三、省钱就是赚钱(1 / 1)

在日常生活中,人们都力求勤俭持家。工业生产也如此,要想取得更多的利润,节约每一分钱,实行最低成本原则是非常必要的。著名企业都非常注意降低成本,节省每一分不必要的开支。

洛克菲勒是美国的石油大王,他拥有的财富无人可比,但他深深懂得节约的重要性,他曾对他的下属说:“省钱就是挣钱。”

洛克菲勒经常到公司的几个单位悄悄察看,有时他会突然出现在年轻簿记员面前,熟练地翻阅他们经营的分类账,指出浪费的问题。又如他在视察美孚的一个包装出口工厂后,确定用39滴焊料封5加仑火油罐(而不是原先的40滴)的标准规格,也是很著名的节约实例。

正是由于洛克菲勒的这种始终如一的注意节约行为,美孚公司才取得了如此辉煌的财富。他使生产成本降低,这样既增加了利润,也提高了企业竞争能力。

1.节俭是一种美德

社会上有些人与其说是在遭受着缺钱的痛苦,不如说是在遭受着大肆挥霍浪费钱的痛苦。赚钱比懂得如何花钱要轻松容易得多。并非是一个人所赚的钱构成了他的财富,而是他的花钱和存钱的方式造就了他的财富。当一个人通过劳动获得了超出他个人和家庭所需开支的收入之后,那么他就能慢慢地积攒下一小笔钱财了,毫无疑问,他从此就拥有了在社会上健康生活的基础。这点积攒也许算不了什么,但是它们足以使他获得独立。

节俭是一种美德,它能使我们免遭许多蔑视和侮辱,它要求我们克制自己,但也不要放弃正当的享受。它会带来许多诚实的乐趣,而这些乐趣是奢侈浪费从我们身上夺走的。

节俭并不需要很高的勇气才能做到,也不需要很高的智力或任何超人的德行才能做到。它只需要某些常识和抵制自私享乐的力量就行。实际上,节俭只不过是日常工作行为中的普爱意识而已。它不需要强烈的决心,它只需要一点点有耐心的自我克制,只要马上行动就立即能见成效!对节俭的习惯越是持之以恒,那么节俭就越是容易,这种行为也就会更快地给自我克制带来巨大的补偿和报酬。

对那些收入丰厚的人来说,把所有收入全部花在自己一人身上,这种做法是多么自私啊!即使他有个家,若他把自己每周的收入全部花在养家糊口上而不节省一点钱的话,也是十足的不顾未来的行为。当你听说一个收入颇丰的人死后没有留下任何财产的时候——他只留下他的妻子和一个赤贫的家,让他们听从命运的摆布,是生是死听天由命时——你不得不认为这是天底下最自私而毫不节俭的行为。最后,这种不幸的烂摊子家庭会陷入贫穷的境地。

事实上,对于那些最穷苦的人来说,正是平日里的精打细算,无论这种行为多么微不足道,为以后他和他的家庭遭受疾病或绝望无助时提供了应急手段,而这种不幸的情形往往是在他们最意想不到的时候光临他们。

相对来讲,能成为富翁的人毕竟只是少数;但绝大多数人都拥有成为富翁的能力,即勤奋、节俭和充分满足各人所需的能力。他们可以拥有充足的储蓄以应付他们年老时面临的匮乏和贫困。然而,在从事节俭的过程中,缺少的不是机遇,而是意志力,一个人也会不知疲倦地辛勤工作,但他们仍然没法避免大手大脚地花钱,过着高消费的生活。

绝大多数人宁愿享受快乐而不愿实行自我克制。他们常常把自己的收入全部花掉,不剩一个子儿。不只是普通劳动人民中有挥霍浪费的人。也有些把多年辛勤工作的收入在一年中就挥霍精光的故事。

金钱有时代表了许多毫无价值或者说毫无实际用途的目的;但金钱也代表了某些极为珍贵的东西,那就是自立。从这个意义上讲,它具有伟大的道德重要性。

“不要轻率地对待金钱,”巴威尔说,“因为金钱反映出入的品格。”人类的某些最好品质就取决于是否能正确地使用金钱——比如慷慨大方、仁慈、公正、诚实和高瞻远瞩。有的人的恶劣品质也起源于对金钱的滥用——比如贪婪、吝啬、不义、挥霍浪费和只顾眼前不顾将来的短视行为。

