想要有条不紊地工作，不妨为自己的每一个工作周期都制订个合适的计划，最好能将它们写下来。

首先，将可实现目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间，不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住，先用一定的时间为一项工作做事先计划，而且除非有重大变故，否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

其实，要养成做时间计划的习惯很简单，只要每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣的时间，从容不迫地想想当天的行动计划，这样可使你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种计划，则每星期可以多出5到10小时的工作时间。

假若你能在每天再抽出那么十来分钟时间安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么补充，那这十几分钟时间所起的作用将会对你更好更快地完成工作起到极大作用。

第一，制订短期计划

短期计划一般指从现在起的半年时间内的计划。

制订短期计划，需要有三个步骤。

步骤一：将需要在短时间内完成的工作确定下来。

步骤二：把所有工作都排列起来，重要的排在前面，次要的排在后面。

步骤三：把各项工作安排到每日的日程表中去。

一幅大的墙历可以使日程安排栩栩如生，挂在你的眼前。如果你的大部分工作是在办公室里完成的，而不需外出访问客户或顾客，墙历是你最佳的选择。有些时候你需要匆匆记下约会时间，但手头没有日历，你可以将其记在袖珍笔记本或者一张纸上，然后在第一空闲时间里将它写到日历上。

如果你大部分时间是在路上或者客户的办公室里，那么一个精美的日记本日历是很有必要的。

尽管任何一种日历都可以用来记录每日工作及约会，但是每月日历对一位时间管理者来说应当是最有帮助的。因为它可以为你提供一次对近期工作的展望，有利于你掌握工作的进展情况。你还可以很精确地看到你正在干哪件事，可以在一段合理的时间内扩大工作量，也可以避免工作量过大。

有一个人谈到他使用日历的体会时，这样说道：“今年我的最大突破之一就是我决定随身携带一个日历，我用的是那种墙上挂着的普通日历，但它可以对折，放入我的包里。那种只有一周日期的日历，对我不起作用，我需要立即看到整个月的日期，给我个整体概念。”

选择哪种日历并不是最主要的，重要的是要经常翻翻日历，特别是在星期天晚上回顾一下一周内所做的事情，然后看看下周的日程安排。翻阅日历的时间，也是你回头看看自己目标、检查一下自己是否走了弯路的最佳时刻。

你在每天晚上或早晨做一个简单的回顾也是很有必要的。在笔记本上写下你已完成的事情，以及第二天要做的事情。查看一下你每周或每月日历以及每天的日程事务安排表，看看日程表中的事情是否已经完成。如果完成得好，可以给自己一点奖励。如果没有完成，那么就要想办法尽快补偿回来，并要给自己一点惩罚。

第二，制订中期计划

中期计划是半年到一年时间内的计划。

无论是在你的生活中还是在你的工作中，中期计划无疑都起着很重要的作用。

中期计划的时间和内容总是在变化的，对于不同的时间管理者来说，中期计划可能是三四个月的时间，也可能是一两年的时间；而对一个大石油公司或一家国际银行来说，它可能会长得多，但它总是长期计划的一个组成部分。

要制订一个合适的中期计划就要将眼光放远一点，构想一下自己或公司在两年内可能发生的变化，根据预定的目标，逐项进行安排。

比如，时间管理者打算在两年内将公司的利润提高到现在的两倍。那么根据这一目标，将目标细化为各项小的目标，而又将每一个小的目标结合到具体的日程安排中去，使中期目标具体到多个短期目标，完成一个短期目标，也就是向中期目标迈进了一步。

毕竟，中期计划是由相对较长的日常工作组成的，比较机械化，没什么灵活性，提不起人们的精神来，所以，在时间管理中常常被忽视。事实上，它们是非常需要花大量时间去考虑的。

因而，在下次计划前，时间管理者一定要找出既定的和重复出现的活动，把它们一一列举出来，摆在目的、目标和任务的面前对照一下，看看它们到底有多重要。使用这种方法可以轻而易举地发现那些花费时间不当的日常行为，以便你及时调整自己的工作节律。

第三，制订长期计划

长期计划一般是指一年时间以上的计划。

长期计划的时间跨度更大，它是一个远期目标。长期计划的实行依赖于短期计划和中期计划。

长期计划是在长期的时间内都要遵循的一个计划，完成了这个计划，也就完成了其工作的目标。所以，完成计划所需的时间越长，那么目标相应也就越大，也就越能吸引人。

许多成功的人士在计划开始时，都是因为怀有美好的、激动人心的目标，才开始他们的工作的。

例如，美国通用汽车公司在最初成立时，只有2000美元的注册资金。公司的创始人比利·杜兰特在创业之初就给自己确立了一个目标，那就是要成为汽车工业的老大，独立成立若干汽车企业，再用联合的方式控制整个汽车工业。经过几十年的努力，杜兰特终于实现了这一梦想（长期计划）。

长期计划的制订是以短期计划和中期计划为基础，合理安排好时间，分期完成计划。同时，用短期计划带动中期计划，中期计划又带动长期计划。

高调行事的人不会像没头的苍蝇一般乱撞，他们会非常在意长期计划的完成和目标的实现。但是，他们更会清楚地看到，做这些事情都需要时间去印证。