以问题为中心,就事论事(1 / 1)

极简管理 西武,张毅 826 字 3个月前

解决复杂问题的方法有很多,但我们需要的只是最简单、最实用的那个。古希腊的哲人告诉我们:要让生鸡蛋直立在桌子上,最快最简单的办法就是轻轻敲破鸡蛋壳。

有一家精密仪器制造公司,拥有一批世界著名企业构成的客户群。在2000年上半年,该公司连续出现了几次较严重的质量问题,客户纷纷退货,并按程序发出停止供货通知书。该公司内部人员人心惶恐,不知道公司能否度过眼前的危机。

面对这种不利的情形,总经理立即采取了一个简单而坚决的做法——调换制造部经理,全力制定改善方案。结果,在很短的时间里,质量问题得以解决,人际关系也被理顺,客户也发来了新订单,表示愿意继续合作。

或许你觉得制造部经理可能被冤枉了,因为问题发生的原因和责任还没有分辨清楚。可是,当遇到复杂的问题时,简单而直接地进入解决问题的程序可能会更好,因为管理的目的就是为了解决问题。

如果管理者在问题面前过于强调是非、追究责任、四面出击,反而会把问题复杂化,从而耽搁了解决问题的最佳时机,弄不好还会助长相互推委、逃避责任的不良风气。

至于问题的真正责任者,在解决问题的过程中,自然就能分辨出来。而他本人也会在此过程中深刻反思,积极贡献力量,争取将功补过。

实践极简管理,很重要的一点就是要不分是非,因为在明辨是非的过程中容易误入歧途,迷失目标。比如你不懂铸造,遇到的第一个问题是,出现质量问题怎么办?这是一个很棘手的问题。

按照不分是非的方法,管理者先不追究这是谁的责任,而是先分析原因是什么,有什么好的解决方法,大家的思维转过来了,当原因一步一步破解出来后,就会出现良性的讨论和沟通,从而找到了原因,解决方法也出来了,于是明确这件事情由谁负责。

对于事情的负责人来说,他用心带动其他人去做了,至于造成这件事的人和因素,在讨论过程中已经不言而喻了。

举一个很简单的例子来说,所有的员工都坐在办公室里,这时总经理走进来,看见地上有一个很脏的乱纸团。如果总经理问这是谁扔的,这么不讲道德,不管是谁扔的,他都不会承认。

假如总经理不追究是谁扔的,而是走过去,弯下腰把这个脏纸团捡起来,这时,可能没有等总经理去捡,扔这个纸团的人已经在他之前把它捡起来了。即使他没有去捡,总经理把它捡起来,扔到垃圾桶里,旁边人也都知道了这是一个坏习惯。其实总经理就是用了一个不分是非的方法而已。

对于所有的企业来说,时间就是金钱,效率就是生命。如果你能将做每件事的时间都缩短一秒,那么积累起来就赢得了更多时间,提高了效率,可谓一石二鸟。然而要想缩短做事时间,就必须以极简的方法去做每件事,抛弃一切烦冗的流程。

自第三次产业革命以来,信息业蓬勃发展,各个企业都把提高工作效率放在了自身发展的首位。高效率的企业需要高效率的员工。比尔·盖茨就曾毫不掩饰地赞扬过他的员工:“我的成功是因为我有一批有活力、有创新精神的员工,他们带动了企业的快速、健康发展。”

就在企业将目光投向工作效率时,作为一名员工,要想得到上司的重用,出色地完成任务,势必要在提高效率上下一番功夫。高效率地解决问题既可让自己工作得更加轻松,也会让你成为公司的主心骨,上司的得力助手,前程不可估量。

如何才能取得高效呢?你一定还记得上学时,数学老师经常讲的就是“化简”把每一道题经过化简解出,才是最简单的。其实,保持高效的最好办法就是用最直接、最简单的方法解决问题,建立极简的工作模式与习惯。事情能否简单解决,关键不在于事情的难易,而在于解决问题的人是否能够用最简单的方法。

问题的复杂程度取决于解决方式的复杂程度。当一个问题出现后,你如果用复杂的方式处理,那么问题就很可能变得更加复杂,反之,如果用简单的方式处理,问题就可能也变得非常简单。

任何事情其实都不复杂,通常是人为的将其复杂化了,所以,我们解决问题要注意从事物的本来面目出发,就事论事,不将其复杂化。对于员工来说,只有专注工作本身,而不是过分看重业绩评量的名目,才能有真正好的表现。