为了不让自己行事匆忙,人们应该制订计划,但如果你的计划是长篇大论的长期计划,那就违背极简管理的初衷了。长期计划是一种一厢情愿的思维,除非把竞争者的长期计划也列入考虑范围,否则,你的长期策略一无是处;除非你有预测未来的能力,否则,你的长期策略形同废纸。
《华尔街日报》有一篇关于威而猛食品(Waremont Food)CEO比尔·隆的报道。这家公司在太平洋西南部设有25家杂货店,自从比尔·隆1985年接管威而猛以来,它的净收入增长了1500%,达到2.15亿美元。如果你对他的下一个“五年计划”感兴趣,你要做好准备接受充满火药味的长篇大论。
“我他妈怎么会知道?”他对着《华尔街日报》的记者吼道,“告诉我在五年内我的消费者会变成什么样子,还有我的竞争对手、我的资本、我的供应商!”当问到能否看看他的策略计划时,他的反应如出一辙。“跟我谈写出来的策略简直荒谬!”他说,“我们需要的不是策略,而是即时决策。”
在畅销书《一分钟经理人》中,肯·布兰佳非常提倡一分钟目标的做法,而不是长篇大论的长期计划,他在书中曾经提到这么一种情况:
在大多数企业中,如果你向老板询问某个雇员在做什么,再去问问雇员本人,往往会得到截然不同的答案。实际上,在我以前工作过的一些企业里,我和我的上司对我的工作任务有着完全不同的理解,即使我们的看法偶尔一致,也仅仅是巧合而已。这样一来,我就会因为没有做某些老板认为我该做的事而陷入麻烦,而事实上,我从没想过这些事是我该做的。
对于这种情况,最好的办法就是把每一个目标在一张纸上写下来。《一分钟经理人》认为,一个目标连同其实现标准不应该超过250字。他坚信,任何人都应该可以在一分钟之内把这个目标读一遍。写好目标描述之后,领导和下属每人一份,这样一切任务就很清楚了,领导也可以根据这些目标描述来定期检查工作进度。
一分钟目标,是使管理者的工作化复杂为简单的最有效方法,一个不超过250字的目标绝对不会让你陷入文山会海中,也决不会让你在各种犹豫与选择中浪费时间。对于如何设定一分钟目标,那就更简单了,你只要注意以下几点就行了:
1.明确好的工作表现是怎样的;
2.用不超过250字描述你的每个目标,并且写在一张纸上;
3.反复读你的目标,每次用大约一分钟的时间;
4.每天不时地用一分钟时间审视自己的表现;
5.看看自己的行为是否与目标一致。