虽然每个人的时间都是一样的，每天都是24小时，不会多也不会少，你花费时间做这件事，就一定无法再用于其他事，时间是不会越用越多的。

这当然没错，可是你仔细观察一下身边的人，是谁老是抱怨“时间不够用”？哪些又是做事最多的人呢？

正相反，整天埋怨时间不够用的人恰恰是那些做事最少的人，这是怎么回事？问题在于不同的时间利用率。时间利用率高的人，可以节省下很多时间，这正相当于实现了时间的增值。

一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，足足花上一整天的工夫。找明信片要一个钟头，寻眼镜又一个钟头，查地址半个钟头，做文章一个钟头零一刻钟，然后，去邻街的邮筒投寄究竟要不要带把雨伞出门，这一考虑又去掉了二十分钟。照这样，一个忙人总共三分钟里可以办完的事，在另一个人却要犹豫焦虑和操劳整整一天，最后还不免累得七死八活。

一个做事迅捷、工作效率高的人，即使同时应对几件事也能愉快胜任；而一个行动迟缓、推三阻四的人，也许一天下来连一件事也做不成。两人的区别在哪儿？就在于前者已经养成了习惯，而且掌握了做事最简捷的方法；而后者，只是学会了拖延，他的事情总是完不成，所以时间也总是不够用。

下列的某些做法是对你的描述吗？

——你是先捡那些有兴趣的事做吗？

——你是先做容易的事再做困难的事吗？

——你是先做紧急的事再做重要的事吗？

——你是按事情发生的先后顺序处理它们吗？

——你是不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗？

如果你对其中一项或多于一项的问题的回答是肯定的，你也许能从时间管理中获益。在此，我们将提出一些建议，帮助你更好地管理自己的时间，我们将向你表明时间管理实际上是一种个人的作业计划。那些有效利用自己时间的管理者，知道他们打算从事什么活动，这些活动的最佳次序是什么，以及应该在什么时候完成这些活动。