第三节 用高调来助员工提高效率(1 / 1)

同样的工作,为什么有的员工能完成的既快又好,而有的员工却完成得很糟糕?

成功的人永远比一般人做得多。当一般人放弃的时候,他们总是在寻找如何自我改进的方法,他们总是希望更有活力,产生更大的行动力。

激励会点燃员工的热情,激励会激发员工的斗志,激励会让公司保持着生机……如果没有激励,结果是不可设想的,用激励来帮助员工创下佳绩,是管理者极为明智的做法。

美国普莱米尔计算机公司位于俄克拉荷马城,主要维修磁盘驱动器,在4年内,员工由25人增长至260人。公司的迅速发展壮大,使公司总经理托马斯·G·坎普遇到了一个难题:难以了解监督下属的责任心。

以前,该公司的员工总是职责不清不明,特别容易失去责任心。甚至,曾经有段时间,总经理连应该由谁对确保合理的周转时间负责都搞不清。为了分清每位雇员的责任,使他们开始养成承担责任的习惯,他使用了表格。

坎普每年至少向公司的18位各部门的负责人提出一次要求:让他们各自编制一份表格,专门用来记录他们自己以及属下每位员工的责任。在表格每一栏的最上面写着雇员的姓氏首字母,在它的旁边逐行写着各种工作任务和权力范围。印制出来的表格,夹在活页中,再分发给每一位员工。

这些表格在了解下属和监督下属责任心上起了很大的作用,公司每位员工明确了自己的职责,总经理也搞清了每位员工的职责。员工也因此更有责任心了,公司自然也就取得了长足的发展。

其实要保持工作的高效率,就必须保持头脑的正常运转,思维的灵活。灵活的头脑有助于记忆力的增长,而记忆力又是工作效率不断提高的可靠保障。虽然有很多事情可以记在备忘录上,但是如果每天都要花很多时间填写、查看备忘录的话,也不是很有效率的做法,因此,还是靠自己的头脑比较经济实惠。

问问看,弄清楚自己的左脑与右脑哪一边比较常用或是比较发达。一般来说,左脑发达的人通常在数理或分析能力方面较强;而右脑发达的人则是对美术、艺术等感性的东西敏感度更高。

经常使用左脑的人,要多做一些锻炼右脑的运动。例如多听听音乐、多看一些展览、多做一些趣味性的活动。只要能“极尽感性之能事”,就可以调节一下自己过去理性的生活。而对于已经颇具艺术感的人来说,右脑已经练得差不多了,应该着重对左脑做一些有建设性的训练。例如尽量多用心算,少用计算器,多阅读,多对事情做理性的分析、判断。还有一些小小的运动也可以在日常生活中起到锻炼脑部的作用。

比方说,一个左脑发达的人在下班时可以坐在公交车左边的座位,然后试着用左眼去看窗外的事物,借以锻炼自己的右脑。

随时为自己的左手创造锻炼机会。因为大部分的人经常使用右手,这样,右脑所管辖的左手运动量就大大地减少了,因此,习惯性地使用自己左手是一种很好的开发右脑的方法。

除此以外,还可以练习用左手做一些简单的事,像拿杯子喝水、换电视频道、拨电话号等。

无论如何,多做运动总没有什么坏处,又可以达到“头脑不简单,四肢很发达”的效果,何乐而不为呢?

记忆力也是可以通过加强训练而提高的。

比如说,你同时有三件事要办,虽然这三件事本身毫无任何联系,但是如果你将这三件事的办理地点连成一个路线图来记忆,可能就会简单得多。

从小到大,人们都是被训练成一个死记硬背的人,而忽略了可以激发创造力的右脑的开发。所以,有机会要努力尝试做一个“印象派”的人,尽量用“画面”来代替文字记忆。用“画面印象”的方法来记忆东西,不但可以激发右脑潜能,启发人的创造力,还可以增强记忆力,节省时间,实在是提高效率的好方法。

要想把飞虫逮住,多用蜜,不用醋。大多数情况下,激励是调动群众积极性的决定因素。轮到奖励的时候,要记住:员工们不需要施舍,他们痛恨的是偏袒。要做到宁缺毋滥,否则,你不但贬低了获奖人的身份,也会失去别人对你的信任。

在管理公司时,可以将高调引入到其中,注意用一些方法提升员工的工作效率,增强他们的积极性,保证质量的同时出色完成任务。要让员工创造佳绩,激励员工,提高员工积极性是缔造良好工作表现的不可缺少的一环,如果员工都有很高的积极性,企业被一种充满活力和兴致高昂的气氛所包围,成绩自然节节高升。