在许多公司，事不分大小统统以会议的形式来讨论。这种会议已经成了其文化的一部分。很少有人去诘难它是否需要，是否是他们达到目标——沟通的最佳方法。

如果公司有太多会议，几乎可以肯定他们也没有有效利用电话系统。电话可以取代许多会议。适时的电话可以防患问题于未然，在事件发展成问题之前省掉开会的必要。电话讨论通常也比面对面的会议要短得多，因为他们也减少了许多正式会议上的过场。

假使的确需要面对面开会，那就让大家站着。因为站着让人不舒服，站着开会会减少一点冗长无聊地说辞，使话题集中在问题上，以令人吃惊的速度完成议程。员工并不憎恨出席站立的会议。因为他们知道他们不会站太久，他们也不觉得时间被浪费掉。