没有任何一个赚多少就花掉多少的人干成过什么大事。那些赚多少就花掉多少的人永远把自己悬挂在赤贫的边缘线上。这样的人必定是软弱无力的——受时间和环境所奴役。他们使自己总是处于贫困状态。既丧失了对别人的尊重,也丧失了自尊。这种人是不可能获得自由和自立的。挥霍而不节俭足以夺走一个人所有的坚毅精神和美德。

当人们变得明智和善于思考以后,他们就会变得深谋远虑和朴素节俭。一个毫无头脑的人,就像一个野人一样,把他的全部收入都花光,根本不为未来作打算,不会考虑到艰难时日的需要或考虑那些得依靠他的帮助的人们的呼吁。而一个明智的人则会为未来打算。

可能生活得太紧张了,你的生活也完全超出了你的财力。这种生活的代价是你花掉了你所有的收入,最后连生命本身也为此搭进去。

所以你需要节省每一项不必要的开销,避免任何奢侈浪费的生活方式。一项购买交易如果是多余的,无论其价格多么低,它也是昂贵的。细微的开支汇聚起来可能是一笔巨大的花费!

贫穷,不仅剥夺一个人乐善好施的权利,而且在你面对本可以通过各种德行来避免的肉体和精神的邪恶的**时,变得无力抵抗。不要轻易向任何人借债消费,下定决心摆脱贫困。无论你拥有什么,消费的时候都不能倾其所有。贫困是人类幸福的大敌。它毫无疑问地破坏自由,并且,使一些美德难以实现,使另一些美德成为空谈。

伴随着每一项节俭的努力而来的是做人的尊严。它表现为自我克制,增强品格的力量。它会产生一种自我管理良好的心态。

有些人可能会说:“我没法做到这点。”但是,每个人都有能力做某些事情。"没法做”是一个人走向堕落的征兆。事实上,没有任何谎言比“不能”更可笑的了。

一个人若想行事公正,他就不仅应当为自己好好打算,也应当顾及到对别人的责任。

你应该乐善好施。你可以生活得庄重而节俭。你能够为不幸的日子事先做好准备。你可以阅读好书,聆听明智的教诲,接受最圣洁影响的熏陶。

即使一个最健康、最身强力壮的人也会被突如其来的偶发事件或疾病给击倒。

如果一个人的人生目标主要是生产布匹、丝绸、棉花、五金器具、玩具和瓷器;在最便宜的商店收购它们,在最贵的商店卖掉它们;耕耘土地,种植谷物,喂养牲畜;只为金钱的利息而活,囤积居奇,待价而沽。如果你的生活目标仅限于此,那你就该反省自己的做法。但是,难道这就是人生的目的吗?难道除了肌肉组织外,你就没有才能、情感和同情心吗?难道除了嘴巴和脊梁的要求外,你就没有心灵的要求吗?难道除了肠胃之外就没有灵魂吗?

单单是金钱绝不是繁荣的标志。一个人的本性和没有繁荣的时候没有什么差别。让一个没有受过教育的、劳累过度的人的收入翻一倍,你猜结果会是什么呢?除了大吃大喝,没有别的结果。

你应该在衣丰食足的美好时期里为将来有可能降临到自己身上的,谁也无法避免的坏日子做些准备;你应该为免于将来的赤贫匮乏而积攒储备一些东西,就像枯水期修好防洪堤一样,并坚信哪怕是点滴的积累都有可能在自己年老时能派上大用场,既维持老年生活,维护自尊,又能增进他们的个人舒适和社会的健康。节俭绝不是与贪婪、高利贷、吝啬和自私同流合污的行为。

“不是为了要将它藏入金库,也不是为了要有仆人服务——只是为了独立的人格尊严和不受别人的奴役之苦”。

2.不要入不敷出

如今有的人不再满足于靠诚实和勤奋挣钱了,而是希望突然暴富起来——不管通过投机、赌博还是诈骗。

你可以在大街上、公园中、酒吧里到处看到奢侈现象。衣着的奢华只是奢侈的表现之一,挥霍浪费在社会生活中屡见不鲜。人们过着超过他们负担能力的高消费生活,其后果可以在商业失败中、破产清单上和审判罪犯的法庭上看到。在法庭上,生意人常常被指控犯有不诚实和欺诈的罪行。

外表一定要有派头,人一定要看上去有钱。那些一心想取得别人信任的人很容易地装出有实力的样子。人们现在一定要生活得“有档次”,住漂亮的房子,吃精美的食品,喝高档的葡萄酒,并有华丽的车马。

