古人云:“患积于所忽,祸起于细微”、“千里之堤溃于蚁穴”、“小洞不补、必成大患”。这些都在告诫人们不重视小事会带来严重的后果。众所周知,小小的蚂蚁窝和千里的大堤相比起来,细小而微不足道,但是,谁曾想这不起眼的蚂蚁窝,居然有可能成为大堤崩溃的罪魁祸首,造成可怕的洪灾。而在工作中,如果不把小疏忽当回事,做事不注重细节,就有可能会铸成难以想象的大错。
研究人员曾经归纳出一条“事故法则”:每起严重的安全事故的背后是29次轻微事故、300起未遂先兆和1000起事故隐患。这些轻微事故、未遂先兆和事故隐患只要稍加留意就可发现。但若在细节上疏忽大意,事故与损失就不可避免。也就是说,任何一种大危机都是由一个又一个小危机组成的。关于小疏忽存在着这样的不等式:100—1≠99,100—1=0。也就是说,功亏一篑,1%的错误将导致100%的失败。
对一个成功的职场人,工作中无小事的理念已经在长久的职业生涯中磨炼成一种思维习惯。职场中,99分的努力+1分的疏忽=失败。要想把工作做成功,你必须首先知道工作中的“每个小事情”以及会因此带来的后果。
我们在日常工作中,可能曾犯过大大小小的失误。这些失误有可能就是错写一个字,错填一个数据,也可能是一次确认失误,一次误判,或者就是少做、漏做了某项工作。不管这些失误是大是小,我们都不能忽略,都应严肃对待。一次小的失误,虽然可以采取措施加以改正,但却会引起他人对我们工作能力的怀疑,从而降低个人或者部门在他人心目中的可信任度。一次大的失误,则可能无法补救,从而导致一次质量事故,引起客户的投诉,甚至影响到公司的信誉。
因此从每件小事情做起,首先对你来说是一种锻炼、一种积累。在做事情的过程中,我们对此需要加深理解、加深体会,做到举一反三。所以,一个职场成功的人只有熟悉工作中的每个关键细节,才能在整个工作流程中从容地把握住每一个细节,以控制整个工作的方向。
有这样一个故事:国王查理三世准备拼死一战了,里奇蒙德伯爵带领的军队正迎面扑来,这场战斗将决定谁统治英国。
战斗进行的当天早上,查理派了一个马夫去备好自己最喜欢的战马。“快点给它钉掌,”马夫对铁匠说,“国王希望骑着它打头阵。”“你得等等,”铁匠回答,“我前几天给国王全军的马都钉了掌,现在我得打点儿铁片来。”“我等不及了。”马夫不耐烦地叫道,“国王的敌人正在推进,我们必须在战场上迎击敌兵,有什么你就用什么吧。”
铁匠埋头干活,从一根铁条上弄下四个马掌,把它们砸平、整形,固定在马蹄上,然后开始钉钉子。钉了三个掌后,他发现没有钉子来钉第四个掌了。“我需要一两个钉子,”他说,“得需要点儿时间砸出两个。”“我告诉过你我等不及了,”马夫急切地说,“我听见军号响了,你能不能快点儿?”“我能把马掌钉上,但是不能像其他几个那么结实。”“能不能挂住?”马夫问。“应该能,”铁匠回答,“但我没把握。”“好吧,就这样,”马夫叫道,“快点,要不然国王会怪罪到咱俩头上的。”
两军交上了锋,查理国王冲锋陷阵,鞭策士兵迎战敌人。“冲啊,冲啊!”他喊着,率领部队冲向敌阵。远远地,他看见战场另一头自己的几个士兵退却了。如果别人看见他们这样,也会后退的,所以查理策马扬鞭冲向那个缺口,召唤士兵调转头继续战斗。
他的马还没跑到一半,一只马掌掉了,战马跌翻在地,查理也被掀翻在地上。国王还没有抓住缰绳,惊恐的马就跳起来逃走了。查理环顾四周,他的士兵们纷纷转身撤退,敌人的军队包围了上来。他在空中挥舞宝剑,“马!”他喊道,“一匹马,我的国家倾覆就因为这一匹马。”
