为了减少浪费和降低开销，不仅在设备利用方面，而且在操作制度方面，都可能要求作些基本的改变，有时整个的工作组织也得重新设计一番。例如，当价钱昂贵的机器设备闲置时，可能有必要采用完全新的进度表或新的存货管理办法以减少这种浪费。许多组织中存在的“一些”限制，可能使某个能够产生巨大新机会的思想被扼杀掉，因而是一种很大的浪费。

通常降低成本的办法是对所有开销都武断地砍下同一个百分比。但这种武断作法使早已降低了成本的部门处于困境，而对真正浪费金钱的地方则毫无作用。生意人可以通过下列手段，迅速有效地达成成本削减的目的。

1．把一项活动整个地减掉

由于涉及威信的问题，把一项活动整个地减掉是很困难的。可是试图把完全不应该作的事情搞得符合节约的要求，也几乎是不可能的。有时候低成本的最好的办法就是把一个工厂整个地关掉，即使这个工厂运作得很有秩序也在所不惜，因为事实上这个工厂已不再合适了。对于不可能产生真正结果的一些活动所应采取的明智的行动，是把它停掉，这当然不是容易的事，但却可以避免时间和金钱的浪费。

2．只是拨一下电话号码盘就行了

考虑一下拨一个电话会给你带来多少好处！人们必须接打来的电话。打通电话后，你的事就可以被优先讨论。

利用电话比写信或留个备忘录快得多。打电话时你能当场提问题并马上得到回答和澄清，因此可以避免误解。打电话可以节省速记员的时间，拟稿员的时间，送信人的时间，拆信人和读信人的时间。利用长途电话，你可以节省相当数量的旅行费用。

3．出差是真正必要的吗？

当一个员工为公司的业务而出差时，便意味着给他的产品增加了相应的成本。他出差时的补贴、他的交通费用、还有他在出差中的花费等等都会使最终产品成本上升。

为什么不用长途电话呢？写封信再跟一个电话，不也同样能完成该项任务吗?

人们说出差开阔思维，这是完全正确的。有些时候面对面地接触是完成一项任务所必需的，但是出差只应该在必需时才进行，否则徒然增加你的成本负担。

报废或丢弃的材料每年要值成千上万元。而不幸的是，似乎没有人完全明白这个问题的重要性。

废品所带来的不仅是材料损失本身，而且还有更大的实际损失：在材料报废前我们做的许多工作；昂贵的机器和劳动工时已经用掉了，而它们的价值可能比报废的材料高许多倍。

为了减少废品损失，我们必需做到：

·搬运工具和材料时必须小心行事；

·工长必须检查产品报废韵原因以避免以后再发生类似的事件。