避免财务危机,你除了要改善财务结构、避免呆账的损失、保持资产的流动性外,重点是要做好资金管理。这里重点讲述资金管理与客户信用评估。
1.把握企业的资金调度
资金对于企业来说,就如同血液对人体那么重要。资金缺乏,周转不灵是投资失误,它往往是让一个看似生机勃勃的企业,在转瞬间便亏损甚至破产的原因。你必须意识到资金调度的重要性,并学会如何汇集多方面力量采取对企业最有利的行动方案。
(1)以长期观点作资金变动的比较分析
将历年的资金变动状况作一个企业发展趋势分析表,你可以据此掌握大方向;有了这个表,就可以了解资金的来源及去向,并知道你的企业有多少资金来扩充厂房设备或分配股息。
(2)就短期观点,要做每一年度的现金收支预估
虽然年度现金收支预估表的准确性较低,但是如果有良好的预算制度,例如编有营业预算、采购预算、资本支出预算、费用预算等,就可据此编出年度现金收支预估表。
(3)统筹运用银行的借款额度
平常与银行往来要有足够的额度,所以财务人员平常就要编制各种外币借款、透支、保证的额度表和余额表,才知道哪一个借款的额度应多用或少用,原则上以运用低资金成本的额度为优先。但并不是全部用低利率资金,还要考虑到与银行的关系,否则有一天商业本票利率高于银行借款利率时,才回头要和银行往来,银行可能不理会。
(4)懂得外汇操作的技巧
企业经营除了要考虑本国的经济环境外,也要考虑国外的经济变化,外汇市场的变动往往受国内外经济环境剧烈变动的影响。
如果预测未来人民币可能对美元贬值,要如何避免外汇风险呢?可以预测外汇,使购料成本降至最低,要避免外币贷款的外汇风险,就要懂得外汇操作的技巧。
2.做好客户的信用评估
经济不景气时,企业最怕赊销的应收款不能收回,但又不能因此不做生意,防止客户被同行拉走。在这种剃刀边缘做生意,你应该要求财务人员做信用评估。信用评估可以采用ABC分类方式,以营业额为准,看前几名客户的业务量在公司总营业额中占多大比例,再把客户每天或每周的欠款做账龄分析。如果客户平常一个月买10万元的货,现在突然订20万元或30万元的货,就表示这家客户可能有问题,要注意防备。
3.选择主要往来银行
与银行的往来应该有一家主要往来银行及几家辅助性的银行。主要借款银行应以本国银行为主,因为本国银行通常有政策性的考虑,外商银行只能作为辅助性银行。一般选两三家往来较密切的银行为主要银行,几家往来不很频繁的为辅助银行,往来银行家数不能太多,也不能太少。否则公司营运状况转坏时,缺少银行的支持;同样地,只靠一家银行,一旦贷款到期未获展期,也很危险。
当选择好主要往来银行时,公司要提供给银行完整的营运资料,并且经常提供最新的资料,例如现金收支预估表、季度或半年度结算;如果扩充设备的话,也要向银行说明清楚,不要隐瞒事实,这样当公司有困难时,银行才会适时加以协助。