他没有马骑了,他的军队已经分崩离析,士兵自顾不暇。不一会儿,敌军俘获了查理,战斗结束了。从那时起,人们就说:少了一个铁钉,丢了一只马掌;少了一只马掌,丢了一匹战马;少了一匹战马,败了一场战役;败了一场战役,失了—个国家。
一个国家的灭亡,追根究底竟然是因为缺一个马蹄的钉子,而这小小的失误却引起了全局的巨大变化。
“蝴蝶效应”是我们大家都熟悉的理论,现实工作中有时候就如同多米诺骨牌一样,一点轻微的晃动就会导致整个公司的崩溃。一个小小的差错,就有可能导致不可挽回的损失。一个“八瓶三株口服液喝死一老汉”的报道,便使拥有15万员工的三株集团轰然倒下;一个“88888账户”,使得拥有233年历史的巴林银行集团以1英镑的象征性价格被收购;一个T28手机的危机事件就使得爱立信输掉了中国市场……
这些血的教训警示我们,工作必须从小事抓起,只有抓住了“小事”,才能防止“大事故”,只有消除了无数个“小事”,才不至于酿成“大事故”。所以无论做什么工作,都要密切关注每一个细节,这样,才有可能保持最完美的状态。
能把小事当大事做的人,是具有极强责任心的人。一个人一生最重要的是做事做人的能力。做人要专注,做事也要专注。做事不专心,就无法把事情做得圆满,无法清楚地掌握细节。学习就在做人、做事的点点滴滴中。经典绝不是在书本里,而是在做人、做事的点滴中。
不管是谁,想要在工作习惯上有所突破先要考虑的是:“我想做什么事?”或是“我想成为什么样的人?”有了这种强烈的目的意识,你才会集中精力,并调动过去积累的知识和经验,在有意或无意中使你所关注的事情有所突破。
人并非生来就具有某些恶习和不良习惯,而是后天慢慢养成的。对于我们的生活和事业来讲,有些习惯虽然不好,但它们可能无碍大事,不会产生直接的冲突和严重危害;而有些则是我们克服危机的大敌。对于后者,我们应该努力改正,并坚决摒弃,否则,这些恶习会影响我们终生。
因此,面对失误,我们应当采取这样的措施:
一是端正对失误的态度。面对失误,有的人可能把它当作一件平常事,过去了就过去了,不会在脑中留下任何痕迹;有的人却可能一直记挂于心,特别是被上司批评了一顿,会一直情绪低落,从而否定自己的能力。以上两种对待失误的态度都是不可取的。古语说“人非圣贤,孰能无过”,关键是如何面对所犯的“过”。如果你不加以重视,下次碰到同样的事情你很有可能会犯下同样的过失,因为以前的过失对你而言没起到任何警醒的作用。一次犯错可以原谅,但在同样的地方犯同样的错还能得到原谅吗?当然不能。而把一次失误过度地夸大,以此作为人生的一大失败,也是不行的。人非完人,不可能不犯错,我们不就是因为错误才一步步成长起来的吗?因此,面对失误,无论是大是小,我们都应予以重视,把它作为一次检视自我的机会,一次改善并完善自我的机会。
二是追本溯源,找出导致失误的原因,以便采取相应的措施予以克服。失误的形式有很多,导致失误的原因也多种多样,即使是同样的失误不同的人也可能由不同的原因所导致。因此,我们应该分析到底是什么原因导致了此次失误,找到原因就可对症下药,避免下次犯同样的失误。
此外,发现失误都应作一个总结。针对每次失误,我们可以以记日记的形式写下此次失误的经验教训,隔段时间拿出来翻翻,作为对我们工作的提示。当然,平时我们也应多与同事进行交流、沟通,多向有经验的同事进行请教,从别人的工作经验中加以借鉴,从而可避免犯类似的失误。
小事很大,小事也需要引起足够的重视。工作中没有小事,只有端正了态度,努力减少失误,争取凡事都是“零差错”,才能把工作做好。