成功交涉小贴士:与领导交涉时有分量的4种人(1 / 1)

位卑言轻,纵然你能说会道,怎奈何领导根本就没听进去半个字。如果想与领导交涉时想要令自己有分量,必须做下列4种人。

领导的得力助手

成为领导的得力助手,你就有了交涉的本钱。并要注意以下几点:

1.多请示,勤汇报

多请示,勤汇报,既符合领导希望得到下级尊重的心理,又表明你是谦虚好学、诚恳待人的。更重要的这样做给你提供了与上司接近的机会。人与人交往就是这样,一旦相处的时间多,双方的紧张心理甚至戒备心理即可自然消除,交涉的气氛也会轻松和谐起来,久而久之,心灵哪会沟不通?

2.具有强烈的角色意识

一人成功的下级,他了解自己在单位中所处的地位、将起的作用、担负的责任、应尽的义务,了解自己工作的性质、工作的方式方法、工作的环境等,并积极在工作中全力以赴演好这个角色。既不耽误自己的地,又帮了别人的忙;既保质保量完成了份内工作,又为完成他人和上级的工作创造了条件。

3.善于为领导排忧解难

关键时刻,在你的领导是最需要的时刻,你能够及时而勇敢地、得体而巧妙地站出来,为他解除尴尬、窘迫的局面,这往往会取得出人意料的效果:你会突然发现,你与领导的关系更加密切了;原来只是工作上的关系,增加了感情上的色彩;原来对你的评价一般,而现在一下子发现了你更多的优点,你原来的缺点也似乎得到了“重新解释”。

4.要学会保密

一个聪明的下属,要充分了解这种情况,成为不该开口就绝不开口的人,这样才能获得上司的真正信赖。

开拓型能人

在当今市场经济飞速发展的时代,各行各业都需要能人。因为能人不仅能给集体带来利益,还是领导所需要的左膀右臂,所以能受到领导重视。

1.能人能给集体带来利益

一般来说,由于能人在某些方面的能力有超群之处,所以才能在单位的各项工作中起到特殊的作用,或解决单位的各项难题,或打开工作的新局面,从而给大家带来各种利益。

2.领导需要能做出成绩的能人

任何领导都毫无例外地希望自己的下级是一个有才干、有胆有略、学识能力出众的人。

3.要成为能人就要掌握特殊的本领

不管做什么事,只要你掌握了特殊的专长,就会受到重用,特别是在企业或公司等经济部门。公司不是慈善机构,经理也不是慈善家,他的最主要目的还是获得赢利,使生意越做越大。

4.要具有冒险精神

美国之所以在近代屹立于世界潮头,与其民族的冒险精神有关。一个人要得到快速发展就要具有积极进取的冒险精神。一位在商场上拼杀多年的成功人士曾说过:“冒险精神是生命中一项重要的元素,不要将之埋没,要适当地运用它,因为你会发现它原来是人生重要的推动力。”

德高望重者

德高望重者由于在领导和群众中都具有较高的声望,因而也是最容易获得领导尊重的一种人。

若想成为一个受人尊重的德高望重者,应该清楚可以通过下列途径使自己享有较高的威信,从而成为一个德高望重者。

1.以德取威

俗话说:“无私功自高,不矜威更重”,一个品德高尚,大公无私的领导者,肯定会得到尊敬佩服,威望也会越来越高。

2.以学识取威

具有一定的知识素养,在知识化、专业化方面达到较高的水平,成为本部门本专业的佼佼者,自然会享有较高的威信。

3.以诚信取威

诚信即信用。古人云,言必信,行必果。言必信,就是说话办事一定要讲信用,不食言,不说空话、大话。诚恳而守信用的人,也是最受人尊敬的人。

要善于巧妙利用“关系网”

上海市总工会编的《班组工作一百例》中,载有这样一个实例:

上海某自行车厂金工车间零件组2/3是女同志。班组内一度不团结,大吵三、六、九,小吵天天有,严重影响了小组和车间任务的完成。几个班组骨干多次碰头讨论,最后大家一致认为,要使班组工作搞好,促进组员之间团结,首先要抓关键人物。

这个关键人物就是小组里自封为“福尔摩斯”的女同志。她是一个有影响的人物,组里的事情没有通过她,她知道后非大闹一场不可,经常把组长的决定推翻,而且,组员之间的争吵也少不了她的份。后来,他们做了深入细致的思想工作,女“福尔摩斯”成了积极负责的带班人,其他同志也紧紧跟上。小组矛盾减少了,生产上去了,月月超额完成任务。

