二、培养员工的负责态度(1 / 1)

员工拥有负责态度是做好工作的前提。而一个企业领导人的首要任务,就是去培养员工的责任心。只有培养好员工的责任心,才能充分调动起员工的工作热情。做好了这些,企业的前景才能得到持续而快速的发展。

每个企业都喜欢具有责任心的员工,有的企业家将员工的“责任心”比喻成企业的防火墙。其实,许多企业巨人轰然崩塌与员工的责任心缺失有关,而员工的责任心缺失,又与企业培养员工的责任心能力不强有关。作为企业的领导人,必须培养好员工的责任心。只有这样,企业才有可能走向成功。

那么,企业领导人该如何经营员工的责任心呢?

这就需要企业领导人对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程要科学设计,通过科学的流程确保工作质量。只有流程科学合理,才能高效。比如,邀请一批嘉宾参加企业的重要活动,通过电子邮件的形式通知对方,整个工作流程应该如下:

(1)发送全部邮件。核对好邮件地址后,把邮件全部发出,并做好邮件发送记录,保存好邮件,以便后来的再次发送和核对。

(2)检查有无退回。发现退回者再核对邮件,重新发送原邮件,发送后再检查退回状况。

(3)逐一打电话进行核实。有时邮件尽管发送出去了,但由于各种原因对方没有收到,为没有收到者重新发送原邮件。

(4)询问对方收到的是不是自己所要发送的邮件。有时存在误发邮件的可能。

(5)询问对方邮件清楚与否。询问是否有乱码,询问内容完整程度。

(6)核对内容的主要条款。对方尽管收到了完整清晰的邮件,但是也应当电话核对主要条款,比如时间、地点、具体事项、关键人物、所要准备的工作等,容易混淆的要重点强调。这么做的目的有二:一是核对具体内容条款有没有错误;二是强化关键词,强化的作用是防止对方看错或理解错误等,引起对方的重视。

如果按照上述流程规范员工,要求员工必须完成所有程序,员工也就有章可循、有的放矢了。当然,仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。没有标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,并做到标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,员工自然也就尽职尽责了。流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。

管理者对员工按照流程和标准进行要求,而要求的内容,就是制度。制度是从物质上、精神上等多方面约束,强迫员工按照流程标准来做、强迫员工尽职尽责的手段。如果说流程是流水的钢管的话,那么制度就是钢管之间的铆钉。企业要通过制度,让员工明白违反流程、工作不尽职所应付出的代价。

在培养员工责任心的过程中,监管也是很重要的一个环节。监管是管理工作所必需的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。

在制订流程制度和监管制度后,管理者还要对员工进行行为教育。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,行为教育则是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用。

对工作人员进行培训教育,是企业领导者最基本的职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。

通过培训教育,员工自觉自愿地反复做正确的事情。把演练和实战相结合,对业务流程熟悉、对业务标准形成条件反射,形成统一的行为模式和企业氛围,提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。

无论是通过流程设计和强化管理约束员工尽职尽责,抑或是通过行为教育让员工主动接受约束,达到尽职尽责的目的,都是来自员工外部的压力和驱动力。要使员工做到自我驱动,必须做好员工的职业生涯规划。

事实上,要想培养员工的负责态度,也可以从帮助员工的职业生涯规划开始。当然,也有人认为,职业生涯规划是员工自己的事情。而企业只是使用和管理员工。这个观点并不可取。倘若企业能开发出员工的最大潜能,让员工最大限度地为企业效力,就必须在员工的职业生涯上下工夫。只有帮助员工规划好事业蓝图,点燃员工心中的**,员工才有前进的热情。同时,当员工找到自己的职业生涯时,才能明确自己的工作目标,让自己的心中充满责任意识。员工有了责任意识,对企业的快速稳定发展就起到了很好的作用。