我们是否曾因这样一个问题而困惑呢?明明比别人更有能力、更努力,却总是收效甚微?不要疑惑,不要抱怨,你应该先问问自己,是否把时间留给了最重要的工作?或者更直接地说,你还没有认识到合理安排时间的重要性,有些事忙得并不合理,真正要做的事情没有完成,无关紧要的事情却做了很多。
孩子也是一样。很多孩子一天到晚瞎忙,但是等到晚上睡觉的时候,我们问他都学到了什么,他们却说不出具体的东西来。这是因为孩子做事的时候不分轻重缓急,将所有的事情都杂乱地混在一起,以至于最终什么都没做好。
也就是说,作为父母,我们要教孩子在做事之前学会科学地安排,保证“要事第一”,正所谓“擒贼先擒王”,只有抓住“牛鼻子”之后,才能根据各种事件的轻重缓急来安排身边的事情。如此一来,孩子做事的成效才会显著,才能最大限度地把事情做好。
我曾经在网上看到一个关于基辛格博士的采访,基辛格博士曾担任美国国务卿,尽管每天的工作都很繁忙,但他总能使一切井然有序地进行。对于自己的成功,基辛格博士给出了自己的解释:“以前,我经常按我认为合理的方式去处理问题,某件事情一定做完为止。后来,我明白必须把许多问题放在优先次序中,优先做那些重要的事。”
因此,我们要教孩子善于对事情进行整理,千万别把重要的事情都推到最后,更不要把精力和时间花在一些无关紧要的事情上,而是要重点去处理那些重要的事情。让孩子学会“要事第一”,将原本非常混乱的事务整理出一个清晰的脉络,排列出先后顺序。如此一来,按部就班地分配时间,做事效率也会高出很多。
的确,凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,应该优先处理。那么,如何教孩子区分事情的重要程度,做到“要事第一”呢?我是这样引导儿子的:
首先,把ABC排序法教给儿子。
儿子上小学4年级时,我就把ABC排序法慢慢地教给儿子了。所谓ABC排序法,就是根据孩子事情中的各个任务的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要3种情况划分为A类、B类和C类三种,然后再有顺序地去进行处理。“ABC排序法”的具体操作过程是这样的:
A类事情:最重要的事情,这类事情为孩子“必须做的事”。比如说:明天要考试了,今天必须要复习功课。
B类事情:较重要的事情,指孩子“应该做的事”。这类事情比较重要,但比起A类事情来说,不是非常重要。
C类事情:不重要的事情,指孩子“可以去做的事”,相对前两类事情,这类事情是价值最低的。这类事情可以靠后,如果孩子的确没有时间去做,那就可以推迟去做,甚至完全忽略。
总体来说,我在教儿子学会ABC排序法时,三级事情所占的时间分配是这样的:
A级事情是儿子必须在短期内完成,需要立刻行动起来去做,而且要集中精力做到位的。A级事情完成后,需要转入做B级事情。如果儿子的时间紧张,可以适当地推迟B级事情期限。对于C级事情,无论儿子多么感兴趣,都要尽量少在上面花费时间,或者安排在清闲时期进行。
其次,让孩子用颜色区分事情的重要程度。
用颜色区分事情的重要程度,这是日本明治大学的齐腾孝教授发明的一种辨识方法。其具体方法及教孩子的操作步骤是这样的:
第一步:找出3种颜色的笔,这3种颜色分别是红、蓝、绿;
第二步:用红色代表最重要,蓝色表示次要,绿色表示可以忽略的事情;
第三步:让孩子把一天要做的事情列出来;
第四步: 和孩子一起对所列的事情进行区别重要程度。如果是最重要的事情就画上红线;如果是次重要的事情就画上蓝线;如果是可以忽略或推后做的事情就画上绿线;
第五步:用颜色区分事情的重要程度后,如果那一天孩子的时间不够,孩子就可以直接找画红线的事情做,就是那些最重要的事情。
此外,我们要学会站在孩子的角度看待事情的轻重缓急。由于我们和孩子看待问题的角度不同,很多时候对同一事物的看法会不尽相同,甚至得出截然相反的结论。这时,我们需要站在孩子的角度上想一想,假如不违反原则,就按照孩子心目中的轻重缓急来安排事情的先后顺序。
比如刚开始上学的时候,儿子的学习不怎么好,我打算给孩子每个学科都报一个补习班,但是儿子却不想多报,只想报一个语文学习班。我采纳了儿子的想法。正所谓贪多嚼不烂,统统学了可能既累又无效果,不妨先让他在比较重要的一两个科目上得到加强,在重点学科有了起色之后再慢慢地将时间和精力投到别的科目上。
既要上课,又要上补习班,还要学习钢琴……当孩子有太多的事情需要做时,我告诉他不要慌慌张张,按上面的方法教他先对这些事情进行排序,分清事情的轻重缓急,做到“要事第一”。坚持让他每天做最重要的事情。经常这样做,很多事情对他来说游刃有余了,他也成了一个高效达人。
为此,在开始做一天的事情之前,我都要先问问孩子:“你今天最重要的事情是什么?”“哪些事情是你现在非做不可的?”“为什么你需要完成这件事情?它是否对你很重要”“你正在做的事情是否是现在这段时间必须做的”……然后让他将所有事情列一份表格,标注“重要且紧急的事件”,并且依次写下日期和时间,这就是他接下来要重点对待的事情。
先做最重要的事情,集中精力和时间重点击破,这个方法能让孩子在成长路上的努力更有效果,我们又何乐而不为呢?