如何确定分派出去的工作任务进展情况的评价和检查计划，是一项很有技巧的事。检查太勤会浪费时间；反之，如果对分派出去的工作不闻不问，也会导致灾祸。

对不同的工作，检查计划也应有所不同。这主要取决于工作的难易程度、员工的能力，及完成工作需要时间的长短。如果某项工作难度很大，并且应该优先解决，就要时常检查工作的进展情况，每一两天检查一次，保证工作的成效而又不花费太多的时间，这类工作都有一个内在的工作进展阶段，一个阶段的结束同时又是另一个阶段的开始。这种阶段的起止时间是检查和评价工作进展情况的最好标准。当领导把一件有困难的工作分派给一个经验较少的员工去做时，不论从必要性还是从完成工作的愿望上来讲，多检查几次工作的进展情况都是有益的。对这种情况，领导可以把检查工作进展情况的次数，定为其他员工的两倍。除了定期检查工作以外，还要竖起耳朵随时倾听员工的意见和报告工作进展的情况。要让员工知道，领导对他的工作很关心，并愿意随时和员工一道讨论工作中遇到的各种问题。

一般地讲，领导既然把某项工作交给了员工，就要相信他能胜任这项工作。因此，每周检查一次工作的进展情况也就足够了。但要鼓励员工在有问题时随时来找自己，另外还要让他们懂得领导不去问他们，是为避免不必要的打扰，和对他们的信任。

评价工作进展的方法必须明确。要求员工向自己报告工作是怎样做的，还有多少工作没有做完，让他告诉自己工作中遇到的问题和他是怎样解决这些问题的。最后，领导要用坚定的口气向员工指明，必须完成工作的期限和达到要求的行动方案，促使员工继续努力工作。