以柔克刚,宽严得体。
严肃批评配以大力赞扬。
人身体的构造,有坚硬的部分——骨骼等,也有柔软的部分——肌肉、软组织等,只有将二者有机结合,人才能灵活自由地从事多种活动。领导下属时,应该软中有硬,宽严相济,从而达到最佳效果。
有的下属讨厌责骂,有的甚至要求领导夸奖自己,他们会若无其事地说: “我是那种不被别人捧就没有干劲的人,若被责骂的话,就辞职不干了!”
只要你发现“这小子很狡猾”时,就不要紧追不放了。那时,你还弄不清楚你自己是为什么而发脾气。因此,当你对下属说: “你来会议室一下。”花上几十分钟,你一面听他的辩解,一面指出他的错误之处,而在训斥之后,还应该强调“以后要更加小心”这句话。
上下级之间的感情交流,不怕波浪起伏,最忌平淡无味。有经验的领导在这个问题上,既敢于发火震怒,又有善后的本领;既能狂风暴雨,又能和风细雨。
善于发威的领导者应该深知,“威”虽然是对众人而发,但对个别人而言,应该有不同的做法。 “软”和“硬”是相对而言的,不可千篇一律。
《三字经》中说: “人之初,性本善。”作为领导者应以善为本,不论对上还是对下,要理智持久,要建立好周围的人际关系,方能显出你的大将风度。有时,公司的制度有些小变动,老总通知你,你主管的部门要减少一个人,并由你决定调走何人。
你当时感到很不高兴,因为属下们都有其特长,最重要的是你与员工们早已建立了很好的关系,共事合作愉快,私底下的交情亦不俗。
请你尽快做出抉择!请撇开私人感情,眼光放到公事的需要上。知道了自己的需要,再仔细分析下属的工作能力、性情、潜质和其他耐力。在这个时候,你就知道了如何取舍。员工调离确定后,要立即找下属谈话讲清楚,这样可以避免对方对你有意见。
告诉对方: “公司在某方面有临时变动,各部门的人员都要配合。考虑到你向来正确对待工作,对公司的制度也清楚,特别是你不光对本部门的工作熟悉,所以让你投效别的部门,对你会有更好的发展。”
下属难免会犯这样那样的过错。作为一名握有一定权力的上司,对待有过错的下属,无非是软硬兼施。具体说来,在硬的时候心要狠下来,要敢打,并且打在他的痛处;软的时候要够软,让下属体会到你对他们发自内心的关心。
员工表现得好,领导就应公开给予表扬,使其在众员工面前脸上有光:反之,就私下批评,也使其有面子。领导只有这样,才能使其员工信心十足,努力为企业效力。
美国某公司一位高级主管,由于工作严重失误给公司造成了1000万美元的巨额损失。为此,这位主管心里非常紧张。第二天,董事长把这位主管叫到办公室,通知他调任另一同等重要的新职时,这位主管大吃一惊,他非常惊讶地问道: “为什么没有把我开除、降职?”董事长平静地回答: “若是那样做的话,岂不是在你身上白花了1000万美元的学费?”这出人意料的一句激励话,使这位高级主管从心里产生了巨大动力。董事长的出发点是:如果给他继续工作的机会,他的进取心和才智有可能超过未受过挫折的常人。后来,这位高级主管果然以惊人的毅力和智慧,为该公司做出了卓著的贡献。
作为下属,当他出现失误后,本身肯定会自责,同时也在怀疑会不会因此而失去上司的信任。因为下属明白,上司对他失去信任将意味着什么。所以,在这个时候,上司在批评斥责之后,别忘了补上一两句安慰或鼓励的话。因为,任何人在遭受上司的批评之后,必然垂头丧气,对自己的信心丧失殆尽,心中难免会想:我在这个单位彻底完了,再也上不去了!如此造成的结果必然是他更加自暴自弃。
此时,假如作为上司的你能够既打又柔,适时地利用一两句温馨的话来鼓励他,或在事后私下对其他下属表示:我看他有前途,所以才舍得骂他。如此,当受到斥责的下属听了这话以后,必会深深体会到“爱之深,责之切”的道理,肯定会更加发奋努力。
下属犯错误是难免的,领导应怎样去对待呢?那就要批评改正。批得轻,难以改正;批得重,容易形成对抗。领导的好办法就是演一场“萝卜加大棒”的批评戏。
(1)对认错态度好的部下,点到为止,切不能伤其自尊心,使其丢了面子。对脸皮薄的部下,不可过于严厉,点到为止。
(2)当下属不愿认错时,领导者决不含糊,批评斥责的目的是使其改正缺点,今后不再重犯。因此,对不愿认错的部下,一定要严加斥责,让“大棒”唱主角, “萝卜”在后收场,对这样的部下,要先挫其傲气,要是过早给出“萝卜”,他还以为没事了,于是,更加不悔改了。
批评他人必须掌握尺度,不能突破对方的心理承受能力。因为批评的目的是指出错在哪里,不是为个人出气,把他人整垮。批评者只是充满善意地向他人进忠告,忠告就该深刻,刺激信号应到位,力争让对方认识到过错的严重而幡然悔悟,但忠告必须使人能够忍受痛苦,自责、羞愧但不至于伤害自尊心。
让别人有改过的机会,从而再次充满信心地投入到新的工作中。所以,在管理下属的过程中,光有软的或硬的都不妥,最高明的则是软中有硬,软硬齐施,双管齐下,因人因事而采取相应的措施。在批评教育的时候,要不失时机地加上一些肯定的赞赏。