排除他人的干扰(1 / 1)

极简管理 西武,张毅 868 字 3个月前

有一个农场主新雇了一个工人,上工第一天,他们二人开始筑围篱。农场主手里拿的一根木柱突然掉落到泥坑里,泥水溅污了他们的衣服。农场主人虽然显得很狼狈,但看起来似乎是故意这样做的。

当时站在屋内洗碗的女主人看到了这个情形,觉得很是好奇,就问丈夫这么做的原因。

农场主人回答太太说:“我也不想这样做,但是那个小伙子穿着新工作裤,只顾保持裤子的干净而没有好好筑围篱。你有没有发现,泥水溅污了他的工作裤后,我们的工作快了很多呢!”

一个人在接到工作任务后,如果总是瞻前顾后,受外界因素的干扰,是很难集中精力、提高效率的。只有致力于问题的解决,尽自己的全力去完成,而不要管别人怎么说、怎么做,才能快速有效地解决问题。不能排除他人干扰的人,最终是很难快速解决问题的,如果你还有疑虑,请看看下面的寓言故事。

一群蛤蟆进行竞赛,比谁能最先到达一座高塔的顶端,周围有一大群围观的蛤蟆在看热闹。

竞赛开始了,只听到围观者一片嘘声:“太难为它们了,这些蛤蟆无法到达目的地。”

一部分蛤蟆开始泄气了,可是还有一些蛤蟆在奋力摸索着向上爬去。

围观的蛤蟆继续喊着:“太艰苦了!你们不可能到达塔顶的!”

慢慢地,蛤蟆们陆续被说服,停下来了,只有一只蛤蟆一如既往继续向前,并且更加努力。

比赛结束,其他蛤蟆都半途而废,只有那只蛤蟆凭借坚韧的毅力一直坚持了下来,竭尽全力达到了终点。其他的蛤蟆都很好奇,想知道为什么它就能够做到。

一只蛤蟆问它为什么能坚持到达终点。

这时,大家才发现——它是一只耳聋的蛤蟆。

如果这只蛤蟆不是耳聋的话,它能否到达终点就另当别论了。从这个故事中,我们可以吸取这样一个教训,那就是:“要想成功完成任务,用极简的方法解决问题,你就必须排除他人对你的干扰。只有这样,你才能将问题极简化,也才能用最直接的方法解决问题。”

曾有人去白宫拜访美国第二十六届总统西奥多·罗斯福,罗斯福的小女儿艾丽丝在办公室跳进跳出,不时打断他们的谈话。那人抱怨说:“总统先生,难道你连艾丽丝都管不住吗?”罗斯福无可奈何地说:“我只能在两件事中做好一件。要么,当好合众国总统;要么,管好艾丽丝。既然我已经选择了前者,对后者就无能为力了。”

要么做好总统,要么做好爸爸,衡量两者当然是做一个好总统重要。所以,罗斯福选择集中他的精力来解决管理国家的事务,而不是管好自己的孩子。

在公司里,你难免会遇到很多问题,会碰到各种各样的干扰,如果你什么都去理会,都去控制,那必然会分散你的精力,到最后虽然小事情解决了,重要的事情却因精力不济而耽搁了。

在实际工作中,不要让任何事情干扰你的计划,打乱你的步骤。当你面临很多事情时,如果每件都非做不可,学会分派任务,不妨将一些简单的事情交给其他能够胜任的人。

如果你懂得授权,就可以排除小事情的干扰,集中精力用最直接的方式解决面临的问题了。不要担心将这些事情交给别人会抢了你的功劳,其实他们是帮了你,节省了你的时间,而且他们还会认为是你给了他们锻炼和表现的机会,日后会给你回报和帮助。

除了授权,不要让意料之外的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,这也是排除干扰的一种重要方法。为控制干扰,你可以这样做:每隔几个小时查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;下班一小时前才将电话铃声调响。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务,又能够使你不用工作到很晚。

干扰工作的最后一种情况是:你的上司随意给你安排额外的工作。“手边的工作都已经完不成了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”这时,你需要“管理”自己的上司,主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。

老板其实是需要被提醒的。如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交代给你太多的工作。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级呢?你不是不做,但凡事有先后。需要注意的是,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考问题,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。