危机并不可能提供完整分析的信息,因此必须对每个步骤作重要的假定和提问。最重要且最基本的步骤是从两个极端:最坏和最好的情况来分析危机。
·从最坏的情况来看,我们需要考虑的不仅是ABCO公司是否有过失,而是ABCO公司是否故意导致危机。例如,身为ABCO公司的主管必须考虑是否是公司内的员工故意破坏,而导致有毒物质流出;或者是ABCO公司内部错误的工作流程及安排所导致。要回答这些问题必须从现有的危机(有毒质污染)回到最早可能发生的危机,例如员工的故意破坏或是安全的问题。
任何一个危机都不会单独发生,某一危机必定是其他危机的连锁反应。从最坏的情况来分析就是:了解现在的危机是否是由公司内部的危机所引发。如果是的话,公司应该采取什么措施?应该扮演什么角色?如果先前的行动都是错误的,那么应该采取什么措施?
·从最好的情况来看,如果这件事不是ABCO公司的错,该怎么办?如果危机的产生是其他公司所导致的,该怎么办?如果ABCO公司是一个具有可靠信誉的工业领导者,必须出面处理这种危险的污染事件,该怎么办?如果ABCO假定是其公司的过失而必须采取行动,是否可能损害其信誉?
在危机发生的初期,信息经常是不完全或者是错误的。不管从哪一个角度来考虑,你应该一步一步来,直到危机完全解除为止。