为什么你的上司会反感你事无巨细的汇报呢？其实很简单，在现在这种信息高速发展的时代下，时间实在是太宝贵了，你花几十元钱完成的一封邮件，你的上司要认真地读完它恐怕要浪费好几万元钱，这笔账相信任何人都是算得来的，所以，从你上司的角度出发，你就能理解为什么要将电子邮件尽量地写短、突出重点了，这可以让你的上司几秒钟就能理解你的意图，明白你的工作情况。如果你不能做到简短，而是小题大做，那么就会产生负面后果。

有一次，德国诗人海涅收到一位友人的来信，拆开信封，里面是厚厚的一捆白纸，一张一张紧紧包着的，他拆开一张又一张，总算看到最里面的一张很小的信纸，上面郑重其事地写着一句话：“亲爱的海涅，最近我身体很好，胃口大开，请君勿念。你的朋友露易。”

过了几个月，这个叫露易的朋友收到了海涅寄来的一个很大很沉的包裹。他不得不请人把它抬进屋里，打开一看，竟是一块大石头，上附着一张卡片，写着：“亲爱的露易：得知你身体很好，我压在心头的石头终于落地了。今天特地寄上，望留作纪念。”

这肯定会成为露易一生中最难忘的一封信。他给海涅的信，有些小题大做，而海涅的回信却也生动形象，以大石头比喻对朋友的担忧，以石头落地表示收信后的放心和轻松。

海涅利用大石头巧妙地提醒了露易，朋友之间的交往应该是简单的。连朋友之间都要做到简单明了，更何况你与上司的通信呢？如果你不能设身处地地为上司着想，一封又一封地给你的上司寄发邮件，让他坐在电脑旁看一些摸不着头脑的文字，那么他肯定也会让你在“板凳”上坐一辈子的。