危机阶段的诊断工具(1 / 1)

高效管理 肖胜萍 567 字 1个月前

当你评估企业的危机管理能力时,必须考虑每个变数的重要性、公司所拥有的资源状况,以及对于每种议题的态度。同时你也应该采纳公司中其他成员的观点。

下面的问题有助于诊断企业的危机处理计划:

1.阶段的诊断工具:全面观

企业一般的危机计划包括:

是 否

信号侦测阶段?口 口

预防催备阶段?口 口

损害控制及处理阶段?口 口

复原工作阶段?口 口

学习阶段?口 口

是与否答案的总分

根据企业所运用的资源多寡,给1-5分:

信号侦测阶段?

预防/准备阶段?

损害的控制及处理阶段?

复原工作阶段?

学习阶段?

2.阶段的诊断工具:现在的能力

·说明:为了诊断你的企业目前的危机管理能力,请在右边的线段上。记下应得分数(分数从1分到7分);

第一阶段:信号侦测1 2 3 4 5 6 7

对于任何危机的信号侦测机制(SDMs)

对于大部分可能危机的SDMs

对于广泛范围危机的SDMs

对于现有基本资料的SDMs

内在“突击”小组测试程序

对于使用SDMs的认可与奖励

使用SDMs正式工作解说

危机管理的回报结构

警示信号的中心接收点

有关危机的统计资料收集

组织文化支持警示信号

平均分数:

第二阶段:准备期/预防期

委托专家调查和检测危机

例行检测现况

使用正式危机管理的方法及程序

(风险分析、错误树状图)

重要器材的使用因素分析

避免操作员的工作量过重

系统复杂度管理,避免过度使用

企业跟得上系统与科技发展

平均分数:

第三阶段:损害抑制期

防堵面消息

随时更新防堵的能力

防堵的能力

执行抑制的机制

损害抑制的认可与奖励

损害抑制的任务指派

平均分数:

第四阶段:恢复期

指认最需要恢复的利益关系人

指认维持企业运作的基本工作、服务和产品

寻找恢复期所需资源

确认内部和外部的需求

如果危机发生导致孤立,确认是否有自我

补救之道

订出需求的优先顺序

恢复期间,技术因素与人为需求的互动评估

平均分数:

第五阶段:学习期

危机回顾

不以责备的观点来回顾以往的危机管理

将做好的地方与做不好的地方加以比较

将学习扩及到其他危机

将学习经验化为正式的文件

学习小组的脑力激**与创造力

危机发生周年都举行反省纪念活动

平均分数:

·计分:

首先将上述5个阶段所得的平均分数,分别记录在图3-5的长方格内;然后加总平均,将分数记录在最右边的方格内,就是危机阶段的整体平均分数。