策划能力是生意人根据外部经营环境和内部经营实力进行创意性的构想,是制订方案中确定事业发展方向、目标和战略的能力。它包含以下四层意思:
1.发现问题的能力
这种能力与前述的创新能力不一样创新能力是对尚未出现的问题进行设汁和设想,对未来做出敏锐的洞察,对“明天”进行立体思维。而策划能力是对现实生产经营活动中出现的问题,运用各种理论知识和经验,作出判断并提出解决办法的能力。
2.适应能力
事业中有许多问题,都是关系到事业发展方向的,往往需要综合运用多学科的知识,才能作好策划。这对生意人来说,应当敢于面对自己不可能具有多种专业知识的现实,增加适应能力,组织和依靠有关专家和学者共同探讨解决问题的途径。用组织能力去弥补技术能力的不足。生意人的这种适应性,是强化策划能力的手段之一。
3.优化能力
一个优化决策,它既具有对实际的“足够低度”,使决策切合实际需要,又具有对权力的“足够高度”,使决策能有效贯彻。这两个“度”的交点,就是决策的“优化点”。生意人从多种可行性方案中进行抉择时,必须有掌握优化点的能力。同时,生意人还要认识到“优化”不是“最佳化”,而是“满意化”。在实际中不存在“最佳化”的理想状态,而只有接近于“最佳化”的“满意化”状态。
4.自检能力
策划付诸实施后,主客观条件仍在不断地发展变化。比如,当出现某种新的工艺技术时,就又可能引起生产经营上的某种突变。为了使策划能在动态环境中运用自如,生意人应不断对已做出的决策进行检验,并及时调整和修正,以保证策划的正确实施。
总的来说,要有效地发挥策划能力,生意人要考虑做到这样五个问题:
(1)当一项决策摆在自己面前时,首先要考虑到这项策划所涉及的职权范围和限制因素,然后分辨出该由谁来作决定。
(2)生意人要考虑策划的价值。鉴别一项策划有没有价值的最好办法,就是反思一下,假如这个问题不解决,将会失掉些什么东西,这样很快就可以看出策划的重要性。
(3)生意人要考虑策划的时间性。策划的价值与策划的时间是有关联的,最佳时间的策划,就可以获得最大的价值。如果条件不成熟,就贸然做出决定和选择一项策划,那是冒险;条件成熟而拖延做出决定和选择,优势会转化为劣势,那会坐失良机。
(4)生意人要考虑策划的根据和后果。生意人在策划前,一定要认真审查所掌握的情况、事实和资料,从而提高策划的科学性。同时,要考虑到一项策划带来的后果和反响,采用必要措施来补救一些策划的偏差面,克服可能带来的任何一点消极的因素。
(5)生意人要考虑各个方案的利弊,做出正确的选择。在进行策划时,要仔细衡量每一种方案的优点和缺点,进行利弊分析,把握亏损和获益的准确数据,运用现代科学方法,从中选择出最优方案。