权责协定带给员工和组织的利益之多，实在是数不胜数。例如，它能够创造决策与个人成长的空间，能改善角色的清晰度，能促成员工坐下来协商彼此对工作的期待、互依关系、落差，促使员工放弃不属于自己的权责以及强化对成果的允诺等。
权责协定帮助工作人员专注于自己的工作成果，以及企业管理者专注于属下员工和团队成员的工作成果，其方法是确定工作目的、角色、预期的结果，以及组织中的关系。因为权责向上、向下及向侧面流动，所以如果其他人也采用这种方式，则权责协定可以改善整个组织的沟通与协调。
随着社会的发展，职务说明已不能满足今天的工作环境，因为今天组织期待知识工人，在工作中做到慎谋能断。知识工人必须预设问题和构思机会，必须设计解决方案和规划实施办法。他们的贡献取决于他们的素质、原创力、才智和领导能力。当一个上司希望员工展现领导能力的时候，却指定他们的活动，分配他们的任务，这种做法本身就是一个矛盾。
知识工人为组织增加的真正价值，来自一种“超乎本分”的行为，这种行为需要主动的态度、冒险的精神、创造的能力和团队的意识，而且它们是自然流露出来的，源自员工的允诺：对组织、对专业的允诺，以及对于大功告成后的个人满足感的追求。这种超乎本分的行为，很少能够事先指定。
权责协定将角色与目标界定清楚，而不仅仅只是描述活动。它界定个人可以尽情发挥判断力和自主性的界限，说明达成目标的义务、机会和挑战。在过程中，它建立了一支更洞悉情况、更有信心和充分授权的工作队伍。权责协定也明确了员工之间的互依关系，当员工之间的界限不清楚或有争议时，它可以用来消除歧见。
权责协定的撰写，包括下列7个步骤。
描绘员工所从事的事业
这个步骤要求员工描绘他所从事的事业，他从事事业的目的，以及他将向他的顾客提供什么样的产品与服务。这份焦点声明应尽可能地写成独一无二、只属于他个人扮演的角色。
要点在于描述重大成果
事业焦点声明是个人在企业中的事业、职务或角色的最高层次成果。虽然权责同样也以成果或结果来表示，但却是追求事业焦点的手段。换句话说，权责是为了事业焦点的成功而必须做到的一系列成果或结果。
许多权责仅仅与个人在组织中的特定业务或角色有关，也就是属于特定的权责；而某些权责则属于一般性质，适用于好几个在公司中级别相同的人，这叫作通用权责，有时也叫领导权责，因为它们是组织领导人一致拥有的权责。
撰写权责声明的要点是在于描述重大成果，而不是流动、流程或个人属性，而且这些成果是要顾客看得到和重视的成果。权责声明的开场白是：“我本人负责……”之类的句子，接下来则是逐条列出个人所允诺的每一项责任。
列出重大支援需求
在这个步骤中，员工拥有创造支持协定，让他的上司、同事和其他人对他负责的权力。一旦他表明了他能否达到约定的成果是取决于是否获得适当的资源，他就和那些能够提供必要资源的人达成一项君子协定。从这方面来看，权责在组织中向上、向下、向侧面流动。
重要的是，企业领导人应该让员工仔细考虑清楚，然后再列出他需要哪些资源和支持，才能尽到他的责任和在既定时间内完成他的目标。他应该把他的需求维持在一个相当高的层次，只列出重大支援即可，以免流于琐碎。
讨论并确定量度
量度是一组靠脑力激**想出来的衡量方法，用以评估或量化员工是否成功地尽到他的责任。简言之，就是如何衡量自己的成果。这是一个介于权责与目标之间的暂时步骤。创造量度的唯一目的是替流程的下一步（设定目标）做好准备。有了量度，撰写特定目标就容易多了。因为一旦选好量度，员工就知道如何量化自己的权责了。举例来说，“损耗时间的意外事故”的量度，很可能被下个步骤拿来创造“在运作期间未发生损耗时间的意外事故”的目标。同样的，“每周职工例会”的量度，很可能变成“除了工厂周转期之外，每周定期举行管理会议”之类的目标。
当员工写好你的目标之后，这组量度就可以搁置一旁，等到下一次修改目标的时候再拿出来讨论。
限定实现目标的周期
目标必须限定时间，并且可以用某种方式来衡量或观察。如果一个人不清楚自己究竟要多长时间才能达成某项目标，那么它只是一个空中楼阁而已，而不是真正的目标。并非每一项权责都会成为每一个运作时期的特定目标，因此在任何时期，一个人订的目标最好不要超过5~6个。
后果协商
协商后果的过程，会改变企业主与员工关系的本质。它意味着员工需要以成年人的态度，表明他们希望企业主为他们做什么，而不是许多企业主与员工关系中那种暗藏的成人对儿童的模式。在成人对儿童的模式中，员工做好自己该做的事，然后等着看组织拿什么来报答他们（任意决定的后果）。其实直截了当地讨论后果，有助于建立开放式的企业主与员工关系，可以增进彼此的了解，洞悉对方重视什么、对未来有哪些期待和担忧、彼此间的依存关系，以及对彼此负责的必要性。
约定审查日期
权责协定一旦拟好，就要把它放在心上，用它来指引自己的长期决策和每日决策。切记，一个人每天所做的决定，日积月累下来，不但左右着自己一生的事业本质和方向，而且也会决定其成败。
完成了权责协定之后，下一步是设法保持它的活力和弹性。事先约好审查日期，以免和其他企业计划书一样，搁在档案柜里等着发霉。更新权责协定的工作并不麻烦，但前提是要遵守定期监督的纪律，否则权责制提供的机会稍纵即逝。