另有一类奢侈的人,虽然不靠欺诈生活,但也徘徊在欺诈的边缘上。他们有自己挣钱的手段,但消费往往超过收入。他们希望自己成为“受人尊敬的人。”他们信奉的是一个有害的格言:“一定要和其他人一样生活。”他们不考虑自己能不能负担得起目前的生活,而是为了在别人面前保持面子必须要这样生活。这么做的结果是牺牲了自己的自尊。他们看重衣着、家庭设施、生活方式和追求时尚,把这些看成受人尊敬的标志。他们精心策划自己在世人面前出现的形象,虽然这可能是彻底的伪善和虚假。

但是他们决不能显得寒酸!他们必须用各种方法努力掩盖他们的贫穷。他们在把钱挣到手之前就先花掉了——欠了杂货店老板、面包坊、服饰商、卖肉的屠夫一屁股债务。他们必须像有钱的店主一样款待同样追求时尚的"朋友"。可是,当不幸袭来,债务再也拖不下去的时候,谁还是他的“朋友”呢?他们躲得远远的,只剩下这个无依无靠的人在债务中挣扎!

什么是“通过交际联络感情”?它根本不能提高一个人的社会地位,甚至在生意场上也没有得到帮助。成功主要依靠一个人的品格和他受到的尊敬。如果在尚未成功之前就想先品尝成功的结果,那么八字已有的一撇也会失去,有抱负的人也会掉入债务的贪婪大嘴而无人惋惜。

想成为与自己不同的人,或者拥有他们没有的东西的不安分想法,是一切不道德的根源。

有人打肿脸充胖子,生活水平低下也要做出有派头的样子。他们努力把自己打扮得看起来比实际要更高级些。

为了这个目的,你一定要富,至少看起来像富人。因此,你为追求时尚而奋斗,为外表的富裕而努力,为过中上等人的生活而急起猛进、沾沾自喜、洋洋得意。

这样的例子还很多:那些“令人尊敬的人”从一种奢侈走向另一种奢侈,肆无忌惮地挥霍着不属于他们的财富,为的是维持他们远扬的“名声”,并在崇拜者面前大出风头;而这一切突然像泡沫一样破灭了,最终是破产和毁灭。

为奢侈而背负债务是多么不理智的举动!你购买精美的物品——比你能负担的价位的货要更好,你因此要用6~12个月去偿还贷款!这是店主的花,而你欣然中计。你太缺乏依靠自己生活的骨气,而一定要依靠别人。

当**摆在面前时,果断地马上说“不”。“不行,我负担不起。”许多人没有道德勇气这样做。他们考虑的只是自己的满意,不能实践否定自我。他们屈服、让步于“自我享受”。而结果往往是贪污、诈骗和毁灭。社会对这种情况的判决是什么呢?“这个人的享受超过了他的支付能力”。而以前受他款待的那些人没有一个人会感谢他,没有一个人会可怜他,也没有一个人会帮助他。

这种人是除了他自己之外,是所有人的“朋友”。他最大的敌人就是他自己。他很快把自己的钱花完,就找到朋友要求借钱或做贷款的担保。当他把最后一分钱花光的时候就死了,留下了却是十足愚蠢的名声。

他的人生指导原则似乎是对每个人有求必应。究竟是他一定要和别人同呼吸共命运,还是害怕得罪别人,这不得而知。

只要他打开钱包,朋友就无穷无尽。他到处做调节人——是每一个人的保证人。他是每个有需求的家伙都能来捞一把的口袋,是每一个口渴的人都能接水喝的水龙头,是每个饿狗都能啃一口的腌肉,是每个无赖想骑就骑的驴子,是一个给除了自己之外所有人磨面的磨房,简而言之,是个一生也说不出个“不”字的“好心人”。

如果一个人想要平和、顺利,那么他应当在合适的时候说“不”。许多人就毁于不能说或者没有说“不”。

一个人如果不量人为出,那么就会直到一无所有,在负债累累中死去,“社会”将在他进入坟墓后还继续控制着他。他必须像“祭祖”要求的那样下葬,举办一个时兴的葬礼。

在这个时代改变这种风俗是很困难的。你可能急于去改变,但通常会有这么几个问题:"别人会有什么反应?"“社会会有什么反应?”你会不情愿地退回来,成为像你的邻居一样的胆小鬼。怎么样?该醒醒了吧!勇敢些,先承认自己是一个平民,等到有一天成为富翁,你会欣喜你的勇敢。从不要入不敷出做起。

