大多数领导往往在最不好的时间里给员工分派任务。他们上午上班后的第一件事便是分派工作任务，这样做可能方便领导，但却有损于员工的积极性。员工会有什么感觉呢？员工带着已计划好一天做些什么的想法来到办公室，刚刚上班却接到一项新工作。这些员工只能被迫改变原定的日程安排，工作的优先顺序也要调整。这样做的结果便是造成了时间浪费。

分派工作任务的最好时间是在下午。领导应把分派工作任务作为一天里的最后一件事来做。这样，既有利于员工为明天的工作做准备，为如何完成明天的工作做具体安排。还有一个好处，就是员工可以带着新任务回家睡觉，第二天上班便可以集中精力处理新的工作。

面对面地分派工作任务，是最好的一种委派方法。这样下达工作指示，便于回答员工提出的问题，获得及时的信息反馈，可充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性。对那些不重要的工作，可以采用留言条的形式进行委派。如果要使员工被新的工作所促进和激励，领导就要相信在委派工作上花点时间是值得的。写留言条委派工作，可能比较快并且容易做到，但它不会给员工留下深刻和重要的印象。