物资（机器、设备、材料、易耗品等）和土建工程（包括设备安装）的费用都是一个项目的主要支出科目，而且采购（包括承包）活动本身是拉得很长的过程。采购的延误常常造成项目的拖期，因此，项目经理应认真地计划采购工作。而且，他必须按要求向银行提供合同的预测情况。
图4-3列出的是物资采购所涉及的序列步骤；图4-4表示的是聘用土建、安装承包商服务的程序。注意每个过程中在采取下一步骤之前必须得到银行批准。
会有一些特殊情况，采用其他采购方法更为经济而有效。下面列一些其他方法：
·国际购买
·本国竞争性招标
·直接购买、谈判、单一招标
·自营工程
·有限招标、重复订货
·为小户私营分借款者购买设备
·在给发展金融机构贷款项下的采购