有些老板常容易犯指示过于详尽的毛病,他们明知道有些事情一定要交给下属办才行,但是却又不放心交给下属去办,因此,不知不觉中就会一再地交待他们:
“要按××顺序做。这里要这样做,这点要特别注意……”
事实上,这些指示老板不说,下属也都已知道得非常清楚,可是老板却仍很仔细地一再指示各项事宜。
作这样详细指示的人,大部分是新创业的老板,用人的经验不足,另外也有可能是从事专门职业或技术等的管理人员出身。
期望把工作做得非常完美,当然是一件很好的事,但是这样过于详尽布置工作的做法,反而会带给对方不愉快的感觉。这是什么原因呢?
受到详细指示的下属,开始时会认为,你不信任我,为什么还要把工作交给我?因而产生不满或不信赖。然而,因为不想表露出来,只好对你说:“知道了。”然后乖乖地按照指示行事,每天都重复不断地按照你的指示行事。
后来,他会发现自己完全不用动脑筋,按照指示工作,实在很轻松。最后,甚至变成有指示才会工作的消极、被动的工作态度,而且年轻人特有的热情和精力无法在工作中发挥,就会用在工作以外的事情上,慢慢地他会对工作不再热心了。
下属过着不用脑筋思考的日子,最终导致他失去思考和判断的能力,这是非常严重的事。有些人到了相当年龄工作能力较差,大部分都是如此造成的。所以,如果一个人放弃思考的机会,最后也将失去思考的能力。
非常详尽地指示,然后感叹别人工作态度消极的老板,就是不了解这是因自己的行为所造成的后果。因为,太多、太详细的指示,将造成难以弥补的憾事。
如果你认为应对下属做十分详尽的指示时,你最好忍耐一下,只下八分的指示就好,其用意是要留下让对方思考的余地。不管对新进或资深员工,都要按对方的能力,而决定指示的程度。