维持企业的稳定成长,是天经地义的事。为了使企业确实能够稳定地发展,“水坝式经营”是很重要的观念。
水坝的意义,这里不再多加说明,修筑水坝的目的是拦阻和储存河川的水,应季节或天候的变化,经常保持必要的用水量。如果公司的各部门都能像水坝一样,一旦外界情势有变化,也不会大受影响,而能够维持稳定的发展,这就是“水坝式经营”的观念。设备、资金、人员、库存、技术、企划或新产品的开发等,各方面都必须有水坝发挥其功能。换句话说,在经营上,各方面都要保留宽裕的运用弹性。
譬如生产设备,如果使用率未达100%就会出现赤字,那是很危险的。换句话说,平时即使只运用80%或90%的生产设备,也应该有获利的能力。那么当市场需求量突然增加时,因为设备有余,才可以立即提高生产量,达到市场的要求。这便是“设备水坝”充分发挥了功能。
再谈资金,譬如经营一个需要10亿元资金的事业,如果只准备10亿元,万一发生事情,10亿元不够时,问题就不能够解决。因此需要10亿元时,不妨准备11亿元或12亿元的资金,这就是“资金水坝”。
另外,经常保持适当的库存,以应付需要的急增,不断开发新产品,永远要为下一次的新产品做准备,这些都应该考虑到。不管怎样,如果公司能随时运用这种水坝式的经营法,即使外界有变化,也一定能够迅速而恰当地应付这种变化,维持公司稳定的经营与成长。这就好像水坝在干旱时能借泄洪来解决水源短缺。
但是,还有一点必须注意的是,“设备水坝”或“库存水坝”并不是所谓的设备闲置或库存过剩。如果一个企业预估它的销售量,并依据这一项预测来购置设备和决定生产量,却因为卖不出去而有库存,设备也没有完全利用。这和“水坝式经营”扯不上关系。这只不过是估计错误所造成的,而这种剩余是不应该发生的。我所谓的“水坝式经营”是基于正确的估计,事先保留10%或20%的准备。
各种有形的“经营水坝”刚才已经说过,而比它们都重要的则是“心理水坝”,也就是要先具有“水坝意识”。企业经营者要牢固树立“水坝意识”,并配合各企业的形态而拟定不同的“水坝式经营”方法,这样才能宽裕地运用各项资源,不论遇到什么困难都能从容地面对,保持长期而稳定的发展。