在交涉时选择适当时机非常重要。如果无法找出适当时机，或者找到时机却不知利用，那么，交涉仍旧是要失败的。也就是说，你非但要能把握时机，还要积极将其化作行动，如此才有成功的希望。

某电影公司曾发生过这样一件事：那是在某摄制组出外景时发生的，当天的拍摄地点是一个风景优美的山区小村。外景队提早两天到达拍摄电影的现场，公司特地请了某体校的武术队一起前来此处，拍摄有关这部电影的一些精彩的武打镜头。

在前一段武打动作片十分热门时，每一家电影公司都希望能请到武打技术精堪而片酬又不太高的武术队，体校的孩子们无疑很适合，况且当时体校比赛训练任务很重，如果组织不好这次武打动作的现场拍摄，以后将无法补后。但是，不该发生的事情还是发生了。就在当天晚上，大伙儿还未进餐之前，外景队队长对大家公布了一项决定：“今晚，协助这次外景拍摄的东道主要招待我们的主要演员吃饭。为了让他们能早点回来，以免耽误了拍摄的进度，我决定请体校老师和我一起陪同前往。至于其他的人就在此地用餐吧！”

于是，外景队长就和老师、主要演员一起去赴宴了。然而时间已过几个钟头，一直不见他们回来。留在宿舍里的其他演员和武术队的孩子们，就开始发牢骚了：“让我们跋山涉水，走了这么远的路来到这儿。这倒好！他们就知道去大吃大喝，把我们冷落在一旁！”

就在大伙怨声载道、牢骚满腹的时候，他们才酒足饭饱地回来了。抱怨之声仍然此起彼伏，甚至有怒气高涨的情势，因此激怒了外景队队长，他非常生气地喝叫一声：“有完没完！讨厌死了，不想拍的人就回去好了！”

武术队的孩子们被他这么一骂，大伙全都感情用事起来，最后一致决定：“回去，我们不拍了！”

其实，这不过是一个小小的误会，却因处理不当，造成了—个更大的错误，最后，竟形成了不可挽救的局面。这种情形，在生意场上也经常会发生。

以上述事件来说，检讨起来，一开始就应该好好安排、组织，找个摄制组的其他负责人，留下来陪陪这些远来的客人。但是，外景队队长没有这样做，这是第一个错误。既然说好了，吃过饭后，就要早点回来，结果超出了预定时间影响了当晚的夜景拍摄，理应真心诚意地向大家道歉了事。外景队队长非但不知理亏，还大吼大叫，对孩子们发脾气，把事情给整个弄糟了，此为第二个严重错误。

就因为这样，事情才发展至不可收拾的局面。所以，在发现自己错误时，你一定要勇于认错，不可一味的执拗、意气用事；若能及早把握时机，向对方坦诚道歉，相信必可大事化小，小事化了。