基本内容，分述如下：

1.清理

把工作场所里不要的东西坚决地清除。这是5S活动的第一步，它的目的是腾出空间，防止物品的误用。具体做法如下：

·将不再使用的物品处理掉；

·将不太使用的物品放置在储存处；

·将经常使用的物品留置在工作场所保证随时可以取到；

·将几乎每天都要使用的物品放置在方便拿取之处。

2.整理

使工作场内所有的物品保持整齐有序的状态，并标注明显的标识。杜绝乱堆乱放、物品混淆、要找的东西找不到等无序的现象出现。如：

·对可供放置的场所进行规划；

·将物品在上述场所摆放整齐；

·对物品进行必要的标识。

3.清洁

使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。如：

·清扫从地面到墙板到天花板的所有物品；

·机器工具的彻底清理、润滑；

·杜绝污染源，如水管漏水、噪声处理；

·破损的物品修理。

4.维持

养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施。如：

·坚持“上班5S一分钟，下班5S一分钟，时刻不忘5S”；

·分5S文明责任区，分区落实责任人；

·定期或不定期进行检查；

·部门间互相评比。

5.素养

树立讲文明、积极敬业的精神。如：

·遵守出勤、作息时间；

·保持良好的工作状态；

·服装整齐，佩戴好工卡；

·爱护公物，工具用完归位；

·保持清洁。

适宜的场所

适宜推行5S的场所如下：

1.厂区：

2.办公室；

3.车间；

4.仓库；

5.个人办公台面；

6.其他工作场所。

有利局面

企业一旦拥有5S这一神奇的现代质量管理工具，将出现以下可喜的局面：

·员工上下形成做事讲究的风气，渐渐养成习惯，质量自然有保障。

·意外失误减少。

·物品摆放有序，不用花时间寻找。

·清洁、整齐、优美的环境带来好的心情。

·周围同事礼貌的谈吐、文明的举止给你一种受尊重感。

·在一起劳动时建立团队感情。

·共同的目标拉近彼此的距离。

·给客户提供信心。

开展5S活动的步骤

开展5S活动的主要步骤如下：

1.组织5S推行委员会

由企业高级管理人员负责组织5S推行委员会，这个委员会由他直接领导，对他负责。另外该高级管理人员需要对上能直接与最高领导者随时沟通，对下需要有足够的权威性。

2.规划

组织制定各项5S规范，制定激励措施。

规范是企业内部的“法律”。有了明确的书面规范，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做，怎么做是符合的，怎么做是不符合的。

3.执行

全面执行5S各项规范。

由公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员，全公司上下正式全面执行5S各项规范。各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照适用于本场所的5S规范严格执行，各级人员都透彻了解5S规范，并按照规范严格要求自身行为。

这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变，能否建立一个良好的5S工作风气，在这个阶段得以体现。

4.监督

组织检查。

俗话说，“江山易改，禀性难移”。在推行5S的过程中，形形色色的阻力是不可避免的，比如，要使规范得以彻底的执行并逐渐形成良好习惯，就必须不断地组织检查，这种检查必须不流于形式。检查的频率可以先密后疏，直至5S的规范在每个员工心中打下“深刻的烙印”，并形成个人做事的习惯。