3.不放过任何一个可以节约的机会

钢铁大王卡内基就曾说过:“密切注意成本,你就不用担心利润。”在他的一生中,从未为利润担心过,因为他最注重的就是节约成本,省却每一笔不必要的开支。卡内基在商海中纵横一生,他从来没有忘记节约,一辈子坚持最低成本原则。

19世纪50年代,成本会计制开始在美国铁路公司中最大的宾夕法尼亚公司实行。这种会计制度能保持准确的记录以便在经营、投资及人事等方面做出决策,核算成本耗费和收人情况,以便判明是否盈利。

卡内基是一个有心人,他认识到这一方法是做生意的一条最基本的要诀,于是,在宾夕法尼亚的7年中,他学习并熟练掌握了成本核算知识。

在他后来从事钢铁业中,成本会计知识得到了最大限度的运用,他也因此获得了大量的利润。在生产中,他灵活地运用成本会计知识,处处以最低成本来衡量,使卡内基钢铁厂获得了不菲的利润,生产效益也得到了大大提高。他的工厂生产第一吨钢的成本是56美元,到1990年时降为11.5美元(这年年利润为4000万美元)。这一切都归功于他那“密切注意成本,就不用担心利润”的经营哲学。

为了降低成本,卡内基可以说是不择手段,不放过任何一个可以节约的机会。卡内基的努力效果是明显的,正是由于他掌握了这一原则,才使他在钢铁业中超过众多同行,获得“钢铁大王”的美称。

前文所谈及的奥运会功臣尤伯罗斯,虽然他在"开源"这一环节为奥运会增加5亿美元收入,但对于“节流”他同样毫不手软:那届奥运村的建设利用了加州大学洛杉矶分校和南加州大学暑假期的学生宿舍,23个比赛地除游泳、射击和自行车赛场新建外,其余全是旧地翻新的;游泳场建成露天的,交通工具是借来的大轿车;所需器材大多是靠各国企业的赞助和捐赠,就连为奥运会服务的5万工作人员有一半是不领薪水的自愿参加者。尤伯罗斯就是从开源和节流两个方面着眼,创造了震惊世界的奇迹。

(1)降低管理费

福特公司总经理李·艾柯卡在他的自传中说:"多挣钱的方法只有两个:不是多卖,就是降低管理费。”

节约成本开支和降低产品售价,这是提高竞争力和改善经营效益的关键所在。艾柯卡在福特公司和克莱勒公司都非常重视降低成本。减少开支也是他经营成功的秘诀所在。

艾柯卡刚担任福特公司总经理时,第一件要办的事就是召开高级经理会议,确定降低成本的计划。他提出了“4个5000万”和“不赔钱”计划。

“4个5000万”也就是在抓住时机、减少生产混乱、降低设计成本和改革旧式经营方法四个方面,争取各减5000万美元管理费。

以前工厂每年准备转产时,都要花两个星期的时间,而这期间大多数工人和机器都闲着。这不仅构成人力和物力的浪费,而且长期如此,这也是一笔可观的损失。

艾柯卡想,如果更好地利用电脑和更周密地计划,过渡期可以从两星期减为一星期。过3年后,福特公司就能利用一个周末的时间做好转产准备,这一速度在汽车行业是旷古未有的,为公司每年减少了几百万的成本开支。

3年后,艾柯卡实现了“4个5000万”的目标,公司利润增加2亿美元,也就是在不多卖一辆车的情况下,就增加了40%的利润。

一般的大公司,都有几十项业务是赔钱的,或者说赚钱很少,福特公司也如此。艾柯卡对汽车公司的每项业务都是用利润率来衡量的。他认为每个分厂的经理都应该心中有数:他的厂是在给公司赚钱呢,还是他造的部件成本比外购还贵使公司亏损?所以,他宣布:给每个经理3年时间,要是他的部门还不能赚钱,那就只好把它卖出去算了。

到了20世纪70年代初,艾柯卡甩掉了将近20个赔钱部门,其中有一个是生产洗衣机设备的,办厂几年,没有赚过一分钱。这就是艾柯卡的“不赔钱”计划,他通过这种办法尽量减少公司负担,节约原材料、劳动力和机器设备,使公司的相对利润急剧上升。艾柯卡也因此得到了众多员工们的一致好评。