这个事例中,包含着一个非正式组织的作用问题。

在任何一个单位内部都会自发地存在着一张实际的关系网,社会学把这张关系网称为非正式组织关系。在这张实际的关系网中,成员之间互相吸引的程度虽然有区别,但总是存在着一个或干“中心”人物。大多数人都倾向于他(她),听从他(她)。这种“中心”人物,不一定行为出众,特别优秀,但他以某种活动能力和待人接物的态度使他有一种特别的影响。女“福尔摩斯”就是这样。“这位女同志性格直爽,为人聪明,技术好,能力强,工作兴头上来时,别人休想跟上。”

这种现象说明,在任何一种正式组织里,往往有着两张成员关系的结构网。一张是以正式职务关系构建起来的,如,车间班组里的组长、副组长、记录员以及其他工人之间的人际关系。另一张结构图则是成员个人之间因思想情趣,智力才能等等相投与否,而发生的非正式组织关系。这两张结构图并不总是吻合的。所以,作为领导者要善于用社会学的分析方法,尽快地看清和运用这张隐蔽的成员关系网。

由于文化因素的作用,在我国,各行各业的人员对非正式组织关系是比较欢迎和需要的。对于这一点,领导者尤其要给以足够的重视。

非正式组织对正式组织既有聚合作用,如,有利于组织的稳定,有利于组织的沟通;反过来也有离散作用,如,群众对抗正确指示的执行和实施,极易散布小道消息,打击、影响其他成员的工作积极性。所以,作为领导者必须明了这张隐蔽的关系网,在实际工作中灵活运用它,促使它与正式组织关系有机地配合起来,从而提高团体的活力。

需要强调一点,非正式组织的形式是客观的存在,有时也是企业文化的需要,领导者不能人为地压制它,只能合理地利用它。用好了这张关系网,上下级的关系就会朝着有利组织发展的方向发展。

我们在前面讲,大多的非正式组织在生活中的存在,既有它的必然性,又有它的合理性,作为领导者要能够合理地利用它。了解以至熟悉,是利用的前提。但是你不设法接近这张网、走进这张网,你又怎样了解它,熟悉它,又怎么能合理地运用它?

从交往的角度出发,走进这类非正式组织与他(她)们开展交往,首先就是以普通一员的身份,与组织成员进行对话。这种交往关系容易使人产生平等感,便于领导者放下“架子”,形成平易近人的形象。同时,平等的对话,也使组织成员摆脱了精神上的负担,摈弃了低人一等的自卑,或者对领导者的逆反心理。这种情形是在正式组织交往中不容易出现的。在这样的交往关系中,一开始就可以消除思想境界高低之间的某种距离,所以,领导者便可以在融洽的气氛中,靠自己的言行去影响群体内部的精神结构,真正产生潜移默化的作用。

在前面我们曾提到,在各种各样的非正式组织群体中,通常都有若干核心人物。他们具有较强的精神凝聚力,其言行有着潜在的号召性和引导作用,往往能够决定群体的聚合和具体事务。领导者走进非正式组织群体,无疑要以这样的核心人物作为主要的交往对象。

与这样的人物交往,居高临下的态度固然不可取,迁就纵容的做法反而更加有害。重要的是通过真诚的关怀,启发他们健康向上的精神。必要的时候,为他创造一个有利于激发积极因素的氛围,使他们接受较高层次的生活熏陶,培养他们对生活的追求,帮助他们奋发向上。在这些人物身上往往具备着一种“天生”的组织才能。有效地释放他们的这种才能,应是领导者进入非正式组织群体的一个重要目标。

领导者能走进部下的非正式组织群体,并不是一件轻而易举的事。困难之一是领导者放不下领导“架子”,总习惯用一种“指导”别人的面孔出现在部下面前。非正式组织群体是按照相同或相近的爱好、兴趣、情绪,以及某种特殊的思想共鸣,或者某种特殊的利益一致性而组合起来的。你那副一本正经面孔在正式组织群体中,人家都不愿意买你的账,更何况在这种比较松散、自由的组织群体中。

领导要想进入非正式组织群体,就得以真诚的态度,以做一个朋友的态度,与他们“同呼吸共命运”。没有“共鸣”就不能有平等、融洽的交往。要想做人家的先生,你先得老老实实地做人家的学生。

