ERP作为一种应运而生的管理体制,在产生后不到10年的时间内,就得到了许多企业的普遍认同和接受。由于ERP为运用它的企业带来了丰厚的利益,因此越来越多的企业选择了这种有效的管理方式。
但是,很多人认为ERP只是一套软件,他们觉得一旦花钱进行安装,企业的发展就万事大吉了。
事实上,ERP是一个系统工程,是管理思想和理念的结晶,是信息时代企业实现现代化、科学化管理的有力工具。它的涉及面广、投入多、实施周期长、难度大,且存在一定的风险,企业想通过它取得效果,就必须精心地选择、科学地组织、合理地使用。
ERP充分体现了供应链的管理思想,将用户的需求和企业内部的制造活动,以及外部供应商的制造资源一同包括了进来,是物流信息同资金流信息的有效集成。
ERP强调对企业管理的事前控制,把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、决策支持等方面,看作一个动态的、可事前控制的有机整体。它将上述各个环节整合在一起,其核心是管理企业的现有资源。
通过对现有资源的准确利用和合理调配,ERP能为企业提供一套对产品质量、市场变化、客户满意度等关键问题进行实时分析、判断的决策支持系统,进而安排下一步的企业活动。因此,它集中地体现了一种事前计划、事中控制的思想。
此外,由于计划、控制、管理都是在一个流程中实现的,因此要获得最大效益,就必须要求每一个工作人员最大限度地发挥工作能力和责任心,强调各个环节之间的团体合作精神。