当你评估企业的危机管理能力时,必须考虑每个变数的重要性、公司所拥有的资源状况,以及对于每种议题的态度。同时你也应该采纳公司中其他成员的观点。
下面的问题有助于诊断企业的危机处理计划:
1.阶段的诊断工具:全面观
企业一般的危机计划包括:
是 否
信号侦测阶段?口 口
预防催备阶段?口 口
损害控制及处理阶段?口 口
复原工作阶段?口 口
学习阶段?口 口
是与否答案的总分
根据企业所运用的资源多寡,给1-5分:
信号侦测阶段?
预防/准备阶段?
损害的控制及处理阶段?
复原工作阶段?
学习阶段?
2.阶段的诊断工具:现在的能力
·说明:为了诊断你的企业目前的危机管理能力,请在右边的线段上。记下应得分数(分数从1分到7分);
第一阶段:信号侦测1 2 3 4 5 6 7
对于任何危机的信号侦测机制(SDMs)
对于大部分可能危机的SDMs
对于广泛范围危机的SDMs
对于现有基本资料的SDMs
内在“突击”小组测试程序
对于使用SDMs的认可与奖励
使用SDMs正式工作解说
危机管理的回报结构
警示信号的中心接收点
有关危机的统计资料收集
组织文化支持警示信号
平均分数:
第二阶段:准备期/预防期
委托专家调查和检测危机
例行检测现况
使用正式危机管理的方法及程序
(风险分析、错误树状图)
重要器材的使用因素分析
避免操作员的工作量过重
系统复杂度管理,避免过度使用
企业跟得上系统与科技发展
平均分数:
第三阶段:损害抑制期
防堵面消息
随时更新防堵的能力
防堵的能力
执行抑制的机制
损害抑制的认可与奖励
损害抑制的任务指派
平均分数:
第四阶段:恢复期
指认最需要恢复的利益关系人
指认维持企业运作的基本工作、服务和产品
寻找恢复期所需资源
确认内部和外部的需求
如果危机发生导致孤立,确认是否有自我
补救之道
订出需求的优先顺序
恢复期间,技术因素与人为需求的互动评估
平均分数:
第五阶段:学习期
危机回顾
不以责备的观点来回顾以往的危机管理
将做好的地方与做不好的地方加以比较
将学习扩及到其他危机
将学习经验化为正式的文件
学习小组的脑力激**与创造力
危机发生周年都举行反省纪念活动
平均分数:
·计分:
首先将上述5个阶段所得的平均分数,分别记录在图3-5的长方格内;然后加总平均,将分数记录在最右边的方格内,就是危机阶段的整体平均分数。