现代科学管理的代表人物之一法约尔，在他著名的《工业管理与一般管理》中，在谈到“统一领导”这一管理原则时说：“这项原则表明，对于力求达到同一目的全部活动，只能有一个领导人和一项计划，这是统一行动、协调力量和一致努力的必要条件。人类社会和动物界一样，一个身体有两个脑袋，就是个怪物，就难以生存。”这位20世纪现代管理鼻祖的论述，在用人问题上，是如此的精辟！
我国公元前3世纪伟大的思想家韩非子关于如何用人也有过精辟的论述。韩非子主张在选用主要领导问题上，要求一职一官。他认为，想要管理好朝廷以外的事，最好每个官职只设置一个官员。
首先，他认为一个鸟窝如果有了力量相当的两只雄鸟，他们就会天天争斗；一个家庭如果有两个当家人，那么，做事就难以决断。“一栖两雄”、“一家二贵”和“一职二官”也一理同然。
其次，他认为下属的忧患，在于不能专任一职。原因何在？因为一职多官，责、权不明确，必然互相扯皮，下属应有的潜力无法得以发挥。同时，一职多官，难以考核下属的个人业绩。而且，功过难分，这样，就难以激励下属建功立业的积极性。所以，对下属反对一职多官。如果每个职位只配置一名官员，那么，他的是非功过，就会暴露无遗。一职一官，责任明确，从而功过分明。而功过分明，是落实准确赏惩制度的前提。
可是，在现实的管理过程中，一栖两雄，一家二贵，一个身体有两个或多个脑袋的怪现象，却不胜枚举。在一个工厂中，有厂长，又有若干名副厂长。厂长和副厂长之间，又非上下级关系，而是同一班子的成员，一人有一票之权。这样的人事安排，真是有百害而无一益。
首先，是机构臃肿，管理层次增加，官僚作风盛行。在一个工厂中，常常是一位销售副厂长只管一个销售科，一个财务副厂长只管一个财务科，一位生产副厂长只管一个生产科，一个人事副厂长只管一个人事科，等等。
其次，同一管理层次上，官越多，纷争也越多。官多，必然关卡多、阻碍多，这样办事程序复杂效率也自然低下，而且在这些“官员”中，一旦有一人来一个“肠梗阻”，“卡”一下，那么，再容易办的事也没法办成。
再次，官多又必然争雄。好办的事，有名有利的事，人人争着揽。反之，有困难的事，无利可图的事，有风险的事，尤其是风险大的事，就互相推诿，互相踢皮球，谁也不想染指，更不愿负责。
前些年，在深圳崛起的三九企业集团曾非常引入注目。这个企业的成功经验被誉为“三九机制”，而“三九机制”的一个核心内容，就是“一职一官”。他们在领导体制上，摈弃传统的领导班子集体决策制，集团只设总裁一人，不设副手；集团下属企业，也只设一名正职，没有副职。这样，权力集中，职责、功过清晰分明，不会发生内耗，更无扯皮现象，从而使企业能快速、高效地运转。三九集团的成功，充分肯定了“一职一官”在现代管理中的巨大意义。
既要一职一官，也要一官一职。
用人要用到“实”处，要委以人才适当的职务，授予相应的权力，以有利于充分发挥其才能。人才的最大愿望，就是希望能得到上级的赏识和器重，使其所怀的才能得到最大的发挥。要重用人，就必须委之以政，授之以权，要放手让任用者大胆地工作，使他们力尽才华，这才是用人之实。然而，有些企业的领导，对企业里的大事、小事等一切业务都要过问，甚至对各个部门的具体业务都要包办代替。这种事必躬亲的做法，是领导者用人之大忌。为什么？
第一，领导者的时间、精力和能力都是有限的。
首先，是时间有限。领导者的时间有限，但需要做的事情却是无穷无尽的。如果事事都需要最高决策者亲自去解决，那么，他能够解决多少问题呢？任何人在客观限定的时间内，所从事和完成的事总是有限的，领导者也一样。
其次，是精力有限。荀子在他的著作里说到，大到治理整个天下，小到治理一个诸侯国，每件事非要都由自己亲自去做，那就没有比这更劳苦憔悴的事了。的确，个人的知识毕竟是有限的，以有限的知识来应付广博的事务，谁也没有这样的精力。在今天的企业中，每一个部门、每一个岗位都有着不同的业务，经理是不可能对每个岗位的业务都精通，对每项工作都亲自去抓。
再次，是能力有限。领导者也是凡人，即使是才能超凡的领导者，也只能是有所能而有所不能。他只能凭借全体领导成员的综合判断能力而进行决策，而只凭自己的眼睛和头脑去决策，是远远不够的。正如《吕氏春秋》里所说：每个人耳目心智所能了解和认识到的东西非常有限，所能听到的东西也很肤浅。仅凭着肤浅贫乏的知识，去统治广博天下，使国家得以长治久安，那是不可能的。可见，事必躬亲，会给领导者带来诸多麻烦。
第二，岗位的分工各异，各部门的管理职能不同，职务的大小有区别，管理的层次也不一样，不能相互混淆。比如，在一个企业里，企划部、广告部、营销部、财务部都有各自的职权范围。试想领导者若不明确自己的职责权限，事必躬亲，越俎代庖，样样都管，甚至管到下级的事务，这不仅违反了职能分工的原则，实际上给下属只分了官而没有授权，重用人才实际上成了一句空话。
宋代的范仲淹明确指出，领导者与下属之间要职权明确，要让各级的领导有了职位也有了相应的权力，做到各司其职。从国家的角度出发，只掌管国家的最高人事权，选择任命合适的人事官吏，由他们去管理各种具体事务。
今天，作为一个企业的领导者，所关注的应是企业的发展战略，确定企业的经营目标与经营方针，并把杰出的人才安排在掌管人、财、物的关键部门。人事部、公关部、企划部、营销部、财务部等职能部门的具体业务，应由主管部门的负责人安排。这样，每个人都有自己的管理层次和职责范围，领导者无须事必躬亲。
所以说，领导者应该熟知“劳于用人，逸于治事”的辩证法，避免步入事必躬亲的误区。