“不赔钱”计划实行了两年,该卖的工厂都卖掉了,为公司收回了不少资金,也在很大程度上降低了成本。

在克莱斯勒公司,艾柯卡在其他管理人员的帮助下,裁人减薪,减少劳务成本,并以此为基础,双管齐下:改善库存管理、改变采购办法。

他大胆地引进日本“丰田无库存生产”的库存管理技术,取代原来的“以防万一”大量库存的制度;采用“基本部件一体化,车型品种多样化”的产品策略,将产品零配件由7万多种减少为不到1万种,进一步减少了进货与库存,节约了大量管理费用;废止将产品存放在公司的“销售银行”待机而售的制度,实行与销售商订货生产的新制度,改变了产品库存的局面。经过上述改革,克莱斯勒公司的年库存额由21亿美元下降至12亿美元,管理费用也大大下降,为公司节约了一大笔资金。

艾柯卡还从多方面强化成本核算,尽量降低成本。自产零部件如果比外购贵,就依靠外购;进口零部件较贵的,就不依赖进口而自己生产;各工种的成本预算,必须与同行业中的低成本作比较,而不能“按需编制”。这一切都有效地降低了成本。使企业在竞争中立于不败之地。

(2)降低经营成本

霍华·休斯曾被喻为美国"飞机大王",曾是控制美国十大财团之一的老板,他是美国环球航空公司的董事长。

有关这位大富豪的创业过程,是充满曲折和神秘色彩的,并非三言两语能说清的,这里只选一件小事:

有一次,霍华·休斯开车往飞机场去,车上还有另一位美国富豪福斯先生。他们边开车边谈生意。福斯在滔滔不绝地谈起一宗2300万美元的大生意,他说要设法做成它。休斯听了福斯的话,似有所悟,立即把车靠边停下,赶着往路旁的一间药店走去。

福斯不知怎么一回事,只好在车上坐着等候。一会儿,休斯回来了,福斯困惑不解地问休斯干什么去了。

“打电话,”他说,“我把我在环球航空公司(他自己拥有的公司)的那张票退掉。因为我要陪您乘另一班机。”他答完后又说起福斯所说的那宗2300万美元生意的事。

福斯笑着说:“我们正在谈着2300万美元的大生意,而您却为了节省150美元的机票把我放下去打电话了,这么急停下来差点要把我们撞死了。”

休斯却认真地回答:“这2300万美元的大生意能否成功还是个问题呢,但节省150美元却是实实在在的现款。”

“一鸟在手胜过两鸟在林”,这正是休斯的经营思想,这是他的稳当实在制胜之道。他认为,既然2300万美元也是由若干个150美元组成的,那么,就没有理由因2300万美元可能到手而放弃和浪费150美元。他认为那种崇尚“小钱不出大钱不入”的说法不全对。其实,注重效益,不该花的钱一分不花,正是在竞争中积小胜为大胜的道理。也是稳扎稳打,降低经营成本增加收入的道理。

4.拒绝挥霍浪费

有的不幸是自私造成的——或者是出于对增值财富的贪婪,或者是挥霍浪费。增值财富已经成了这个时代巨大的动机和热情。绝对贫困的人是不会存在的,只要人们能够适度节俭或稍有远见,他们就无需为度过失业、生病等临时的困难而把自己置于尴尬之境。一个码头工人,在他年轻力壮和没有成家的时候,完全可以把他一周工资的一半攒下来,而且这种人几乎可以肯定不会失业。

节约几乎是每个男人都能做到的事,即使他们生活在社会的最底层也能做到。如果节约成为一种普遍时尚的话,那么,这个城市的贫困和疾病就会保持在一个可以控制的范围之内了。

因此,一个能干的工人,除非他在节俭方面养成了好的习惯,否则,他们生活要求不会高于肉体的需要。他收入的增长仅仅能够满足他的畸形消费愿望的膨胀。

在经济景气时,有的人日日笙歌,狂欢作乐,一旦情况逆转,他们就“傻眼”了。他们的工资,用他们自己的话说,是“小管子进,大管子出”。当经济繁荣结束,他们被解雇时,就只能靠运气和上帝的保佑来生活了。

男人们容易被引导到痛苦的路上去,他们中的不少人是心甘情愿和自愿负责的——其结果就是虚度光阴、挥霍浪费、自我放纵、行为不端。因为大多数人所受的苦而去责备别人,比责备自己更容易被这些人的自尊心所接受。非常清楚的是,那些生活一天到晚没有计划的人,缺乏条理的人,没有事先考虑的人——他们花掉了自己的全部收入,没有为将来留下任何积蓄——正在为今后的痛苦种下苦果。一切只为了今天必然会损害将来。一个信奉“只管今天吃好喝好,哪管明天是否去死”的人,会有什么希望呢?