话又说回来,当这些兴趣、爱好以至情绪都相通的人在一起时,谁遇到不如意的事情不想发发牢骚?谁挨了批评,扣了奖金又会无动于衷?所以,只要领导者真想走进部下的非正式组织群体,自然会想出走进去的办法来。

1.善于变通

随机应变型的人不能死守教条,善于变通。

美国辛辛那提大学乔治·古纳教授,在教授秘书学时,并出了这样一个案例:

某公司经理突然收到一封非常无礼的信,信是一位与公司交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,向他口述了这样一封信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间存在一些交易,但是按照惯例,我仍要将此事公布于众。之后,经理命令秘书立即将信打印寄出。对于经理的命令,秘书现在有四种行为选择:

(1)“是,遵命。”说完,转身回到自己的办公室将信打印寄出。(照办法)

(2)如果将信寄走,对公司和经理本人都非常不利。秘书想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了经理也值得。于是对经理这样说:“经理,这封信不能发,把它撕了算了。”(建议法)

(3)秘书不仅没有照办,反而前进一步,向经理提出忠告:“经理,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反思之处吗?”(批评法)

(4)当天快下班时,秘书将打印出来的信递给已经心平气和的经理说,经理,可以把信寄走吗?(缓冲法)

乔治·古纳教授选择了第四种行为,即缓冲法。他认为,第一种行为(照办法)对于经理的命令忠实坚持地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实坚决”照办,仍然可能失职。第二种行为(建议法)是从整个公司利益出发,对于秘书来说,这种富于自我牺牲精神也是难能可贵的。但是,这种行为又超越了秘书应有的权限。第三种行为(批评法)是秘书干预经理的最后决定,也是一种越权行为。乔治认为,第二种和第二种行为虽不足道,但毕竟还有商量的余地,而第三种行为是最不可取的,采用第四种行为,是在秘书的职责范围内巧妙地对领导决策施加影响,既无越权之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的办法。

在以上的案例中,建立法被乔治·古纳教授排除了,因为有越权之嫌,不过在其他场合,下级给上级提出建议或忠告,是帮助领导的重要途径,也是正确之举。但效果如何,取决于你的行事方式,取决于你是否在正确的时间、地点,以正确的方式做正确的事情。为此,应该注意以下几点:

①要在领导心平气和,心情开朗的时候提出,在上面的例子中,即使建议不越权,盛怒的经理恐怕也难以接受。

②多在“桌下”提出,少在“桌上”提出。就是说下级向上级提出忠告时,要多利用非正式场合,少利用正式场合;多利用非工作角色身份,少利用工作角色,尽量两人私下交谈,一般不要公开提意见。

③要以“变通”的方式提出。即,要多从正面去阐述自己的观点,而不要从反面去否认、批驳领导的观点。甚至可以有意回避或做迂回变通。从心理学上讲,它适合了人们自尊的需要。

美国的罗宾教授在《下决心的过程》一书中写道:“人,有时会自然地改变自己的看法,但是,如果有人说他错了,他会恼火,更加固执己见。人有时会毫无根据地形成自己的看法。但是,如果有人不同意他的想法,那反而会使他执意地去维护自己的想法。不是那种想法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”我想,他的话对大家应该是很富有启示性的。也许,由此你可以对你的领导做到“良言并非逆耳”。

2.成为人际关系上的高手

卡耐基有一个基本观点:就是一个人的事业成功和生活幸福,只有15%是由于他的专业知识和技能,而85%要依靠人际关系和处世技巧。这充分说明了人际交往能力在一个人的晋升中起着重要的作用。

建立良好人际关系的秘诀有四个字:主动、热诚。虽然你不一定要做到“爱你的敌人”,但是,起码你不应树立更多的对立面,否则会影响你的晋升。某县一家银行有一个副行长,在老行长快要离休时,自以为接班非他莫属,上级也确实把他列为提拔对象,并让他主持全面工作。这时,他不仅没有缓和以往的人事矛盾,反而变相地对下属人员进行一次有利于自己的调整。继而又擅自调整贷款项目,扬言要收回或压缩对某些企业的贷款规模。在这种情况下,一些被调整的机关干部忍无可忍,便和一些企业领导联合在一起,归纳了他的“八大罪状”,上告地区银行,弄得他十分被动。事后,他不但没有当上行长,连副行长的职务也差一点儿丢掉。