当你的企业顺利地实施了ERP以后,也许很快就收到了收益,但是,一个ERP系统的真正成功包括了以下几方面:

——提高管理效率

这是ERP在管理方面成功运用的标志,ERP应用的前提是必须对企业的业务流程与机构实施重组。因此,ERP应用成功意味着企业的业务处理流程趋于合理化。具体表现在企业市场竞争力得到大幅度提高、企业对市场的影响力提升、客户对企业的满意度增加等方面。

同时,企业的管理水平也会有明显的提高,对管理水平的衡量来自多方评价的综合。通过评价,为企业建立一个不断自我完善的机制,才是ERP管理系统要达到的目的,也是ERP应用成功的重要标志。

——系统运行一体化

运行ERP系统的目的就是要对企业物流、资金流、信息流进行一体化的管理,从而实现对整个供需链的管理。ERP软件的应用势必要跨部门,甚至要跨企业。

比如,如果ERP系统仅被应用在采购部门,来确定物资需求;仅用在生产部门,来帮助制订生产计划;仅用在库存管理部门,用以掌握库存信息;只在销售部门应用,以加强销售管理;只在财务部门应用,以使财务管理规范化。这些都不是整体性的行为,必须把ERP彻底地与企业的产、供、销、财务、售后服务等一系列环节结合起来,以提高资金利用率和控制经营风险,提高产品的质量和市场竞争力等。

通过实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,真正把企业团结成一个整齐划一的集体,发挥每个部门的最大优势,才算是ERP系统在技术上的成功。

——建立业绩监控

使用ERP,能为企业提供大量的信息,可这些信息能否在企业管理与决策中起到积极作用,是衡量ERP是否成功的一个主要标志。

在ERP开始正式运行后,企业应根据自己的情况,利用信息资源建立一个监控业绩变化的系统,以便及时发现并纠正管理中存在的各种问题。只有完全运用ERP提供的各种信息,才意味着系统应用成功。