通常,传闻的可靠性较小,因为在传递过程中,人们常常根据自己的好恶添枝加叶,越传越神,以致出现添油加醋、张冠李戴或黑白颠倒的现象。
《战国策》里有个《曾参杀人》的故事。曾子即曾参,是孔子的著名门徒。恰巧在他住的地方也有一名叫曾参的人。有一天,那个曾参杀了人,有人告诉曾子的母亲:“曾参杀人了!”曾母不信,说:“我儿子是不会杀人的。”说完依旧织她的锦绸。过了不久,又有人来说:“曾参杀人了!”她仍然不信,继续安心在织机上工作。又过了一段时间,还有人来说:“曾参杀人了!”这次曾母终于动摇了对儿子原有的信心,害怕株连的她竟丢下手中的梭子,越墙逃跑了。
一种有趣的现象是:当某员工没有被重用时会平安无事;一旦准备提拔使用被考察时,有些员工就叽叽喳喳,说三道四,议论不停。应该说,能够引起别人议论的员工,一般都是有一定才能的,正因为他某一方面表现突出,才引起别人七嘴八舌。有一幅漫画表现的是唐僧、沙僧、猪八戒考察孙悟空的情况,看了后使人感触颇深。师徒三人对悟空的评价不一,唐僧:目无尊长!八戒:骄傲自大!沙僧:经常惹事!这幅漫画表明,像孙悟空那样本事大,但不拘小节的人才是极易受攻击的。特别是一旦要得到提拔重用时,甚至连同悟空感情极好,素来敬重大师哥的沙僧,也可能有意无意地说上几句否定的话。
所以,作为领导者,就应该从众多的议论中“过滤”出正确的结论,如果大家议论得对,就应当改正,如果议论得不对,就要排除干扰,大胆启用优秀的员工。随着现代企业管理制度的不断落实,民主选举、民主推荐领导者的方法越来越普遍,议论被荐员工的形式将越来越广泛,不被别人议论的员工是没有的。应该提倡在议论中识别和选拔好员工,在议论后使用优秀员工。
反映是领导者与员工之间,非正式渠道沟通信息的一种行为。它具体分为两种形式:一种是语言反映,一种是书面反映。
语言反映,就是面对面地谈问题。这种形式多用于优秀员工与领导之间。通常,语言反映的情况正确而客观,对领导者的用人决策可起到促进作用;否则,就会干扰决策的实施。
书面反映,就是通过文字形式向领导谈问题。这种形式多用于领导与全体员工之间。书面反映也包括匿名信和小报告等。书面反映的行使人基于自我的目的和愿望,在不便公开反映情况的特定环境下,会出现两种情形:一是客观提供有价值的信息,促使领导者及时做出正确的决策;二是提供道听途说的信息。可见,书面反映作为一种信息沟通方式,其利弊、好恶不在信息的本身,而在于领导者能否鉴别和正确“过滤”这些信息。
领导者不要因人们对匿名信和小报告的诋毁多于赞誉,而因噎废食,应重视和发挥它特有的功能:①沟通距离短;②时效强,负面影响小,保密性好;③灵活机动,民主监督效果好。当然,如果不善于运用,也会产生一些消极影响。作为领导者,应把书面反映作为一种沟通渠道,进一步明确其程序以及事后处理的方式等,并避免书面反映成为诬陷、中伤的工具。